Modele gratuite pentru logistică și livrări
Avize de livrare, dovezi de livrare, inspecții ale vehiculelor și echipamentelor, inventare, predări de tură, contracte cu furnizorii și de nivel de serviciu și registrele de siguranță pe care funcționează un depozit.
25 modele
- Notă de livrareTrimiteți mărfurile cu o listă clară a conținutului livrării și un loc pentru semnătura destinatarului.
- Dovadă de livrareArată că marfa a ajuns: ce s-a livrat, când, în ce stare și cine a semnat de primire.
- Comandă de achizițieComandați bunuri sau servicii de la un furnizor, cu articole, prețuri, livrare și termeni de plată.
- Fișă de inventariere a stoculuiNumără ce este pe rafturi, compară cu evidențele tale și explică fiecare diferență.
- Listă de verificare pentru inspecția vehicululuiVerificați un vehicul al companiei înainte de a pleca pe drum și consemnați orice defecțiune și decizia.
- Registru de mentenanțăPăstrează o evidență datată a mentenanței efectuate la un echipament și a datei următoarei intervenții.
- Registru de activeListează ce deține firma: fiecare activ, cine îl are, unde se află, cât valorează și în ce stare este.
- Formular de predare și returnare a bunurilorConsemnează echipamentul predat unei persoane și returnat ulterior, cu starea și semnăturile.
- Listă de verificare pentru inspecția echipamentelorVerificați o mașină sau o unealtă înainte de utilizare, înregistrați defecțiunile și decideți dacă poate fi folosită în siguranță.
- Program de turePlanificați cine lucrează în fiecare tură, zi de zi, cu acoperirea necesară și regulile pe care le respectă toată lumea.
- Predarea turei personaluluiPredă o tură fără să pierzi nimic: clienți, rezervări, stoc, probleme și sarcini rămase deschise.
- Evaluarea riscurilorIdentifică ce poate merge greșit, punctează riscul, decide ce faci în privință și notează cine se ocupă.
- Raport de incidentConsemnați clar un accident, un eveniment la limită sau alt incident: mai întâi faptele, apoi cauzele și acțiunile.
- Raport de incident evitat la limităRaportați ceva care aproape a provocat un rău, găsiți cauza și remediați-o înainte ca cineva să fie rănit.
- Procedură operațională standard (SOP)Scrieți cum se face o sarcină, pas cu pas, astfel încât oricine să o poată face la fel.
- Plan de capacitateStabilește dacă poți face față cererii viitoare: utilizarea actuală, creșterea estimată, lipsurile, opțiunile și ce trebuie decis.
- Contract de furnizareStabiliți ce va livra furnizorul, prețul, calitatea, modul de plată și cum încetează contractul.
- Evaluarea furnizoruluiNotează un furnizor la calitate, livrare, preț, serviciu și risc și decide dacă îl păstrezi, îl îmbunătățești sau îl înlocuiești.
- Formular de integrare și verificare a furnizoruluiAdunați ce vă trebuie înainte să plătiți un furnizor nou: identitate, contacte, date bancare, asigurare și verificări.
- Acord privind nivelul serviciilor (SLA)Stabilește serviciul pe care îl promiți, cât de repede răspunzi și ce se întâmplă atunci când nu îți respecți angajamentele.
- Revizuirea nivelului de serviciiEvaluați un furnizor sau un serviciu față de obiectivele convenite: rezultate, ratări, cauze și acțiuni pentru perioada următoare.
- Contract de subcontractareImplicați un subcontractant pentru o parte din proiectul unui client în condiții clare și echitabile.
- Ofertă de prețTrimite o ofertă de preț clară, cu articole, taxe, un total, condiții și un loc pentru acceptare.
- FacturăFacturează un client clar, cu articole, taxe, total, scadență și modalitate de plată.
- E-mail de scuze către un clientCereți-vă scuze corect: ce a mers prost, ce ați făcut, ce oferiți și cum veți preveni repetarea problemei.
Niciun model nu se potrivește
Încearcă mai puține cuvinte sau altele, ori pornește de la unul dintre acestea.
Modele
Modele din această colecție
Când marfa se mișcă, fiecare predare are nevoie de o înregistrare: ce a plecat, ce a ajuns și cine a semnat. Aceste modele dau actelor zilnice ale unui depozit, ale unei flote sau ale unui curier o ordine fixă, ca o dispută să poată fi lămurită din pagină.
Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.
Logistică și livrări
Întrebări frecvente
Ce dovedește că o livrare a ajuns?
- O dovadă de livrare care numește marfa, data și ora, locul și persoana care a semnat. Adaugă fotografii sau un număr de referință dacă îl cere clientul.
Le poate folosi un curier mic sau un depozit?
- Da. Se potrivesc unei singure dube sau unui depozit mare. Elimină din versiunea Word secțiunile de care nu ai nevoie și verifică regulile locale de transport și siguranță.
Sunt gratuite aceste modele?
- Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.
Respectă legea țării mele?
- Nu presupun legea niciunei țări. Acolo unde regulile contează, de exemplu siguranța, protecția datelor sau munca, fiecare model îți spune să verifici ce se aplică unde te afli, iar orice are un risc real ar trebui citit de un jurist.
Pe domenii
Modele pentru alte domenii
Fiecare domeniu are propria pagină cu documentele la care apelează cel mai des.