Δωρεάν πρότυπα για ιατρεία
Φόρμες εγγραφής και συγκατάθεσης νέων ασθενών, υπενθυμίσεις ραντεβού, ενημερώσεις για το απόρρητο και τη διατήρηση δεδομένων, αρχεία ασφάλειας και καθαριότητας και η γραφειοκρατία προσωπικού που χρειάζεται ένα μικρό ιατρείο. Κατεβάστε Word ή PDF.
25 πρότυπα
- Έντυπο εγγραφής νέου ασθενήΣυλλέξτε όσα χρειάζεται ένα ιατρείο από έναν νέο ασθενή: στοιχεία, ιστορικό υγείας, φάρμακα, συναίνεση και απόρρητο.
- Έντυπο συγκατάθεσης ασθενούςΚαταγράψτε ότι ο ασθενής ενημερώθηκε για μια θεραπεία, τους κινδύνους και τις εναλλακτικές της και συναίνεσε ελεύθερα.
- Email υπενθύμισης ραντεβούΥπενθυμίστε σε έναν ασθενή ή πελάτη το ραντεβού του και διευκολύνετε την αλλαγή ή ακύρωσή του.
- Δήλωση απορρήτου ιστοτόπουΕνημερώστε τους επισκέπτες και τους πελάτες σας για τα δεδομένα που συλλέγετε, τον σκοπό και τα δικαιώματά τους.
- Ενημέρωση απορρήτου για το προσωπικόΠείτε στο προσωπικό και στους υποψηφίους ποια δεδομένα τηρείτε γι’ αυτούς, γιατί, ποιοι τα βλέπουν και ποια δικαιώματα έχουν.
- Πολιτική διατήρησης δεδομένωνΠείτε ποια αρχεία κρατάτε, για πόσο και γιατί, ποιος είναι υπεύθυνος και πώς διαγράφονται.
- Εκτίμηση αντίκτυπου στην ιδιωτικότηταΕλέγξτε ένα νέο έργο που χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα: τι συλλέγετε, ποιοι είναι οι κίνδυνοι για τα άτομα και πώς τους μειώνετε.
- Ειδοποίηση παραβίασης δεδομένων προς τα θιγόμενα πρόσωπαΠείτε στα πρόσωπα που επηρεάστηκαν από παραβίαση δεδομένων τι συνέβη, τι σημαίνει για αυτά και τι να κάνουν στη συνέχεια.
- Συμφωνία επεξεργασίας δεδομένωνΣυμφωνήστε πώς ένας προμηθευτής μπορεί να χειρίζεται προσωπικά δεδομένα για εσάς: σκοπός, ασφάλεια, υποεκτελούντες, παραβιάσεις και διαγραφή.
- Διαδικασία παραπόνων πελατώνΠείτε στους πελάτες πώς να υποβάλλουν παράπονο, ποιος απαντά και μέχρι πότε, και τι συμβαίνει αν δεν μείνουν ικανοποιημένοι.
- Έρευνα ικανοποίησης πελατώνΜια σύντομη έρευνα για να μάθετε πόσο ευχαριστημένοι είναι οι πελάτες, τι πρέπει να διορθώσετε και τι να συνεχίσετε.
- Αναφορά συμβάντοςΚαταγράψτε σαφώς ένα ατύχημα, ένα παρ' ολίγον ατύχημα ή άλλο συμβάν: πρώτα τα γεγονότα, μετά τα αίτια και οι ενέργειες.
- Αναφορά παρ' ολίγον ατυχήματοςΑναφέρετε κάτι που παραλίγο να προκαλέσει βλάβη, βρείτε την αιτία και διορθώστε την πριν τραυματιστεί κάποιος.
- Εκτίμηση κινδύνουΒρείτε τι μπορεί να πάει στραβά, βαθμολογήστε το, αποφασίστε τι θα κάνετε και καταγράψτε ποιος θα το κάνει.
- Πολιτική υγείας και ασφάλειας στην εργασίαΟρίστε πώς η εταιρεία σας κρατά τους ανθρώπους ασφαλείς στην εργασία. Καθήκοντα, εκτίμηση κινδύνων, εκπαίδευση, ατυχήματα και έκτακτες ανάγκες.
- Αρχείο άσκησης πυρασφάλειαςΚαταγράψτε κάθε άσκηση πυρασφάλειας: πόσο διήρκεσε, τι πήγε στραβά και τι θα διορθωθεί.
