Kostenlose Vorlagen für Veranstaltungen
Veranstaltungsangebote, Ablaufpläne mit Zeiten, Dienstleisterbuchungen, Sponsoringanfragen, Formulare für Freiwillige, Budgets, Gefährdungsbeurteilungen und Pressemitteilungen. Kurzes Formular ausfüllen, Word oder PDF laden.
25 Vorlagen
- Angebot für VeranstaltungsplanungStellen Sie eine Veranstaltung mit Konzept, Ort, Programm, Leistungen und klarem Budget vor.
- Ablaufplan für VeranstaltungenFühren Sie den Tag mit einer Seite: Zeitplan, Zuständige, Kontakte und was zu tun ist, wenn etwas schiefgeht.
- Buchung eines EventdienstleistersBuchen Sie Caterer, DJ, Florist oder anderen Dienstleister für eine Veranstaltung, mit Zeiten, Preis, Anzahlung und Stornierung.
- SponsoringanfrageBitten Sie ein Unternehmen, Ihre Veranstaltung, Ihr Team oder Ihr Projekt zu sponsern, und zeigen Sie, was es dafür erhält.
- AngebotSenden Sie ein klares Preisangebot mit Positionen, Steuer, einer Summe, Bedingungen und einer Stelle zum Annehmen.
- E-Mail für AngebotsanfrageBitten Sie einen Lieferanten um ein Angebot mit allen Angaben, die für die Preiskalkulation nötig sind.
- BestellungBestellen Sie Waren oder Leistungen bei einem Lieferanten mit Positionen, Preisen, Lieferung und Zahlungsbedingungen.
- Mietvertrag für GeräteVermieten Sie Werkzeuge, Kameras oder Maschinen zu klaren Bedingungen für Preis, Kaution, Pflege und Rückgabe.
- Freelance-DienstleistungsvertragKlären Sie Leistung, Vergütung, Fristen und Nutzungsrechte verbindlich vor Projektbeginn.
- FreiwilligenbewerbungMenschen können sich als Freiwillige bewerben: wer sie sind, was sie können, wann sie Zeit haben und wer für sie bürgen kann.
- Vereinbarung für EhrenamtlicheHalten Sie fest, was ein Ehrenamtlicher tut, was die Organisation zurückgibt und welche Grundregeln für beide gelten.
- GefährdungsbeurteilungFinden Sie heraus, was schiefgehen kann, bewerten Sie es, entscheiden Sie, was zu tun ist, und halten Sie fest, wer es übernimmt.
- VorfallberichtHalten Sie einen Unfall, Beinaheunfall oder anderen Vorfall klar fest: zuerst die Fakten, dann Ursachen und Maßnahmen.
- Protokoll zur BrandschutzübungHalten Sie jede Räumungsübung fest: wie lange sie dauerte, was schiefging und was behoben wird.
- BudgetPlanen Sie Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum in Tabellen, die sich selbst addieren, mit Risiken und Freigabe.
- RechnungRechnen Sie Leistungen klar ab: Positionen, Steuer, Gesamtsumme, Fälligkeit und Zahlungsweg.
- ZahlungsbestätigungBestätigen Sie erhaltene Zahlungen wie Miete oder Kaution mit Betrag, Datum und Zahlungsart.
- PressemitteilungVerkünden Sie Neuigkeiten in der Reihenfolge, in der Journalisten lesen: Überschrift, wichtigste Fakten, ein Zitat und ein Kontakt.
- PressemappeGeben Sie Journalisten alles auf einer Seite: wer Sie sind, wichtige Fakten, Menschen, Zitate, Material und Kontakt.
- RedaktionskalenderPlanen Sie, was Sie wann und wo veröffentlichen: Ziele, Kanäle, Themen und einen datierten Zeitplan mit einer verantwortlichen Person für jeden Beitrag.
- MarketingplanPlanen Sie, wen Sie erreichen wollen, was Sie sagen, wo, wann, für wie viel und woran Sie den Erfolg erkennen.
- KundenzufriedenheitsumfrageEine kurze Umfrage, um zu erfahren, wie zufrieden Kundinnen und Kunden sind, was wir verbessern sollten und was wir beibehalten.
- Entschuldigungs-E-Mail an KundenRichtig entschuldigen: Was schiefgelaufen ist, was Sie unternommen haben, was Sie anbieten und wie so etwas nicht wieder vorkommt.
- Bericht zu gewonnenen ErkenntnissenBlicken Sie ohne Schuldzuweisung auf ein Projekt oder einen Vorfall zurück: was funktionierte, was nicht, warum und was zu ändern ist.
- ProjektabschlussberichtEin Projekt sauber abschließen: Lieferumfang, Zeit und Kosten, offene Punkte, Lessons Learned und Übergabe.
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Vorlagen
Vorlagen in dieser Sammlung
Eine Veranstaltung entsteht aus vielen kleinen Vereinbarungen: Veranstaltungsort, Catering, Helfende und Sponsoren. Diese Vorlagen halten Termine, Preise und Zuständigkeiten dafür vor dem Tag schriftlich fest, sodass der Tag selbst auf einer klaren Seite läuft.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Veranstaltungen
Häufige Fragen
Was gehört in einen Ablaufplan für eine Veranstaltung?
- Ein Zeitplan, wer für welchen Punkt zuständig ist, Kontakte der Dienstleister und was zu tun ist, wenn etwas aus dem Takt gerät. Die Vorlage für den Ablaufplan fragt genau danach.
Brauche ich mit jedem Dienstleister eine schriftliche Vereinbarung?
- Es ist ratsam. Eine kurze Buchung mit Datum, Preis, Leistungsumfang und Stornobedingungen vermeidet die meisten Streitfälle. Die Vorlage für die Dienstleisterbuchung deckt diese Punkte ab.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen sie dem Recht meines Landes?
- Sie setzen das Recht keines bestimmten Landes voraus. Wo die Regeln zählen, etwa bei Sicherheit, Datenschutz oder Arbeitsrecht, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was bei Ihnen gilt. Alles mit echtem Risiko sollte eine Juristin oder ein Jurist lesen.
Nach Branche
Vorlagen für andere Branchen
Jede Branche hat eine eigene Seite mit den Dokumenten, nach denen sie am häufigsten greift.