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Lieferantenvertrag

Legen Sie fest, was ein Lieferant liefert, zu welchem Preis, in welcher Qualität, wie die Zahlung läuft und wie der Vertrag endet.

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Lieferantenvereinbarung

Diese Vereinbarung wird am 1. April 2027 zwischen den folgenden Parteien geschlossen:

  1. Harbour Street Grocers Ltd, mit Anschrift 40 Dock Lane, Bristol (der „Käufer“); und
  2. Greenfield Produce Ltd, mit Anschrift Unit 7, Meadow Farm, Somerset (der „Lieferant“).

1. Begriffsbestimmungen und Leistungen des Lieferanten

1.1 In dieser Vereinbarung bedeutet:

  • „Produkte“ bezeichnet die in Abschnitt 1.2 beschriebenen Waren, Dienstleistungen oder beides;
  • „Spezifikationen“ bezeichnet die Anforderungen an die Produkte in Abschnitt 2 sowie alle weiteren Anforderungen, die die Parteien schriftlich vereinbaren;
  • „Bestellung“ bezeichnet eine schriftliche Bestellung von Produkten, die der Käufer nach Abschnitt 3 aufgibt;
  • „Preis“ bezeichnet den Preis der Produkte nach Abschnitt 4;
  • „Lieferort“ bezeichnet den Ort, an den die Produkte nach Abschnitt 5 zu liefern sind; und
  • „Geistiges Eigentum“ bezeichnet Urheberrechte, Marken, Designs, Patente, Know-how und alle anderen Rechte dieser Art weltweit.

1.2 Der Lieferant liefert an den Käufer und der Käufer kauft vom Lieferanten nach den Bedingungen dieser Vereinbarung Folgendes:

Frisches Obst und Gemüse gemäß der Preisliste in Anlage 1, geliefert an jedes Geschäft.

1.3 Diese Vereinbarung ist nicht exklusiv. Der Käufer kann dieselben oder ähnliche Produkte bei Dritten kaufen, und der Lieferant kann seine Produkte an Dritte verkaufen, sofern die Parteien nichts anderes schriftlich vereinbaren. Diese Vereinbarung verpflichtet den Käufer nicht zum Kauf einer Mindestmenge, mit Ausnahme der Bestellungen, die er aufgibt.

1.4 Weichen die Bedingungen einer Bestellung, eines Lieferscheins oder einer Rechnung von dieser Vereinbarung ab, gilt diese Vereinbarung. Die eigenen allgemeinen Verkaufsbedingungen des Lieferanten gelten nicht.

2. Spezifikationen

2.1 Der Lieferant liefert Produkte, die den Spezifikationen, der Beschreibung in Abschnitt 1.2 und allen vom Käufer genehmigten Mustern entsprechen und die Standards in Abschnitt 8 erfüllen.

2.2 Die Spezifikationen lauten wie folgt: Erzeugnisse der Klasse I nach der jeweils geltenden Vermarktungsnorm, verpackt in lebensmittelechten Kisten, mit Herkunft und Packdatum auf jeder Kiste.

2.3 Der Lieferant ändert die Spezifikationen, die Materialien, den Produktionsort, die Unterlieferanten oder die Art der Herstellung der Produkte nicht ohne die schriftliche Zustimmung des Käufers, die der Käufer nicht unangemessen verweigern darf. Der Käufer kann die Spezifikationen durch schriftliche Mitteilung ändern. Wirkt sich eine Änderung auf die Kosten oder den Lieferzeitpunkt aus, vereinbaren die Parteien eine angemessene Anpassung, bevor die Änderung wirksam wird.

3. Prognosen und Bestellungen

3.1 Der Käufer kann dem Lieferanten unverbindliche Prognosen über die Produkte übermitteln, die er voraussichtlich benötigt. Der Lieferant verwendet sie für die Planung seiner Lieferungen und teilt dem Käufer unverzüglich mit, wenn er eine Prognose nicht erfüllen kann.

