Kostenlose Vorlagen für gemeinnützige Organisationen und Vereine
Spendenquittungen, Mitglieds- und Freiwilligenformulare, Förderanträge, Vorstandsprotokolle und Beschlüsse, Zusammenfassungen des Jahresberichts und die Richtlinien zur guten Führung, nach denen eine Organisation gefragt wird.
25 Vorlagen
- SpendenquittungDem Spender danken und die Gabe festhalten: wer gegeben hat, wie viel, wann, wie und wofür.
- MitgliedsantragErfassen Sie alles, was ein Verein oder Verband für die Aufnahme neuer Mitglieder braucht, mit Einwilligung und Entscheidungsfeld.
- FreiwilligenbewerbungMenschen können sich als Freiwillige bewerben: wer sie sind, was sie können, wann sie Zeit haben und wer für sie bürgen kann.
- Vereinbarung für EhrenamtlicheHalten Sie fest, was ein Ehrenamtlicher tut, was die Organisation zurückgibt und welche Grundregeln für beide gelten.
- FörderantragBeantragen Sie eine Förderung mit klarem Bedarf, Plan, Budget, erwarteten Ergebnissen und Berichterstattung.
- Zusammenfassung des JahresberichtsDas Jahr in klaren Worten zusammenfassen: Ergebnisse, Finanzen, Menschen, Risiken und was als Nächstes kommt.
- Protokoll der VorstandssitzungHalten Sie eine Vorstandssitzung fest: wer dabei war, was beschlossen wurde und wie über jeden Beschluss abgestimmt wurde.
- Beschluss der GeschäftsführungHalten Sie eine förmliche Entscheidung des Leitungsorgans fest: was beschlossen wurde, wer abgestimmt hat und wer wozu bevollmächtigt ist.
- VorstandsberichtGeben Sie dem Gremium einen klaren Bericht: wie das Geschäft läuft, welche Risiken es gibt und was es entscheiden soll.
- Geschäftsordnung für einen Ausschuss des VerwaltungsratsLegen Sie Zweck, Mitglieder, Befugnisse, Sitzungen, Berichterstattung und Überprüfung eines Ausschusses des Verwaltungsrats fest.
- Erklärung zu InteressenkonfliktenGeben Sie alle externen Interessen an, die Ihre Arbeit beeinflussen könnten, und halten Sie fest, wie das Unternehmen damit umgeht.
- Geschenk- und BewirtungsregisterErfassen Sie jedes Geschenk und jede Bewirtung, die angeboten, gegeben oder erhalten wurde, mit Wert, Grund und Genehmigung.
- HinweisgeberrichtlinieZeigen Sie Beschäftigten, wie sie schwere Missstände sicher melden, wie Sie reagieren und wie Meldende geschützt werden.
- AntikorruptionsrichtlinieKlare Regeln: keine Bestechung, Limits für Geschenke und Einladungen, und wie man Bedenken meldet.
- Richtlinie zur ChancengleichheitVerpflichtung zu fairer Behandlung bei Einstellung, Bezahlung und Beförderung, und wie Beschwerden gemeldet werden können.
- VerhaltenskodexLegen Sie fest, wie sich alle in Ihrem Unternehmen verhalten sollen und wie man ein Anliegen vorbringt.
- DatenaufbewahrungsrichtlinieLegen Sie fest, welche Unterlagen Sie wie lange und warum aufbewahren, wer dafür zuständig ist und wie sie gelöscht werden.
- Datenschutzerklärung für WebsitesInformieren Sie Besucher und Kunden darüber, welche Daten Sie erfassen, warum Sie dies tun und welche Rechte ihnen zustehen.
- SponsoringanfrageBitten Sie ein Unternehmen, Ihre Veranstaltung, Ihr Team oder Ihr Projekt zu sponsern, und zeigen Sie, was es dafür erhält.
- Absichtserklärung zur PartnerschaftHalten Sie in einfachen Worten fest, wie zwei Organisationen zusammenarbeiten, bevor ein vollständiger Vertrag unterzeichnet wird.
- BudgetPlanen Sie Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum in Tabellen, die sich selbst addieren, mit Risiken und Freigabe.
- SpesenrichtlinieSagen Sie Ihren Beschäftigten, welche betrieblichen Kosten sie geltend machen können, welche Grenzen gelten und wie sie erstattet bekommen.
- HandkassenbuchDie Handkasse im Blick behalten: jede Auszahlung, jeder Beleg, jede Auffüllung und die Zählung, die den Abschluss belegt.
- Angebot für VeranstaltungsplanungStellen Sie eine Veranstaltung mit Konzept, Ort, Programm, Leistungen und klarem Budget vor.
- PressemitteilungVerkünden Sie Neuigkeiten in der Reihenfolge, in der Journalisten lesen: Überschrift, wichtigste Fakten, ein Zitat und ein Kontakt.
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Vorlagen
Vorlagen in dieser Sammlung
Geldgeber, Mitglieder und Freiwillige erwarten, dass eine gemeinnützige Organisation offen und gut geführt ist. Diese Vorlagen helfen einem kleinen Team, klare Unterlagen zu führen, von der Spende bis zum Vorstandsbeschluss, ohne bei null anzufangen.
Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.
Gemeinnützige Organisationen und Vereine
Häufige Fragen
Ist eine Spendenquittung ein Steuerdokument?
- Nicht von selbst. Die Regeln für steuerliche Vorteile bei Spenden unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie, was Ihre Steuerbehörde verlangt, und ergänzen Sie diese Angaben in der Quittung.
Welche Richtlinien braucht eine kleine Organisation?
- Das hängt von Ihrem Land und Ihren Geldgebern ab. Üblich sind ein Verhaltenskodex, eine Erklärung zu Interessenkonflikten, eine Hinweisgeberrichtlinie und eine Richtlinie zur Datenaufbewahrung.
Sind diese Vorlagen kostenlos?
- Die meisten ja. Füllen Sie sie kostenlos aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter, ohne Konto. Einige längere Dokumente sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.
Entsprechen sie dem Recht meines Landes?
- Sie setzen das Recht keines bestimmten Landes voraus. Wo die Regeln zählen, etwa bei Sicherheit, Datenschutz oder Arbeitsrecht, weist jede Vorlage darauf hin, zu prüfen, was bei Ihnen gilt. Alles mit echtem Risiko sollte eine Juristin oder ein Jurist lesen.
Nach Branche
Vorlagen für andere Branchen
Jede Branche hat eine eigene Seite mit den Dokumenten, nach denen sie am häufigsten greift.