Kostenlose Vorlagen für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen
Aufnahme- und Einwilligungsformulare für neue Patienten, Terminerinnerungen, Datenschutz- und Aufbewahrungshinweise, Sicherheits- und Reinigungsprotokolle und der Personal-Papierkram, den eine kleine Praxis braucht. Als Word oder PDF laden.
25 Vorlagen
- Anmeldebogen für neue PatientenErfassen Sie, was eine Praxis von neuen Patienten braucht: Angaben, Krankengeschichte, Medikamente, Einwilligung und Datenschutz.
- Einwilligungserklärung für PatientenHalten Sie fest, dass ein Patient über eine Behandlung, ihre Risiken und Alternativen aufgeklärt wurde und freiwillig zugestimmt hat.
- Terminerinnerung per E-MailErinnern Sie Patienten oder Kunden an ihren Termin und machen Sie Änderungen und Absagen einfach.
- Datenschutzerklärung für WebsitesInformieren Sie Besucher und Kunden darüber, welche Daten Sie erfassen, warum Sie dies tun und welche Rechte ihnen zustehen.
- Datenschutzhinweis für Beschäftigte und BewerberErklären Sie Beschäftigten und Bewerbern, welche Daten Sie über sie speichern, warum, wer sie sieht und welche Rechte sie haben.
- DatenaufbewahrungsrichtlinieLegen Sie fest, welche Unterlagen Sie wie lange und warum aufbewahren, wer dafür zuständig ist und wie sie gelöscht werden.
- Datenschutz-FolgenabschätzungPrüfen Sie ein neues Projekt mit personenbezogenen Daten: was Sie erheben, welche Risiken für Menschen bestehen und wie Sie sie verringern.
- Benachrichtigung über eine Datenpanne an BetroffeneTeilen Sie den von einer Datenpanne Betroffenen mit, was geschehen ist, was es für sie bedeutet und was sie jetzt tun können.
- AuftragsverarbeitungsvertragRegeln Sie die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten: Zweck, Sicherheit, Unterauftragnehmer, Vorfälle und Löschung.
- KundenbeschwerdeverfahrenSagen Sie Ihren Kundinnen und Kunden, wie sie sich beschweren, wer antwortet und bis wann, und was passiert, wenn sie nicht zufrieden sind.
- KundenzufriedenheitsumfrageEine kurze Umfrage, um zu erfahren, wie zufrieden Kundinnen und Kunden sind, was wir verbessern sollten und was wir beibehalten.
- VorfallberichtHalten Sie einen Unfall, Beinaheunfall oder anderen Vorfall klar fest: zuerst die Fakten, dann Ursachen und Maßnahmen.
- Beinaheunfall-MeldungMelden Sie etwas, das beinahe Schaden verursacht hätte, finden Sie die Ursache und beheben Sie sie, bevor jemand verletzt wird.
- GefährdungsbeurteilungFinden Sie heraus, was schiefgehen kann, bewerten Sie es, entscheiden Sie, was zu tun ist, und halten Sie fest, wer es übernimmt.
- Richtlinie zu Arbeitsschutz und GesundheitLegen Sie fest, wie Ihr Unternehmen Menschen bei der Arbeit schützt: Pflichten, Gefährdungsbeurteilung, Schulung, Unfälle und Notfälle.
- Protokoll zur BrandschutzübungHalten Sie jede Räumungsübung fest: wie lange sie dauerte, was schiefging und was behoben wird.
- ReinigungsplanPlanen Sie, was wie oft und von wem gereinigt wird, mit Abzeichnung durch eine Aufsichtskraft.
- Checkliste zur GeräteprüfungPrüfen Sie eine Maschine oder ein Werkzeug vor der Benutzung, erfassen Sie Mängel und entscheiden Sie, ob sie sicher einzusetzen ist.
- InventurlisteZählen Sie, was im Regal liegt, vergleichen Sie es mit Ihren Aufzeichnungen und erklären Sie jede Abweichung.
- Schulungsnachweis für MitarbeitendeAlle Schulungen einer Person auf einem Blatt: was absolviert wurde, wann es abläuft und was als Nächstes ansteht.
- ArbeitsvertragLegen Sie Tätigkeit, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und Kündigungsfrist für neue Mitarbeitende fest.
- SchichtplanPlanen Sie, wer an welchem Wochentag welche Schicht arbeitet, mit der benötigten Besetzung und den Regeln, die für alle gelten.
- SchichtübergabeÜbergeben Sie eine Schicht, ohne etwas zu verlieren: Gäste, Reservierungen, Bestand, Probleme und offene Aufgaben.
- Plan zur WiedereingliederungVereinbaren Sie eine sichere, schrittweise Rückkehr nach Krankheit, Verletzung oder langer Abwesenheit, mit Unterstützung und Überprüfungsterminen.
- RechnungRechnen Sie Leistungen klar ab: Positionen, Steuer, Gesamtsumme, Fälligkeit und Zahlungsweg.
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Vorlagen
Vorlagen in dieser Sammlung
Eine Praxis geht täglich mit persönlichen und sensiblen Daten um, deshalb müssen Formulare und Hinweise klar sagen, was erhoben wird und warum. Diese Vorlagen geben Ihnen verständlich formulierte Ausgangstexte und überlassen medizinische und rechtliche Einzelheiten Ihnen und Ihrer Aufsichtsbehörde.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen
Häufige Fragen
Ersetzen diese Formulare den Rat meiner Aufsichtsbehörde?
- Nein. Sie sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt. Regeln zu Patientenakten, Einwilligung und Datenschutz unterscheiden sich je nach Land und Berufsstand. Klären Sie vor der Nutzung, was Ihre Aufsichtsbehörde und Ihre Anwältin oder Ihr Anwalt verlangen.
Wie sollten ausgefüllte Formulare aufbewahrt werden?
- Bewahren Sie sie dort auf, wo nur befugtes Personal Zugriff hat, und nicht länger, als Ihre Vorschriften erlauben. Die Vorlage für die Richtlinie zur Datenaufbewahrung hilft Ihnen festzuhalten, wie lange und warum.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen sie dem Recht meines Landes?
- Sie setzen das Recht keines bestimmten Landes voraus. Wo die Regeln zählen, etwa bei Sicherheit, Datenschutz oder Arbeitsrecht, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was bei Ihnen gilt. Alles mit echtem Risiko sollte eine Juristin oder ein Jurist lesen.
Nach Branche
Vorlagen für andere Branchen
Jede Branche hat eine eigene Seite mit den Dokumenten, nach denen sie am häufigsten greift.