3.2 Die geltenden Prognosen und Mindestmengen lauten wie folgt: Der Käufer übermittelt jeden Montag eine rollierende 8-Wochen-Prognose. Bestellungen unter GBP 150 werden nicht angenommen.

3.3 Der Käufer erteilt eine Bestellung schriftlich und gibt darin die Produkte, die Mengen, den Lieferort und den gewünschten Liefertermin an. Der Lieferant nimmt eine Bestellung innerhalb von 2 Werktagen an oder lehnt sie ab. Eine Bestellung, die der Lieferant in dieser Frist nicht ablehnt, gilt als angenommen. Der Lieferant darf eine Bestellung nur ablehnen, wenn sie außerhalb der vom Lieferanten angenommenen Prognosen liegt oder wenn der Liefertermin vor Ablauf der in dieser Vereinbarung oder in einem Anhang dazu genannten Lieferzeit liegt.

3.4 Der Käufer kann eine angenommene Bestellung durch schriftliche Mitteilung ändern oder stornieren, bevor der Lieferant mit der Vorbereitung oder Herstellung der Produkte begonnen hat; der Lieferant behandelt die Änderung oder Stornierung angemessen. Hat der Lieferant bereits Produkte eigens für die Bestellung hergestellt, zahlt der Käufer die angemessenen, nachgewiesenen Kosten des Lieferanten dafür.

4. Preise und Zahlung

4.1 Der Preis für die Produkte lautet wie folgt:

Gemäß der Preisliste. Die Preise sind für 12 Monate fest, danach können sie höchstens einmal jährlich mit einer Frist von 60 Tagen schriftlich geändert werden.

4.2 Alle Beträge sind in GBP. Der Preis umfasst Verpackung, Kennzeichnung und alles Weitere, was nach dieser Vereinbarung für die Lieferung der Produkte zum Lieferort erforderlich ist, sofern diese Vereinbarung nichts anderes bestimmt. Steuern, einschließlich Umsatzsteuer oder Verkaufssteuer, werden auf der Rechnung gesondert ausgewiesen.

4.3 Der Lieferant darf den Preis nur wie in Abschnitt 4.1 angegeben ändern. Ist dort keine Möglichkeit zur Preisänderung angegeben, bleibt der Preis für die ersten 12 Monate fest; danach darf der Lieferant ihn mit einer Frist von 60 Tagen durch schriftliche Mitteilung ändern, höchstens einmal in 12 Monaten. Eine Erhöhung gilt nicht für Bestellungen, die vor Wirksamwerden der Mitteilung angenommen wurden. Nimmt der Käufer eine Änderung nicht an, kann er diese Vereinbarung nach Abschnitt 17.3 beenden.

4.4 Der Lieferant sendet für jede Lieferung oder jeden Monat eine korrekte Rechnung mit der Bestellnummer und ausreichenden Angaben zur Prüfung. Der Käufer zahlt innerhalb der folgenden Frist:

30 Tage ab dem Datum einer ordnungsgemäßen Rechnung, per Banküberweisung

4.5 Bestreitet der Käufer einen Teil einer Rechnung nach Treu und Glauben, zahlt er den unbestrittenen Teil und teilt dem Lieferanten schriftlich mit, warum er den Rest bestreitet. Die Parteien klären den Streit zügig. Auf verspätete Beträge fallen Zinsen nur in dem gesetzlich zulässigen Umfang an.

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Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Verträge und Vereinbarungen

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Lieferantenvertrag für Waren oder Leistungen: Spezifikationen, Bestellungen, Preis, Lieferung, Prüfung, Gewährleistung, Audits, Haftung und Ende.

Das Ausfüllen online ist kostenlos und braucht kein Konto. Das fertige Word-Dokument und das PDF kosten 9,99 €, einmal bezahlt. Alle Verträge und Vereinbarungen-Vorlagen ansehen

Verträge und Vereinbarungen

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 24 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Datum der Vereinbarung

    Zum Beispiel: 1. April 2027

  • Käufer (Ihr Unternehmen)

    Zum Beispiel: Harbour Street Grocers Ltd

  • Anschrift des Käufers

    Zum Beispiel: 40 Dock Lane, Bristol

  • Lieferant

    Zum Beispiel: Greenfield Produce Ltd

  • Anschrift des Lieferanten

    Zum Beispiel: Unit 7, Meadow Farm, Somerset

  • Leistung des Lieferanten

    Waren, Dienstleistungen oder beides. Bei längeren Angaben auf eine Liste oder Anlage verweisen.

