Modèles gratuits pour associations et organisations à but non lucratif
Reçus de dons, formulaires d'adhésion et de bénévolat, demandes de subvention, procès-verbaux et résolutions du conseil, synthèses du rapport annuel et les politiques de gouvernance qu'on demande à une association.
25 modèles
- Reçu de donRemerciez un donateur et consignez le don : qui a donné, combien, quand, comment et à quelle fin.
- Formulaire d'adhésionRassemblez les informations dont un club ou une association a besoin pour accepter un nouveau membre, avec le consentement et une case de décision.
- Formulaire de candidature bénévolePermettez aux personnes de candidater comme bénévoles : qui elles sont, ce qu'elles savent faire, quand, et qui peut répondre d'elles.
- Convention de bénévolatPrécisez ce que fera le bénévole, ce que l'organisation lui offre en retour et les règles de base pour les deux parties.
- Demande de subventionPrésentez une demande de subvention avec un besoin clair, un plan, un budget, des résultats attendus et un mode de compte rendu.
- Résumé du rapport annuelRésumez l'année en mots simples : résultats, argent, équipe, risques et ce qui vient ensuite.
- Procès-verbal de conseil d'administrationConsignez une réunion du conseil : qui était là, ce qui a été décidé et le vote sur chaque résolution.
- Décision du conseil d'administrationConsignez une décision formelle du conseil : ce qui a été décidé, qui a voté et qui est autorisé à quoi.
- Rapport au conseil d'administrationDonnez au conseil un rapport clair : où en est l'activité, quels sont les risques et ce que vous attendez de lui.
- Attributions du comité du conseilPréciser à quoi sert un comité du conseil : membres, pouvoirs, réunions, reporting et modalités de révision.
- Déclaration de conflit d'intérêtsDéclarez tout intérêt extérieur susceptible d'affecter votre travail et consignez la manière dont l'entreprise le gérera.
- Registre des cadeaux et invitationsConsignez chaque cadeau ou invitation proposé, offert ou reçu, avec sa valeur, sa raison et l'approbation correspondante.
- Politique de lancement d'alerteComment signaler en sécurité des faits graves, comment vous y répondez et comment les lanceurs d'alerte sont protégés.
- Politique anticorruptionAffirmez ne jamais donner ni accepter de pot-de-vin, fixez des limites pour les cadeaux et invitations, et expliquez comment signaler un problème.
- Politique d'égalité des chancesEngagez-vous à un traitement équitable à l'embauche, en matière de rémunération et de promotion, et indiquez comment chacun peut signaler un problème.
- Code de conduitePrécisez comment chacun doit se comporter dans votre entreprise et comment signaler un problème.
- Politique de conservation des donnéesIndiquez quels documents vous conservez, pendant combien de temps et pourquoi, qui en est responsable et comment ils sont supprimés.
- Politique de confidentialité pour site internetInformez vos visiteurs et clients des données collectées, de leur utilisation et de leurs droits.
- Proposition de sponsoringDemandez à une entreprise de parrainer votre événement, votre équipe ou votre projet et montrez ce qu’elle reçoit en retour.
- Protocole d'accord de partenariatNotez en mots simples comment deux organisations travailleront ensemble avant la signature d'un contrat complet.
- BudgetPlanifiez recettes et coûts d'une période dans des tableaux qui s'additionnent seuls, avec risques et validation.
- Politique de notes de fraisIndiquez à vos équipes quels frais professionnels elles peuvent demander, les plafonds, et comment demander et être remboursées.
- Journal de petite caisseSuivez le fonds de petite caisse : chaque paiement, justificatif, réapprovisionnement et le comptage qui en prouve l’équilibre.
- Proposition d’organisation d’événementPrésentez un événement avec le concept, le lieu, le programme, les services et un budget clair.
- Communiqué de presseAnnoncez une nouvelle dans l'ordre où les journalistes la lisent : titre, faits clés, une citation et un contact.
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Modèles
Modèles de cette collection
Financeurs, membres et bénévoles attendent d'une association qu'elle soit ouverte et bien gérée. Ces modèles aident une petite équipe à tenir des dossiers clairs, du don à la décision du conseil, sans partir d'une page blanche.
Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.
Associations et organisations à but non lucratif
Questions fréquentes
Un reçu de don est-il un document fiscal ?
- Pas à lui seul. Les règles d'avantage fiscal sur les dons varient selon le pays : vérifiez ce qu'exige votre administration fiscale et ajoutez ces mentions au reçu.
De quelles politiques une petite association a-t-elle besoin ?
- Cela dépend de votre pays et de vos financeurs. Les plus courantes sont un code de conduite, une déclaration de conflit d'intérêts, une politique de lanceurs d'alerte et une politique de conservation des données.
Ces modèles sont-ils gratuits ?
- La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.
Respectent-ils la loi de mon pays ?
- Ils ne supposent la loi d'aucun pays. Quand les règles comptent, par exemple pour la sécurité, la protection des données ou le droit du travail, chaque modèle vous invite à vérifier ce qui s'applique chez vous. Tout ce qui présente un vrai risque devrait être relu par un juriste.
Par métier
Modèles pour d'autres métiers
Chaque métier a sa propre page avec les documents dont il se sert le plus.