Privacyverklaring voor personeel en sollicitanten
Bedrijf: Northgate Supplies Ltd, Havenweg 12, Dublin
Contact: privacy@northgate.example
Ingangsdatum: 1 juni 2027
Deze verklaring legt uit hoe Northgate Supplies Ltd persoonsgegevens gebruikt van sollicitanten, werknemers, arbeidskrachten en opdrachtnemers. Op deze verklaring is Ierse privacywetgeving en de nationale toezichthouder van toepassing.
Gegevens die we verzamelen
Contactgegevens en noodcontacten
CV, referenties en controles op het recht om te werken
Contract-, loon-, belasting- en bankgegevens
Vakanties, ziekte en andere afwezigheid
Trainings- en beoordelingsgegevens
Gegevens van toegangspas en systeemlogboeken
Waarom we ze gebruiken
Om u te werven en in dienst te nemen
Om u te betalen en belasting en secundaire arbeidsvoorwaarden te regelen
Om prestaties, training en afwezigheid te beheren
Om mensen en systemen veilig te houden
Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen
Onze rechtsgronden
Uitvoering van de overeenkomst met u, wettelijke verplichtingen, ons gerechtvaardigd belang bij het runnen van het bedrijf en uw toestemming wanneer wij die vragen
Met wie we ze delen
Loonadministrateur, pensioenuitvoerder, verzekeraars, belastingautoriteiten, IT-leveranciers en professionele adviseurs, op basis van schriftelijke overeenkomsten
Doorgifte naar het buitenland
Sommige leveranciers bewaren gegevens buiten het land. Waar dat gebeurt, gebruiken wij de waarborgen die onze wet vereist.
Hoe lang we ze bewaren
Zolang u bij ons werkt en daarna voor de termijnen in ons bewaarbeleid. Afgewezen sollicitaties worden na 12 maanden verwijderd.
Uw rechten
Afhankelijk van het toepasselijke recht kunt u vragen om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, een kopie in een overdraagbaar formaat te ontvangen en toestemming in te trekken wanneer wij ons daarop baseren. Om een recht uit te oefenen, schrijft u naar privacy@northgate.example. Wij reageren binnen de termijn die de wet bepaalt.
Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij uw gegevens gebruiken, laat het ons dan eerst weten via privacy@northgate.example. U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthouder op grond van Ierse privacywetgeving en de nationale toezichthouder.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring bijwerken. De huidige versie geldt vanaf 1 juni 2027. Over belangrijke wijzigingen informeren wij u.