Šablony zdarma pro zdravotnické ordinace
Registrační formuláře a souhlasy nových pacientů, upomínky na termíny, informace o ochraně soukromí a uchování údajů, bezpečnostní a úklidové záznamy a papíry personálu, které malá ordinace potřebuje. Stáhněte Word nebo PDF.
25 šablon
- Registrační formulář nového pacientaZískejte od nového pacienta vše, co ordinace potřebuje: údaje, anamnézu, léky, souhlas a ochranu soukromí.
- Informovaný souhlas pacientaZaznamenejte, že pacient byl poučen o léčbě, jejích rizicích a možnostech a souhlasil svobodně.
- E-mail s připomenutím termínuPřipomeňte pacientovi nebo klientovi jeho termín a usnadněte mu změnu či zrušení.
- Zásady ochrany osobních údajů na webuSdělte návštěvníkům a zákazníkům, jaké údaje shromažďujete, proč a jaká mají práva.
- Oznámení o ochraně osobních údajů zaměstnancůŘekněte zaměstnancům a uchazečům, jaké údaje o nich máte, proč, kdo je vidí a jaká mají práva.
- Zásady uchovávání datUveďte, jaké záznamy uchováváte, jak dlouho a proč, kdo za ně odpovídá a jak se mažou.
- Posouzení vlivu na soukromíPrověřte nový projekt, který používá osobní údaje: co shromažďujete, jaká rizika hrozí lidem a jak je snižujete.
- Oznámení porušení zabezpečení osobních údajů dotčeným osobámŘekněte lidem dotčeným únikem údajů, co se stalo, co to pro ně znamená a co mají dělat dál.
- Smlouva o zpracování osobních údajůDohodněte se, jak smí dodavatel zpracovávat osobní údaje pro vaši firmu: účel, zabezpečení, dílčí zpracovatelé, incidenty a výmaz.
- Postup pro vyřizování stížností zákazníkůSdělte zákazníkům, jak podat stížnost, kdo ji vyřídí a do kdy, a co se stane, pokud nebudou spokojeni.
- Dotazník spokojenosti zákazníkůKrátký dotazník, který zjistí, jak jsou zákazníci spokojeni, co napravit a v čem pokračovat.
- Hlášení o událostiJasně zaznamenejte úraz, událost bez následků nebo jiný incident: nejdřív fakta, pak příčiny a opatření.
- Hlášení o téměř nehoděNahlaste událost, která málem způsobila újmu, zjistěte příčinu a napravte ji, než se někdo zraní.
- Hodnocení rizikNajděte, co se může pokazit, ohodnoťte to, rozhodněte, co s tím uděláte, a zapište, kdo to provede.
- Zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práciStanovte, jak vaše firma chrání lidi při práci. Povinnosti, hodnocení rizik, školení, nehody a mimořádné události.
- Záznam o požárním cvičeníZaznamenejte každé požární cvičení: jak dlouho trvalo, co selhalo a co se opraví.
- Úklidový plánNaplánujte, co se uklízí, jak často a kdo to dělá, s potvrzením nadřízeného.
- Kontrolní list zařízeníPřed použitím zkontrolujte stroj nebo nástroj, zaznamenejte závady a rozhodněte, zda je bezpečné jej používat.
- Inventurní soupis zásobSpočítejte, co je na policích, porovnejte to se svými záznamy a vysvětlete každý rozdíl.
- Záznam o školení zaměstnanceVeďte jeden záznam o školeních, která zaměstnanec absolvoval, o jejich platnosti a o tom, co má absolvovat příště.
- Pracovní smlouvaStanovte pracovní pozici, mzdu, pracovní dobu, dovolenou a výpovědní dobu pro nového zaměstnance.
- Rozpis směnNaplánujte, kdo a kdy pracuje každý den v týdnu, s potřebným pokrytím a pravidly, která platí pro všechny.
- Předání směny zaměstnancůPředejte směnu, aniž byste cokoli ztratili: hosté, rezervace, zásoby, problémy a nedokončené úkoly.
- Plán návratu do práceDohodněte bezpečný, postupný návrat po nemoci, úrazu nebo dlouhém volnu, s podporou a termíny kontrol.
- FakturaVystavte klientovi přehlednou fakturu s položkami, daní, součtem, splatností a způsobem platby.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony v této sbírce
Ordinace denně zpracovává osobní a citlivé údaje, proto musí její formuláře a informace jasně říkat, co se shromažďuje a proč. Tyto šablony dávají srozumitelné výchozí texty a zdravotnické a právní podrobnosti nechávají na vás a vašem dozorovém orgánu.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
Ordinace a zdravotnická zařízení
Časté dotazy
Nahrazují tyto formuláře radu mého dozorového orgánu?
- Ne. Jsou pečlivým výchozím bodem. Pravidla o zdravotnické dokumentaci, souhlasu a ochraně údajů se liší podle země a profese, proto si před použitím ověřte, co požaduje váš orgán a právník.
Jak uchovávat vyplněné formuláře?
- Uchovávejte je tam, kam mají přístup jen oprávnění pracovníci, a ne déle, než dovolují vaše pravidla. Šablona zásad uchovávání údajů vám pomůže zapsat, jak dlouho a proč.
Jsou tyto šablony zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Řídí se právem mé země?
- Nepředpokládají právo žádné země. Tam, kde na pravidlech záleží, například u bezpečnosti, ochrany údajů nebo zaměstnání, každá šablona říká, ať si ověříte, co platí u vás, a vše s reálným rizikem by měl přečíst právník.
Podle oboru
Šablony pro další obory
Každý obor má vlastní stránku s dokumenty, po kterých sahá nejčastěji.