Plantillas gratis para logística y reparto
Albaranes, justificantes de entrega, inspecciones de vehículos y equipos, inventarios, relevos de turno, contratos con proveedores y de nivel de servicio, y los registros de seguridad con los que funciona un almacén.
25 plantillas
- AlbaránEnvíe la mercancía con una lista clara de lo que incluye la entrega y un espacio para que el receptor firme.
- Albarán de entregaDemuestra que la mercancía llegó: qué se entregó, cuándo, en qué estado y quién la firmó.
- Orden de compraPide bienes o servicios a un proveedor con artículos, precios, entrega y condiciones de pago.
- Hoja de recuento de existenciasCuenta lo que hay en las estanterías, compáralo con tus registros y explica cada diferencia.
- Lista de inspección de vehículosRevise un vehículo de empresa antes de que salga a la carretera y registre cualquier fallo y la decisión.
- Registro de mantenimientoLleva un registro fechado del mantenimiento realizado en un equipo y de cuándo toca la próxima revisión.
- Registro de activosEnumera lo que posee la empresa: cada activo, quién lo tiene, dónde está, cuánto vale y en qué estado se encuentra.
- Acta de entrega y devolución de activosRegistra el equipo entregado a una persona y su devolución posterior, con estado y firmas.
- Lista de inspección de equiposInspeccione una máquina o herramienta antes de usarla, registre los fallos y decida si es seguro utilizarla.
- Horario de turnosPlanifica quién trabaja en cada turno a lo largo de la semana, con la cobertura que necesitas y las normas que todos siguen.
- Traspaso de turno del personalPasa un turno sin perder nada: clientes, reservas, existencias, problemas y tareas abiertas.
- Evaluación de riesgosIdentifique qué puede salir mal, puntúelo, decida qué hacer y deje constancia de quién lo hará.
- Informe de incidenteRegistra con claridad un accidente, casi accidente u otro incidente: primero los hechos, luego las causas y las acciones.
- Informe de casi accidenteNotifique algo que casi causó daño, encuentre la causa y corríjala antes de que alguien resulte herido.
- Procedimiento operativo estándarDeja por escrito cómo se hace una tarea, paso a paso, para que cualquiera la haga igual.
- Plan de capacidadAverigua si puedes satisfacer la demanda futura: uso actual, crecimiento previsto, brechas, opciones y qué decidir.
- Contrato de proveedorAcuerde qué entregará el proveedor, el precio, la calidad, cómo funciona el pago y cómo termina.
- Evaluación de proveedoresPuntúa a un proveedor en calidad, entrega, precio, servicio y riesgo, y decide si conservarlo, mejorarlo o sustituirlo.
- Alta de proveedor y formulario de diligencia debidaReúne lo que necesitas antes de pagar a un proveedor nuevo: identidad, contactos, datos bancarios, seguro y comprobaciones.
- Acuerdo de nivel de servicio (SLA)Defina el servicio que promete, con qué rapidez responde y qué ocurre cuando no cumple.
- Revisión de niveles de servicioRevisa a un proveedor o un servicio frente a los objetivos acordados: resultados, incumplimientos, causas y acciones para el próximo periodo.
- Contrato de subcontrataciónIncorpore a un subcontratista para parte del proyecto de un cliente bajo condiciones claras y justas.
- CotizaciónEnvía una cotización clara con conceptos, impuestos, un total, condiciones y un espacio para aceptarla.
- FacturaFactura a un cliente con claridad: conceptos, impuestos, total, vencimiento y forma de pago.
- Correo de disculpa a un clientePida disculpas adecuadamente: qué salió mal, qué medidas tomó, qué ofrece y cómo evitará que vuelva a suceder.
Ninguna plantilla coincide
Prueba con menos palabras u otras, o empieza por una de estas.
Plantillas
Plantillas de esta colección
Cuando las mercancías se mueven, cada entrega necesita un registro: qué salió, qué llegó y quién firmó. Estas plantillas dan un orden fijo al papeleo diario de un almacén, una flota o un mensajero, para que una disputa se resuelva con la página.
Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.
Logística y reparto
Preguntas que hace la gente
¿Qué demuestra que una entrega llegó?
- Un justificante de entrega que nombre la mercancía, la fecha y la hora, el lugar y la persona que firmó. Añade fotos o un número de referencia si tu cliente lo pide.
¿Pueden usarlas un mensajero pequeño o un almacén?
- Sí. Sirven para una furgoneta o para un gran depósito. Quita las secciones que no necesites en la versión de Word y comprueba las normas locales de transporte y seguridad.
¿Son gratuitas estas plantillas?
- La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.
¿Siguen la ley de mi país?
- No suponen la ley de ningún país. Donde las normas importan, como la seguridad, la protección de datos o el empleo, cada plantilla te indica que compruebes lo que se aplica donde estás, y un abogado debería revisar todo lo que conlleve un riesgo real.
Por sector
Plantillas para otros sectores
Cada sector tiene su propia página con los documentos que más usa.