    Zum Beispiel: Frisches Obst und Gemüse gemäß der Preisliste in Anlage 1, geliefert an jedes Geschäft.

  • Spezifikationen (optional)optional

    Größe, Güteklasse, Materialien, Normen, Verpackung oder Servicelevel. Bei längeren Angaben auf eine Anlage verweisen.

    Zum Beispiel: Erzeugnisse der Klasse I nach der jeweils geltenden Vermarktungsnorm, verpackt in lebensmittelechten Kisten, mit Herkunft und Packdatum auf jeder Kiste.

  • Prognosen und Mindestmengen (optional)optional

    Geben Sie an, ob die Prognosen für den Käufer verbindlich sind. Standardmäßig sind sie unverbindlich.

    Zum Beispiel: Der Käufer übermittelt jeden Montag eine rollierende 8-Wochen-Prognose. Bestellungen unter GBP 150 werden nicht angenommen.

  • Preise

    Währung angeben und ob Steuern enthalten sind.

    Zum Beispiel: Gemäß der Preisliste. Die Preise sind für 12 Monate fest, danach können sie höchstens einmal jährlich mit einer Frist von 60 Tagen schriftlich geändert werden.

  • Währung

    Zum Beispiel: GBP

  • Lieferung

    Wo, wann, wie, wer den Transport bezahlt und wann Eigentum und Gefahr übergehen.

    Zum Beispiel: Täglich vor 6:00 Uhr an jedes Geschäft. Die Gefahr geht mit der Lieferung auf den Käufer über. Bei einer Verspätung von mehr als 2 Stunden ist der Käufer berechtigt, die Lieferung abzulehnen.

  • Lieferbedingung (optional)optional

    Ein Incoterm und ein benannter Ort für Waren, die eine Grenze überqueren oder weit transportiert werden.

    Zum Beispiel: DAP, an jedem Geschäft des Käufers, nach Incoterms 2020

  • Qualität und Normen

    Zum Beispiel: Die Waren müssen frisch sein, der Beschreibung entsprechen, korrekt gekennzeichnet sein und die geltenden lebensmittelrechtlichen Vorschriften einhalten. Der Käufer darf Waren prüfen und zurückweisen, die dies nicht erfüllen.

  • Gewährleistungsfrist (optional)optional

    Zum Beispiel: 12 Monate ab Lieferung oder bis zum Mindesthaltbarkeitsdatum, falls dieses früher liegt

  • Zahlungsbedingungen

    Zum Beispiel: 30 Tage ab dem Datum einer ordnungsgemäßen Rechnung, per Banküberweisung

  • Vom Lieferanten abzuschließende Versicherung (optional)optional

    Zum Beispiel: Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit mindestens GBP 5,000,000 je Schadensfall

  • Laufzeit der Vereinbarung

    Zum Beispiel: 2 Jahre ab dem oben genannten Datum, mit Verlängerung um 1 Jahr, sofern keine Partei mit einer Frist von 90 Tagen kündigt

  • Kündigungsfrist für vorzeitige Beendigung

    Zum Beispiel: 60 Tage schriftlich

  • Haftungsobergrenze jeder Partei (optional)optional

    In vielen Rechtsordnungen sind Haftungsbeschränkungen bei Personenschäden oder Betrug nicht zulässig. Bitte prüfen.

