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Fiche d'inventaire des stocks

Comptez ce qui est en rayon, comparez-le à vos enregistrements et expliquez chaque écart.

Remplir et prévisualiser

Fiche d'inventaire des stocks

Magasin : Épicerie de la Rue du Port
Zone : Réserve du fond et surface de vente, allées 1 à 4
Date : 30 avril 2027
Type d'inventaire : Type d'inventaire
Compté par : Ben Ward et Priya Nair
Vérifié par : Amira Khalil, responsable

Date et heure de coupure : Comptage commencé après la fermeture à 18 h ; les livraisons reçues avant sont incluses

1. Articles et quantités attendues

Pommes, sachet de 1 kg, attendu 140
Riz basmati 5 kg, attendu 36
Huile d'olive 1 litre, attendu 52

2. Comptage

Comptez chaque article deux fois si les deux comptages diffèrent. Notez seulement ce que vous voyez. Utilisez la même unité que le système (sachet, carton, pièce).

Article Unité Attendu Compté Écart Remarque

3. Écarts et causes

Huile d'olive : 5 de moins. 3 bouteilles cassées non déclassées, 2 inconnues
Riz : 2 de plus. Une livraison pas encore saisie

4. Articles abîmés, périmés ou à faible rotation

12 yaourts périmés : à jeter
Deux sacs de riz déchirés : à déclasser

5. Actions

Mettre à jour le système avec les écarts ci-dessus
Vérifier les relevés de caisse pour l'huile d'olive
Recommander du riz

6. Avant de terminer

  • Chaque rayon, réserve et chambre froide compté
  • Marchandises arrivées ou sorties pendant le comptage enregistrées
  • Écarts vérifiés une seconde fois
  • Comptages saisis dans le système, avec validation des ajustements

7. Validation

Compté par : Ben Ward et Priya Nair Signature : ______________________ Date : ______________

Vérifié par : Amira Khalil, responsable Signature : ______________________ Date : ______________

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Opérations et qualité

À quoi sert ce modèle

Une fiche d'inventaire pour magasins et réserves : comptez par article, comparez avec le système, notez les écarts et signez.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Opérations et qualité

Opérations et qualité

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 12 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Magasin ou entreprise

    Par exemple : Épicerie de la Rue du Port

  • Zone comptée (facultatif)facultatif

    Par exemple : Réserve du fond et surface de vente, allées 1 à 4

  • Date de l'inventaire

    Par exemple : 30 avril 2027

  • Type d'inventaire

  • Compté par

    Par exemple : Ben Ward et Priya Nair

  • Vérifié par

    Quelqu'un qui n'a pas fait le comptage.

    Par exemple : Amira Khalil, responsable

  • Coupure des ventes et des livraisons (facultatif)facultatif

    Par exemple : Comptage commencé après la fermeture à 18 h ; les livraisons reçues avant sont incluses

  • Articles à compter, avec la quantité attendue

    Un article par ligne avec la quantité indiquée par votre système. Le tableau ci-dessous sert au comptage.

    Par exemple : Pommes, sachet de 1 kg, attendu 140 Riz basmati 5 kg, attendu 36 Huile d'olive 1 litre, attendu 52

  • Écarts constatés et causes (facultatif)facultatif

    Par exemple : Huile d'olive : 5 de moins. 3 bouteilles cassées non déclassées, 2 inconnues Riz : 2 de plus. Une livraison pas encore saisie

  • Articles abîmés, périmés ou à faible rotation (facultatif)facultatif

    Par exemple : 12 yaourts périmés : à jeter Deux sacs de riz déchirés : à déclasser

  • Actions après l'inventaire (facultatif)facultatif

    Par exemple : Mettre à jour le système avec les écarts ci-dessus Vérifier les relevés de caisse pour l'huile d'olive Recommander du riz

  • Comptagefacultatif

Opérations et qualité

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 11. Articles et quantités attendues
  2. 22. Comptage
  3. 33. Écarts et causes
  4. 44. Articles abîmés, périmés ou à faible rotation
  5. 55. Actions
  6. 66. Avant de terminer
  7. 77. Validation

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Opérations et qualité

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 12 informations, à commencer par Magasin ou entreprise, Date de l'inventaire, Type d'inventaire, Compté par, Vérifié par. 6 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Ces modèles d'opérations sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Respectent-ils une norme comme ISO 9001 ?

Ils sont un point de départ pratique et ne certifient rien. Les normes et les lois de sécurité varient selon le secteur et le pays : vérifiez ce qui vous concerne.

Qui doit approuver une procédure ?

La personne responsable du processus et un responsable qui peut l'autoriser. Le modèle de procédure a des champs pour les deux et pour la date de révision.