Kostenlose Vorlagen für Beratung und Dienstleistung
Beratungs- und Dienstleistungsverträge, Angebote, Leistungsbeschreibungen, NDAs, Erfassung und Onboarding von Kunden, Rechnungen und Zahlungsschreiben. Kurzes Formular ausfüllen, Word oder PDF laden.
25 Vorlagen
- BeratungsvertragVereinbaren Sie Leistungen, Vergütung, Rechte am Arbeitsergebnis und faire Haftungsgrenzen mit Ihrem Kunden.
- Rahmenvertrag über DienstleistungenVereinbaren Sie die allgemeinen Bedingungen einmal und fügen Sie dann jeden Auftrag als Einzelauftrag hinzu.
- Leistungsbeschreibung (SOW)Definieren Sie ein Projekt unter Ihrem Hauptvertrag: Umfang, Liefergegenstände, Termine, Abnahme und Vergütung.
- Service-Level-Vereinbarung (SLA)Legen Sie fest, welchen Service Sie zusagen, wie schnell Sie reagieren und was bei Nichteinhaltung passiert.
- Retainer-AngebotBieten Sie fortlaufende monatliche Leistungen mit klarer Vergütung, festem Umfang, Verfallsregelung und Kündigungsfrist an.
- GeschäftsangebotGewinnen Sie Aufträge mit klarem Leistungsumfang, fairem Preis, einfachen Bedingungen und Unterschriftsfeld.
- ProjektvorschlagEin Projekt in Phasen vorschlagen, mit Meilensteinen, Terminen, Preisen und einem Feld zur Annahme.
- Anschreiben zur AngebotsabgabeEröffnen Sie Ihr Angebot mit einem kurzen, klaren Brief: wer Sie sind, was Sie bieten und was in der Mappe liegt.
- AngebotSenden Sie ein klares Preisangebot mit Positionen, Steuer, einer Summe, Bedingungen und einer Stelle zum Annehmen.
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), gegenseitigSchützen Sie, was beide Seiten austauschen, solange Sie über eine Zusammenarbeit sprechen.
- Mandanten-ErfassungsbogenErfahren Sie vor Arbeitsbeginn, wer der neue Kunde ist und was er braucht: Kontakte, Ziele, Budget, Zeitplan und Einwilligung.
- Willkommensschreiben an einen neuen KundenStarten Sie eine Kundenbeziehung gut: bedanken Sie sich, nennen Sie die ersten Schritte und wen man anrufen kann.
- Checkliste für das Kunden-OnboardingFühren Sie einen neuen Kunden vom unterschriebenen Vertrag zu den ersten Ergebnissen, mit Verantwortlichen, Terminen und einer klaren Erfolgsdefinition.
- VertragsänderungEinige Klauseln eines unterschriebenen Vertrags ändern und alles Übrige unverändert belassen.
- Kündigungsschreiben für VerträgeKündigen Sie einen Vertrag förmlich, legen Sie Enddatum und Übergabe fest und fordern Sie eine schriftliche Bestätigung an.
- Erklärung zu InteressenkonfliktenGeben Sie alle externen Interessen an, die Ihre Arbeit beeinflussen könnten, und halten Sie fest, wie das Unternehmen damit umgeht.
- RechnungRechnen Sie Leistungen klar ab: Positionen, Steuer, Gesamtsumme, Fälligkeit und Zahlungsweg.
- E-Mail zur ZahlungserinnerungErinnern Sie Kunden freundlich an eine offene Rechnung, mit allen Angaben für eine schnelle Zahlung.
- Antwort auf eine RechnungsreklamationBeantworten Sie eine beanstandete Rechnung ruhig, mit den Fakten, einer etwaigen Korrektur und einem klaren nächsten Schritt.
- Mahnschreiben für eine unbezahlte RechnungSenden Sie eine bestimmte letzte Zahlungsaufforderung für eine überfällige Rechnung, bevor Sie weitere Schritte einleiten.
- ProjektstatusberichtWo ein Projekt steht: Status, Fortschritt, Budget, Risiken und die Entscheidungen, die Sie brauchen.
- ProjektabschlussberichtEin Projekt sauber abschließen: Lieferumfang, Zeit und Kosten, offene Punkte, Lessons Learned und Übergabe.
- Follow-up-E-Mail nach einem MeetingEin Meeting zusammenfassen: Vereinbarungen, wer was bis wann erledigt und der nächste Schritt.
- Vorstellungs-E-MailStellen Sie sich einem potenziellen Kunden oder Partner vor, mit einem klaren Grund für das Gespräch und einer einfachen Bitte.
- KundenreferenzErzählen Sie die Geschichte eines Kunden mit echten Zahlen: das Problem, was Sie getan haben und das Ergebnis.
Keine Vorlage passt
Versuchen Sie weniger oder andere Wörter oder beginnen Sie mit einer dieser Vorlagen.
Vorlagen
Vorlagen in dieser Sammlung
Eine Beratung verkauft Vertrauen, und Vertrauen beginnt mit einer klaren Vereinbarung und einer reibungslosen ersten Woche. Diese Vorlagen decken den Weg vom Angebot bis zur Schlussrechnung ab, damit jeder Kunde denselben Umfang, Preis und die nächsten Schritte sieht.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Beratung und Dienstleistung
Häufige Fragen
Welche Dokumente brauche ich für einen neuen Kunden?
- Meist ein Angebot, einen Vertrag oder eine Leistungsbeschreibung, eine Vertraulichkeitsvereinbarung, wenn Sie sensible Informationen teilen, und ein Aufnahmeformular. Alle vier finden Sie in dieser Sammlung.
Wie gehe ich mit einem Kunden um, der spät zahlt?
- Beginnen Sie mit einer freundlichen Nachfrage, die Rechnung, Betrag und Fälligkeit nennt. Eine strengere Mahnung oder ein Mahnschreiben folgt erst, wenn die erste ignoriert wird.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen sie dem Recht meines Landes?
- Sie setzen das Recht keines bestimmten Landes voraus. Wo die Regeln zählen, etwa bei Sicherheit, Datenschutz oder Arbeitsrecht, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was bei Ihnen gilt. Alles mit echtem Risiko sollte eine Juristin oder ein Jurist lesen.
Nach Branche
Vorlagen für andere Branchen
Jede Branche hat eine eigene Seite mit den Dokumenten, nach denen sie am häufigsten greift.