    Zum Beispiel: Der Gesamtbetrag, der in den 12 Monaten vor Geltendmachung des Anspruchs gezahlt wurde

  • Land oder Staat, dessen Recht gilt

    Zum Beispiel: England und Wales

  • Ort für Streitigkeiten

    Zum Beispiel: London

  • Art der Streitbeilegung

  • Für den Käufer unterzeichnet von (Name und Funktion)

    Zum Beispiel: Amira Khalil, Betriebsleiterin

  • Für den Lieferanten unterzeichnet von (Name und Funktion)

    Zum Beispiel: James Carter, Inhaber

Verträge und Vereinbarungen

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Begriffsbestimmungen und Leistungen des Lieferanten
  2. 22. Spezifikationen
  3. 33. Prognosen und Bestellungen
  4. 44. Preise und Zahlung
  5. 55. Lieferung, Gefahr und Eigentum
  6. 66. Prüfung, Zurückweisung und Rechtsbehelfe
  7. 77. Gewährleistungen
  8. 88. Qualität, Audits und Rückrufe
  9. 99. Verhalten des Lieferanten und Bekämpfung von Bestechung
  10. 1010. Versicherung
  11. 1111. Haftung
  12. 1212. Geistiges Eigentum

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Einmal zahlen und als Word-Dokument zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken erhalten. Der Link kommt auch per E-Mail.

Verträge und Vereinbarungen

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 24 Angaben ab, beginnend mit Datum der Vereinbarung, Käufer, Anschrift des Käufers, Lieferant, Anschrift des Lieferanten. 6 weitere sind optional.

Was kostet die Vorlage Lieferantenvertrag?

9,99 €, einmal bezahlt. Ausfüllen und den ersten Teil ansehen ist kostenlos. Sie zahlen, wenn Sie das fertige Word-Dokument und PDF herunterladen, ohne Konto und ohne Abo. Jeder bezahlte nerix-Tarif enthält es.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Herunterladen und zahlen einmal. Sie erhalten das fertige Dokument als Word-Datei zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Senden oder Drucken, und den Link per E-Mail.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Beim Ausfüllen bleibt, was Sie tippen, in Ihrem Browser. Wenn Sie das Dokument kaufen, gehen Ihre Antworten an nerix, um Ihre Dateien zu erstellen. Sie werden sieben Tage aufbewahrt, damit Sie erneut herunterladen können, und dann gelöscht.

Was sollte ich prüfen, bevor ich diese Vorlage verwende?

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Verbraucher-, Steuer-, Einfuhr- und Produktsicherheitsvorschriften unterscheiden sich je nach Land, und bei großen oder ungewöhnlichen Geschäften sollte eine Rechtsanwältin oder ein Rechtsanwalt die Unterlagen prüfen. Die Felder für Ort und anzuwendendes Recht müssen ausgefüllt werden. Lesen Sie jeden Abschnitt, bevor Sie unterschreiben.

Sind diese Vertragsvorlagen kostenlos?

Die meisten ja. Sie können sie kostenlos ausfüllen und als Word oder PDF herunterladen, ohne Konto. Einige lange Geschäftsverträge sind Premium: kostenlos auszufüllen, einmal bezahlt zum Herunterladen und mit ihrem Preis gekennzeichnet.

Ist ein Vertrag auf Basis einer Vorlage rechtlich gültig?

Eine unterzeichnete Vereinbarung ist in der Regel gültig, wenn beide Seiten sie verstehen und annehmen. Die Regeln unterscheiden sich jedoch je nach Land und Vertragsart. Betrachten Sie eine Vorlage als sorgfältigen Ausgangspunkt und prüfen Sie, was an Ihrem Standort gilt.

Brauche ich einen Anwalt, um eine Vorlage zu verwenden?

Bei einfachen Vereinbarungen mit geringem Risiko brauchen viele keinen. Bei hohen Beträgen, Immobilien, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten oder ungewöhnlichen Fällen sollten Sie einen Anwalt bitten, den Entwurf vorher zu prüfen.

Kann ich die Bedingungen ändern?

Ja. Laden Sie die Word-Version herunter und bearbeiten Sie sie, oder bitten Sie nerix im Chat, eine Klausel strenger oder kürzer zu fassen oder in eine andere Sprache zu übertragen.