Kostenlose Vorlagen für kleine Büros
Das Alltagsset: Rechnungen, Angebote, Quittungen, Briefe, Tagesordnungen und Protokolle, Urlaubsanträge, Arbeitsdokumente und die kurzen Richtlinien, die jedes Büro irgendwann braucht.
25 Vorlagen
- RechnungRechnen Sie Leistungen klar ab: Positionen, Steuer, Gesamtsumme, Fälligkeit und Zahlungsweg.
- AngebotSenden Sie ein klares Preisangebot mit Positionen, Steuer, einer Summe, Bedingungen und einer Stelle zum Annehmen.
- ZahlungsbestätigungBestätigen Sie erhaltene Zahlungen wie Miete oder Kaution mit Betrag, Datum und Zahlungsart.
- ZahlungserinnerungMahnen Sie offene Rechnungen höflich an, von der ersten Erinnerung bis zur letzten Mahnung.
- BestellungBestellen Sie Waren oder Leistungen bei einem Lieferanten mit Positionen, Preisen, Lieferung und Zahlungsbedingungen.
- SpesenabrechnungTragen Sie die Geschäftskosten ein, die Sie selbst bezahlt haben, mit Daten und Beträgen, und bitten Sie um Erstattung.
- HandkassenbuchDie Handkasse im Blick behalten: jede Auszahlung, jeder Beleg, jede Auffüllung und die Zählung, die den Abschluss belegt.
- GehaltsabrechnungZeigen Sie Bezüge, Abzüge und Nettolohn eines Arbeitnehmers für einen Abrechnungszeitraum, mit berechneten Summen.
- Gewinn- und VerlustrechnungZeigen Sie Umsatz, Kosten und Gewinn einer Periode, mit berechnetem Rohertrag, Betriebsergebnis und Nettogewinn.
- BilanzZeigen Sie, was ein Unternehmen an einem Stichtag besitzt und schuldet, mit Summen und Kontrolle beider Seiten.
- StellenbeschreibungBeschreiben Sie die Stelle so, dass sich die richtigen Personen bewerben: Zweck, Aufgaben, Anforderungen, Vergütung und Bewerbung.
- JobangebotUnterbreiten Sie ein schriftliches Jobangebot mit den wichtigsten Konditionen und einer klaren Annahmefrist.
- ArbeitsvertragLegen Sie Tätigkeit, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist für neue Mitarbeitende fest.
- UrlaubsantragBeantragen Sie Erholungsurlaub, unbezahlten Urlaub, Sonderurlaub oder Freistellung mit klarer Vertretungsregelung.
- KündigungsschreibenKündigen Sie höflich, nennen Sie Ihren letzten Tag und bieten Sie eine reibungslose Übergabe an.
- Kündigungsbestätigung an den ArbeitnehmerBestätigen Sie die Kündigung eines Mitarbeiters, seinen letzten Tag, die Übergabe, die Schlusszahlung und die Rückgabe.
- ArbeitsbescheinigungBestätigen Sie Anstellung und Eintrittsdatum für eine Bank, einen Vermieter oder einen Visumsantrag.
- EmpfehlungsschreibenEmpfehlen Sie Kollegen oder ehemalige Mitarbeitende mit konkreten Arbeitsbeispielen.
- BesprechungsagendaPlanen Sie eine Besprechung, auf die sich alle vorbereiten können: Ziel, Punkte mit Zeiten, Leitung und nötige Entscheidungen.
- BesprechungsprotokollHalten Sie fest, wer teilgenommen hat, was beschlossen wurde und wer was bis wann erledigt, bereit zur Unterschrift des Vorsitzes.
- Follow-up-E-Mail nach einem MeetingEin Meeting zusammenfassen: Vereinbarungen, wer was bis wann erledigt und der nächste Schritt.
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), gegenseitigSchützen Sie, was beide Seiten austauschen, solange Sie über eine Zusammenarbeit sprechen.
- VollmachtErmächtigen Sie eine Vertrauensperson, in Ihrem Namen etwas abzuholen, zu unterschreiben oder zu erfragen.
- VerhaltenskodexLegen Sie fest, wie sich alle in Ihrem Unternehmen verhalten sollen und wie man ein Anliegen vorbringt.
- Richtlinie zum mobilen ArbeitenLegen Sie fest, wer mobil arbeiten darf, und die Regeln zu Arbeitszeit, Ausstattung, Sicherheit und Kosten.
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Vorlagen
Vorlagen in dieser Sammlung
Ein kleines Büro hat selten ein Verwaltungsteam, deshalb landet der Papierkram bei dem, der gerade Zeit hat. Diese Vorlagen decken die Dokumente ab, die immer wieder anfallen, sodass jedes in wenigen Minuten fertig ist und ordentlich aussieht.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Kleine Büros
Häufige Fragen
Welche Dokumente braucht ein neues kleines Büro zuerst?
- Meist eine Rechnung, ein Angebot, eine Quittung und einen Standardbrief, dann einen Arbeitsvertrag und ein paar kurze Richtlinien, sobald Sie einstellen. Alles finden Sie in dieser Sammlung.
Kann ich mein eigenes Branding behalten?
- Laden Sie die Word-Fassung herunter und fügen Sie Logo und Farben hinzu, oder bitten Sie nerix im Chat, den Wortlaut anzupassen.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen sie dem Recht meines Landes?
- Sie setzen das Recht keines bestimmten Landes voraus. Wo die Regeln zählen, etwa bei Sicherheit, Datenschutz oder Arbeitsrecht, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was bei Ihnen gilt. Alles mit echtem Risiko sollte eine Juristin oder ein Jurist lesen.
Nach Branche
Vorlagen für andere Branchen
Jede Branche hat eine eigene Seite mit den Dokumenten, nach denen sie am häufigsten greift.