Gratis mallar för vårdmottagningar
Registrerings- och samtyckesblanketter för nya patienter, tidspåminnelser, information om integritet och lagring av uppgifter, säkerhets- och städjournaler samt de personalpapper en liten mottagning behöver. Ladda ner Word eller PDF.
25 mallar
- Registreringsformulär för nya patienterSamla in det en mottagning behöver från en ny patient: uppgifter, sjukdomshistoria, läkemedel, samtycke och integritet.
- Samtyckesformulär för patientDokumentera att en patient har informerats om en behandling, dess risker och alternativ, och samtyckt frivilligt.
- Påminnelse om bokad tidPåminn en patient eller kund om tiden och gör det enkelt att ändra eller avboka.
- Integritetspolicy för webbplatsBerätta för besökare och kunder vilka uppgifter du samlar in, varför, och vilka rättigheter de har.
- Integritetsmeddelande för personalBerätta för personal och arbetssökande vilka uppgifter du har om dem, varför, vem som ser dem och vilka rättigheter de har.
- Policy för datalagringAnge vilka handlingar ni sparar, hur länge och varför, vem som äger dem och hur de raderas.
- IntegritetskonsekvensbedömningGranska ett nytt projekt som använder personuppgifter: vad ni samlar in, riskerna för personer och hur ni minskar dem.
- Underrättelse om personuppgiftsincident till berördaBerätta för de som berörs av en personuppgiftsincident vad som hänt, vad det betyder för dem och vad de bör göra härnäst.
- PersonuppgiftsbiträdesavtalAvtala hur en leverantör får hantera personuppgifter åt dig: ändamål, säkerhet, underbiträden, personuppgiftsincidenter och radering.
- Mall för kundklagomålBerätta för kunderna hur de klagar, vem som svarar och inom vilken tid, och vad som händer om de inte är nöjda.
- KundnöjdhetsundersökningEn kort enkät för att ta reda på hur nöjda kunderna är, vad som behöver åtgärdas och vad vi ska fortsätta med.
- IncidentrapportDokumentera en olycka, ett tillbud eller en annan incident tydligt: fakta först, sedan orsaker och åtgärder.
- Rapport om tillbudRapportera något som nästan orsakade skada, hitta orsaken och åtgärda den innan någon skadas.
- RiskbedömningHitta vad som kan gå fel, bedöm risken, bestäm vad som ska göras och dokumentera vem som ska göra det.
- Policy för arbetsmiljö och säkerhetBeskriv hur ditt företag håller människor säkra på jobbet. Skyldigheter, riskbedömningar, utbildning, olyckor och nödlägen.
- Protokoll från brandövningProtokollför varje brandövning: hur lång tid den tog, vad som gick fel och vad som ska åtgärdas.
- StädschemaPlanera vad som städas, hur ofta och av vem, med godkännande av en chef.
- Checklista för utrustningskontrollKontrollera en maskin eller ett verktyg före användning, anteckna fel och avgör om den är säker att använda.
- InventeringslistaRäkna det som finns på hyllorna, jämför med dina register och förklara varje avvikelse.
- Utbildningsregister för personalHåll ett register över den utbildning en anställd har genomfört, när den går ut och vad som behövs härnäst.
- AnställningsavtalFastställ arbetsuppgifter, lön, arbetstid, semester och uppsägningstid för en nyanställd.
- ArbetsschemaPlanera vem som jobbar vilket pass varje dag i veckan, med den bemanning ni behöver och de regler alla följer.
- Skiftöverlämning för personalLämna över ett skift utan att tappa något: gäster, bokningar, lager, problem och jobb som återstår.
- Plan för återgång i arbeteÖverenskom en trygg, stegvis återgång efter sjukdom, skada eller lång ledighet, med stöd och datum för uppföljning.
- FakturaFakturera en kund tydligt med rader, moms, totalsumma, förfallodatum och betalningssätt.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i den här samlingen
En mottagning hanterar personliga och känsliga uppgifter varje dag, så blanketter och information måste tydligt säga vad som samlas in och varför. De här mallarna ger enkla utgångspunkter och lämnar medicinska och juridiska detaljer åt dig och din tillsynsmyndighet.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Mottagningar och vårdverksamhet
Frågor som människor ställer
Ersätter de här blanketterna råd från min tillsynsmyndighet?
- Nej. De är en omsorgsfull utgångspunkt. Regler om patientjournaler, samtycke och dataskydd skiljer sig mellan länder och yrken, så kontrollera vad din tillsynsmyndighet och din jurist kräver innan du använder dem.
Hur ska ifyllda blanketter förvaras?
- Förvara dem där bara behörig personal kommer åt dem, och inte längre än dina regler tillåter. Mallen för policy om lagring av uppgifter hjälper dig skriva ned hur länge och varför.
Är de här mallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer de mitt lands lag?
- De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.
Per bransch
Mallar för andra branscher
Varje bransch har en egen sida med de dokument den oftast tar fram.