Gratis maler for helsepraksiser
Registrerings- og samtykkeskjemaer for nye pasienter, timepåminnelser, informasjon om personvern og lagring av data, sikkerhets- og rengjøringslogger og papirarbeidet for ansatte som en liten praksis trenger. Last ned Word eller PDF.
25 maler
- Registreringsskjema for nye pasienterSamle inn det en praksis trenger fra en ny pasient: opplysninger, sykehistorie, medisiner, samtykke og personvern.
- Samtykkeskjema for pasientDokumenter at en pasient er informert om en behandling, risikoene og alternativene, og har samtykket frivillig.
- Påminnelse om timeMinn en pasient eller kunde om timen, og gjør det enkelt å endre eller avlyse den.
- Personvernerklæring for nettstedFortell besøkende og kunder hvilke opplysninger du samler inn, hvorfor, og hvilke rettigheter de har.
- Personvernerklæring for ansatteFortell ansatte og søkere hvilke opplysninger du har om dem, hvorfor, hvem som ser dem og hvilke rettigheter de har.
- Retningslinjer for datalagringSi hvilke opplysninger dere oppbevarer, hvor lenge og hvorfor, hvem som eier dem og hvordan de slettes.
- PersonvernkonsekvensvurderingSjekk et nytt prosjekt som bruker personopplysninger: hva dere samler inn, risikoen for personer og hvordan dere reduserer den.
- Varsel om brudd på personopplysningssikkerheten til berørte personerFortell de berørte av et databrudd hva som har skjedd, hva det betyr for dem og hva de bør gjøre nå.
- DatabehandleravtaleAvtal hvordan en leverandør kan behandle personopplysninger for deg: formål, sikkerhet, underdatabehandlere, brudd og sletting.
- Prosedyre for kundeklagerFortell kundene hvordan de klager, hvem som svarer og hvilke frister som gjelder, og hva som skjer hvis de ikke er fornøyde.
- KundetilfredshetsundersøkelseEn kort undersøkelse for å finne ut hvor fornøyde kundene er, hva vi må rette på, og hva vi skal fortsette med.
- HendelsesrapportRegistrer en ulykke, en nestenulykke eller en annen hendelse tydelig: fakta først, så årsaker og tiltak.
- Rapport om nestenulykkeRapporter noe som nesten forårsaket skade, finn årsaken og rett den før noen blir skadet.
- RisikovurderingFinn ut hva som kan gå galt, gi det en score, bestem hva som skal gjøres og før opp hvem som gjør det.
- Retningslinjer for helse og sikkerhet på arbeidsplassenBeskriv hvordan bedriften holder folk trygge på jobb. Plikter, risikovurderinger, opplæring, ulykker og nødsituasjoner.
- BrannøvelsesrapportFør rapport for hver brannøvelse: hvor lang tid den tok, hva som gikk galt og hva som blir rettet.
- RenholdsplanPlanlegg hva som skal vaskes, hvor ofte og av hvem, med signering fra en leder.
- Sjekkliste for utstyrskontrollInspiser en maskin eller et verktøy før bruk, registrer feil og avgjør om det er trygt å bruke.
- Skjema for lagertellingTell det som står på hyllene, sammenlign med registreringene dine, og forklar hvert avvik.
- Opplæringsjournal for ansatteHold én journal over opplæringen en ansatt har gjennomført, når den utløper, og hva som skal gjøres neste gang.
- ArbeidsavtaleFastsett stilling, lønn, arbeidstid, ferie og oppsigelsestid for en ny ansatt.
- VaktplanPlanlegg hvem som jobber hvilken vakt hver dag i uken, med bemanningen dere trenger og reglene alle følger.
- Skiftoverlevering for ansatteOverlever et skift uten å miste noe: gjester, bookinger, lager, problemer og oppgaver som gjenstår.
- Plan for tilbakekomst til arbeidAvtal en trygg, gradvis tilbakekomst etter sykdom, skade eller lang permisjon, med støtte og datoer for oppfølging.
- FakturaFakturer en kunde tydelig med poster, mva, total, forfallsdato og betalingsmåte.
Maler
Maler i denne samlingen
En praksis behandler personlige og sensitive opplysninger hver dag, så skjemaer og informasjon må si tydelig hva som samles inn og hvorfor. Malene gir enkle utgangspunkter og overlater medisinske og juridiske detaljer til deg og tilsynsmyndigheten din.
Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.
Legekontorer og helsetjenester
Spørsmål folk stiller
Erstatter disse skjemaene råd fra tilsynsmyndigheten min?
- Nei. De er et omhyggelig utgangspunkt. Regler om pasientjournaler, samtykke og personvern varierer etter land og yrke, så sjekk hva tilsynsmyndigheten og juristen din krever før du bruker dem.
Hvordan bør utfylte skjemaer oppbevares?
- Oppbevar dem der bare autorisert personale har tilgang, og ikke lenger enn reglene dine tillater. Malen for retningslinjer for oppbevaring av data hjelper deg å skrive ned hvor lenge og hvorfor.
Er disse malene gratis?
- De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.
Følger de loven i mitt land?
- De forutsetter ikke noe lands lov. Der reglene teller, for eksempel sikkerhet, personvern eller arbeidsforhold, sier hver mal at du må sjekke hva som gjelder der du er, og alt som bærer reell risiko bør leses av en jurist.
Etter bransje
Maler for andre bransjer
Hver bransje har sin egen side med dokumentene den oftest tar frem.