Modèles gratuits pour les cabinets de santé
Formulaires d'inscription et de consentement des nouveaux patients, rappels de rendez-vous, mentions sur la confidentialité et la conservation des données, registres de sécurité et de nettoyage, et la paperasse du personnel d'un petit cabinet. Word ou PDF.
25 modèles
- Fiche d'inscription d'un nouveau patientRecueillez ce dont un cabinet a besoin pour un nouveau patient : identité, antécédents, médicaments, consentement et confidentialité.
- Formulaire de consentement du patientConsignez que le patient a été informé d'un traitement, de ses risques et des options, et qu'il a accepté librement.
- E-mail de rappel de rendez-vousRappelez son rendez-vous à un patient ou client et facilitez la modification ou l'annulation.
- Politique de confidentialité pour site internetInformez vos visiteurs et clients des données collectées, de leur utilisation et de leurs droits.
- Notice de confidentialité du personnelIndiquez à vos salariés et candidats quelles données vous détenez, pourquoi, qui les voit et quels sont leurs droits.
- Politique de conservation des donnéesIndiquez quels documents vous conservez, pendant combien de temps et pourquoi, qui en est responsable et comment ils sont supprimés.
- Analyse d'impact sur la vie privéeÉvaluez un nouveau projet utilisant des données personnelles : ce que vous collectez, les risques pour les personnes et comment les réduire.
- Notification d'une violation de données aux personnes concernéesExpliquez aux personnes touchées par une violation de données ce qui s'est passé, ce que cela change pour elles et ce qu'elles peuvent faire.
- Accord de traitement des donnéesDéfinissez comment un fournisseur peut traiter vos données personnelles : finalité, sécurité, sous-traitants, violations et suppression.
- Procédure de réclamation clientIndiquez à vos clients comment déposer une réclamation, qui y répond, sous quel délai et ce qui se passe s'ils ne sont pas satisfaits.
- Enquête de satisfaction clientUne courte enquête pour savoir si vos clients sont satisfaits, ce qu'il faut corriger et ce qu'il faut continuer.
- Rapport d'incidentConsignez clairement un accident, un quasi-accident ou un autre incident : d'abord les faits, puis les causes et les actions.
- Rapport de presque-accidentSignalez ce qui a failli causer un dommage, trouvez la cause et corrigez-la avant que quelqu'un soit blessé.
- Évaluation des risquesRepérer ce qui peut mal tourner, noter le risque, décider des mesures à prendre et consigner qui les mettra en œuvre.
- Politique de santé et de sécurité au travailPrécisez comment votre entreprise protège les personnes au travail : devoirs, évaluation des risques, formation, accidents et urgences.
- Registre d'exercice d'évacuation incendieConsignez chaque exercice : sa durée, ce qui n'a pas marché et ce qui sera corrigé.
- Planning de nettoyagePrévoyez ce qui est nettoyé, à quelle fréquence et par qui, avec une validation par un responsable.
- Liste de contrôle d'inspection des équipementsInspectez une machine ou un outil avant utilisation, consignez les défauts et décidez s'il est sûr de l'utiliser.
- Fiche d'inventaire des stocksComptez ce qui est en rayon, comparez-le à vos enregistrements et expliquez chaque écart.
- Registre de formation du personnelTenez un registre unique des formations suivies par un salarié, de leur date d’expiration et des formations à venir.
- Contrat de travailDéfinissez le poste, la rémunération, les horaires, les congés et le préavis d'un nouveau salarié.
- Planning des shiftsPlanifier qui travaille quel shift chaque jour de la semaine, avec la couverture nécessaire et les règles que chacun suit.
- Passation de servicePassez un service sans rien perdre : clients, réservations, stocks, problèmes et tâches restantes.
- Plan de retour au travailConvenez d'un retour sûr et progressif après une maladie, une blessure ou un long congé, avec un soutien et des dates de bilan.
- FactureFacturez clairement un client avec les articles, la TVA, le total, l'échéance et le mode de paiement.
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Modèles
Modèles de cette collection
Un cabinet traite chaque jour des informations personnelles et sensibles : ses formulaires et ses mentions doivent dire clairement ce qui est collecté et pourquoi. Ces modèles vous donnent des bases rédigées simplement et vous laissent, ainsi qu'à votre autorité de tutelle, les points médicaux et juridiques.
Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.
Cabinets de santé
Questions fréquentes
Ces formulaires remplacent-ils les conseils de mon autorité de tutelle ?
- Non. Ce sont des points de départ soignés. Les règles sur les dossiers de santé, le consentement et la protection des données varient selon le pays et la profession : vérifiez ce qu'exigent votre autorité de tutelle et votre juriste avant de les utiliser.
Comment conserver les formulaires remplis ?
- Gardez-les là où seul le personnel autorisé peut y accéder, et pas plus longtemps que vos règles ne le permettent. Le modèle de politique de conservation des données vous aide à écrire combien de temps et pourquoi.
Ces modèles sont-ils gratuits ?
- La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.
Respectent-ils la loi de mon pays ?
- Ils ne supposent la loi d'aucun pays. Quand les règles comptent, par exemple pour la sécurité, la protection des données ou le droit du travail, chaque modèle vous invite à vérifier ce qui s'applique chez vous. Tout ce qui présente un vrai risque devrait être relu par un juriste.
Par métier
Modèles pour d'autres métiers
Chaque métier a sa propre page avec les documents dont il se sert le plus.