Lieferanten-Onboarding und Prüfbogen

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Betrieb und Qualität-Vorlagen ansehen

• Ihr Unternehmen

  Zum Beispiel: Brightwater Analytics

• Rechtlicher Name des Lieferanten

  Zum Beispiel: Harbor Print Services Ltd

• Handelsname, falls abweichendoptional

  Zum Beispiel: Harbor Print

• Handelsregisternummer

  Wie in den Registerunterlagen des Lieferanten angegeben.

  Zum Beispiel: 12345678

• Steuer- oder USt-IdNr.optional

  Zum Beispiel: GB 123 4567 89

• Sitz des Unternehmens

  Zum Beispiel: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Vereinigtes Königreich

• Websiteoptional

  Zum Beispiel: https://harborprint.example

• Hauptansprechpartner (Name, Funktion, E-Mail, Telefon)

  Zum Beispiel: Hannah Doyle, Kundenbetreuerin, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Ansprechpartner für Rechnungenoptional

  Zum Beispiel: accounts@harborprint.example

• Was der Lieferant liefern wird

  Zum Beispiel: Druck von Broschüren und Veranstaltungsschildern, geliefert in unser Büro

• Erwartetes Jahresvolumen

  Eine grobe Zahl hilft zu entscheiden, wie gründlich geprüft wird.

  Zum Beispiel: GBP 18.000

• Zahlungsbedingungen

  Zum Beispiel: 30 Tage ab Rechnungsdatum

• Bankdaten für die Zahlung

  Bestätigen Sie diese vor der ersten Zahlung telefonisch bei einem bekannten Ansprechpartner. Gefälschte Anfragen zur Änderung der Bankverbindung sind ein häufiger Betrug.

  Zum Beispiel: Kontoinhaber, Bank, Kontonummer oder IBAN und Bankleitzahl

• Bestehende Versicherungoptional

  Zum Beispiel: Betriebshaftpflicht GBP 2 Millionen, Nachweis gültig bis 31. März 2028

• Zertifizierungen oder Lizenzenoptional

  Zum Beispiel: ISO 9001, FSC-Produktkettenzertifikat

• Verarbeitet der Lieferant unsere personenbezogenen Daten?

  Zum Beispiel: Nein

• Antworten zu Sicherheit oder Datenschutzoptional

  Ergänzen Sie, was der Lieferant Ihnen dazu gesagt hat, wie er Ihre Daten schützt.

  Zum Beispiel: Dateien liegen auf verschlüsselten Servern in der EU und werden 90 Tage nach der Lieferung gelöscht.

• Zu meldender Interessenkonfliktoptional

  Zum Beispiel, wenn ein Verwandter oder Freund von Mitarbeitenden den Lieferanten besitzt.

  Zum Beispiel: Keiner bekannt

• Durchgeführte Prüfungen

  Eine pro Zeile, wenn möglich mit Datum.

  Zum Beispiel: Firmenregistrierung im öffentlichen Register bestätigt Name des Bankkontos entspricht dem Firmennamen Referenzen von zwei Kunden erhalten

• Ausgefüllt von

  Zum Beispiel: Dana Okoye, Betrieb

• Genehmigt vonoptional

  Zum Beispiel: Marcus Lee, Finanzleiter

• Datum

  Zum Beispiel: 20. September 2027

1. 11. Der Lieferant
2. 22. Kontakte
3. 33. Was er liefern wird
4. 44. Zahlungsdaten
5. 55. Versicherung und Zertifizierungen
6. 66. Datenschutz und Sicherheit
7. 77. Interessenkonflikte
8. 88. Durchgeführte Prüfungen
9. 99. Freigabe

1. 01

   Ausfüllen

   Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

2. 02

   Prüfen

   Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

3. 03

   Herunterladen

   Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 22 Angaben ab, beginnend mit Ihr Unternehmen, Rechtlicher Name des Lieferanten, Handelsregisternummer, Sitz des Unternehmens, Hauptansprechpartner. 9 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Welche Prüfungen Sie bei einem Lieferanten vornehmen müssen (Identität, Sanktionen, Steuern, Datenschutz), hängt vom Land und von der Art des Geschäfts ab. Nutzen Sie dies als Checkliste und ergänzen Sie, was Ihre Regeln verlangen. Dies ist keine Rechtsberatung.

Sind diese Betriebsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Erfüllen sie eine Norm wie ISO 9001?

Sie sind ein praktischer Ausgangspunkt und bescheinigen nichts. Normen und Sicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Branche und Land. Prüfen Sie daher, was für Sie gilt.

Wer sollte eine Arbeitsanweisung freigeben?

Die Person, die den Prozess verantwortet, und eine Führungskraft, die ihn genehmigen darf. Die Vorlage hat Felder für beide und für das Datum der nächsten Überprüfung.

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• AnwesenheitslisteAnwesenheit für eine Klasse oder eine Einheit erfassen, mit Namen von Zuspätkommenden und Fehlenden samt Grund.Betrieb und Qualität

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