- Πρόγραμμα καθαρισμούΣχεδιάστε τι καθαρίζεται, πόσο συχνά και από ποιον, με έγκριση από επόπτη.
- Λίστα ελέγχου εξοπλισμούΕλέγξτε ένα μηχάνημα ή εργαλείο πριν από τη χρήση, καταγράψτε βλάβες και αποφασίστε αν είναι ασφαλές για χρήση.
- Φύλλο καταμέτρησης αποθεμάτωνΜετρήστε ό,τι υπάρχει στα ράφια, συγκρίνετέ το με τα αρχεία σας και εξηγήστε κάθε διαφορά.
- Αρχείο εκπαίδευσης προσωπικούΚρατήστε ένα αρχείο με την εκπαίδευση που έχει κάνει ένας εργαζόμενος, πότε λήγει και τι εκκρεμεί.
- Σύμβαση εργασίαςΚαθορίστε τη θέση εργασίας, τις αποδοχές, το ωράριο, τις άδειες και την προθεσμία προειδοποίησης για έναν νέο εργαζόμενο.
- Πρόγραμμα βαρδιώνΠρογραμματίστε ποιος δουλεύει σε κάθε βάρδια κάθε ημέρα της εβδομάδας, με την κάλυψη που χρειάζεστε και τους κανόνες που τηρούν όλοι.
- Παράδοση βάρδιας προσωπικούΠαραδώστε μια βάρδια χωρίς να χαθεί τίποτα: πελάτες, κρατήσεις, αποθέματα, προβλήματα και ανοιχτές εργασίες.
- Σχέδιο επιστροφής στην εργασίαΣυμφωνήστε μια ασφαλή, σταδιακή επιστροφή μετά από ασθένεια, τραυματισμό ή μακρά άδεια, με υποστήριξη και ημερομηνίες ανασκόπησης.
- ΤιμολόγιοΤιμολογήστε έναν πελάτη καθαρά με είδη, φόρο, σύνολο, προθεσμία και τρόπο πληρωμής.
Κανένα πρότυπο δεν ταιριάζει
Δοκιμάστε λιγότερες ή άλλες λέξεις ή ξεκινήστε από ένα από αυτά.
Πρότυπα
Πρότυπα σε αυτή τη συλλογή
Ένα ιατρείο χειρίζεται καθημερινά προσωπικές και ευαίσθητες πληροφορίες, γι' αυτό οι φόρμες και οι ενημερώσεις του πρέπει να λένε καθαρά τι συλλέγεται και γιατί. Αυτά τα πρότυπα σάς δίνουν απλά σημεία εκκίνησης και αφήνουν τις ιατρικές και νομικές λεπτομέρειες σε εσάς και στην ελεγκτική αρχή σας.
Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.
Ιατρεία και υγειονομικές μονάδες
Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες
Αντικαθιστούν αυτές οι φόρμες τη συμβουλή της ελεγκτικής αρχής μου;
- Όχι. Είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης. Οι κανόνες για τα ιατρικά αρχεία, τη συγκατάθεση και την προστασία δεδομένων διαφέρουν ανά χώρα και επάγγελμα, γι' αυτό ελέγξτε τι απαιτούν η ελεγκτική αρχή και ο δικηγόρος σας πριν τα χρησιμοποιήσετε.
Πώς πρέπει να φυλάσσονται οι συμπληρωμένες φόρμες;
- Φυλάξτε τες εκεί που έχει πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό και όχι περισσότερο από όσο επιτρέπουν οι κανόνες σας. Το πρότυπο πολιτικής διατήρησης δεδομένων σάς βοηθά να γράψετε πόσο καιρό και γιατί.
Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα;
- Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.
Ακολουθούν τη νομοθεσία της χώρας μου;
- Δεν προϋποθέτουν τη νομοθεσία καμίας χώρας. Όπου οι κανόνες μετράνε, όπως η ασφάλεια, η προστασία δεδομένων ή η εργασία, κάθε πρότυπο σάς λέει να ελέγξετε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε, και ό,τι ενέχει πραγματικό κίνδυνο πρέπει να το διαβάσει νομικός.
Ανά κλάδο
Πρότυπα για άλλους κλάδους
Κάθε κλάδος έχει τη δική του σελίδα με τα έγγραφα που χρησιμοποιεί συχνότερα.