E-mail als afspraakherinnering

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor E-mails bekijken

• Voornaam van de patiënt of klant

  Bijvoorbeeld: Hannah

• Praktijk of bedrijf

  Bijvoorbeeld: Tandartspraktijk Rivierzicht

• Afspraak voor

  Bijvoorbeeld: een tandartscontrole bij dr. Malik

• Datum en tijd

  Bijvoorbeeld: dinsdag 20 april 2027 om 10:30

• Waar

  Bijvoorbeeld: Tandartspraktijk Rivierzicht, Molenlaan 5, eerste verdieping

• Hoe lang het duurt (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: ongeveer 30 minuten

• Wat mee te nemen of vooraf te doen (optioneel)optioneel

  Bijvoorbeeld: Neem een identiteitsbewijs en uw zorgpas mee. Kom graag 10 minuten eerder. U hoeft niet nuchter te zijn.

• Hoe te wijzigen of annuleren

  Bijvoorbeeld: beantwoord deze e-mail of bel 020 7946 0000

• Benodigde opzegtermijn voor wijziging (optioneel)optioneel

  En eventuele kosten, als u die rekent. Zeg het duidelijk.

  Bijvoorbeeld: 24 uur

• Verzonden door

  Bijvoorbeeld: Receptieteam

1. 1Onderwerp: Herinnering aan uw afspraak op [Datum en tijd]
2. 2Goedendag [Voornaam van de patiënt of klant],
3. 3dit is een vriendelijke herinnering aan uw afspraak bij [Praktijk of bedrijf] voor [Afspraak voor].
4. 4Wanneer: [Datum en tijd]
5. 5Duur: [Hoe lang het duurt (optioneel)]
6. 6[Wat mee te nemen of vooraf te doen (optioneel)]

1. 01

   Invullen

   Typ je gegevens in het formulier. De e-mail vult zichzelf in terwijl je typt; klik op een lege plek om naar het bijbehorende veld te springen.

2. 02

   Controleren

   Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

3. 03

   Versturen

   Kopieer het, open het in je e-mailapp, of sla het op als Word-document of PDF.

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 10 gegevens, te beginnen met Voornaam van de patiënt of klant, Praktijk of bedrijf, Afspraak voor, Datum en tijd, Waar. 3 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, kopieer je de e-mail, open je hem in je e-mailapp of sla je hem op als Word-document of PDF. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Kan ik de e-mail rechtstreeks vanaf de pagina versturen?

Je kunt de afgemaakte e-mail kopiëren of openen in je e-mailapp met het onderwerp en het bericht al ingevuld. nerix verstuurt via deze sjablonen geen e-mail voor je.

Bevatten de sjablonen een onderwerpregel?

Ja. Elk e-mailsjabloon begint met een onderwerpregel die duidelijk en kort is geschreven, en je kunt hem net als elk ander onderdeel aanpassen.

Kan ik een e-mailsjabloon in een andere taal gebruiken?

Ja. Open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een andere taal of toon, en controleer het resultaat voordat je het verstuurt.

Wordt wat ik typ ergens opgeslagen?

Nee. De e-mail wordt in je browser ingevuld en er wordt niets van wat je typt verstuurd totdat je ervoor kiest hem in de chat te openen.

• Excusesmail aan een klantBied netjes uw excuses aan: wat er misging, wat u heeft gedaan, uw compensatie en hoe dit in de toekomst wordt voorkomen.E-mailsE-mail
• E-mail om een aanbod af te wijzenZeg vriendelijk nee tegen een aanbod of offerte en behoud een goede relatie.E-mailsE-mail
• Follow-up e-mail na een vergaderingVat een vergadering samen: wat u heeft afgesproken, wie wat doet voor wanneer, en de volgende stap.E-mailsE-mail
• KennismakingsmailStel uzelf voor aan een potentiële klant of partner met één duidelijke aanleiding en een laagdrempelig verzoek.E-mailsE-mail
• SollicitatiemailVerstuur je cv met een korte, duidelijke e-mail die uitnodigt om geopend te worden.E-mailsE-mail
• Vergaderverzoek per e-mailVraag een afspraak aan met een duidelijk doel, tijdstippen om uit te kiezen, een duur en een locatie.E-mailsE-mail

Alle sjablonen voor E-mails bekijken