Modèles gratuits pour l'immobilier et la gestion locative
Baux, congés de location, états des lieux d'entrée, demandes de réparation, avis après visite, contrats de commission et de mandat, et les lettres de paiement qui suivent. Téléchargez en Word ou en PDF.
25 modèles
- Bail d'habitationLouer un logement avec des conditions claires pour le loyer, le dépôt de garantie, les réparations et la fin du bail.
- Contrat de colocationConvenez de la répartition du loyer, des charges et des tâches entre colocataires, ainsi que du départ de l'un d'eux.
- Inventaire et état des lieux d'entréeConsignez l'état d'un logement loué dès le premier jour, pièce par pièce, pour régler équitablement le dépôt de garantie à la fin.
- Préavis de départ du locataireDonnez votre préavis par écrit à votre propriétaire, fixez votre date de départ et demandez le remboursement de votre caution.
- Demande de réparations au propriétaireSignalez des réparations par écrit avec les faits constatés, vos disponibilités et un délai raisonnable.
- Fiche de retour après visite d'un bienNotez ce qu'un visiteur a pensé d'un bien, pour informer le propriétaire et relancer.
- Reçu de paiementConfirmez la réception d'une somme d'argent, comme un loyer ou un acompte, avec le montant, la date et le moyen de paiement.
- Quittance de loyerConfirmez le paiement du loyer d'un locataire : qui a payé, le logement, la période, le total et le solde éventuel.
- Lettre d'augmentation de loyerInformez courtoisement un locataire du nouveau loyer, de sa date d'effet, de la raison de la hausse et de la façon de répondre.
- Lettre de relance pour facture impayéeRelancez poliment une facture en retard, de la première relance à la mise en demeure.
- Mise en demeure pour facture impayéeEnvoyez une dernière mise en demeure ferme pour une facture échue avant d’aller plus loin.
- Contrat de commissionConvenir de la manière dont la commission est acquise et versée : le taux, ce qui constitue une vente et les cas de remboursement.
- Contrat d'agenceNommez un agent pour trouver des clients et négocier des ventes pour vous dans une zone, contre une commission.
- Contrat d'apport d'affairesVersez une commission à un partenaire ou à un client qui vous apporte de nouveaux prospects, avec des règles claires sur son déclenchement.
- Lettre d'intention (LOI)Consigner les principales conditions d'un accord avant le contrat définitif et préciser clairement ce qui engage.
- ProcurationLaissez une personne de confiance agir pour vous sur des points précis, avec des limites claires et un moyen d'y mettre fin.
- Lettre de procurationAutorisez une personne de confiance à récupérer un document, signer ou effectuer une démarche en votre nom.
- Lettre de bienvenue à un nouveau clientDémarrez bien une relation client : remerciez-le, présentez les premières étapes et la personne à appeler.
- Fiche d'accueil clientSachez qui est un nouveau client et ce dont il a besoin avant de commencer : contacts, objectifs, budget, délais et consentement.
- Formulaire de qualification des prospectsDécidez si un prospect mérite d'être suivi : besoin, budget, décisionnaire, échéance et adéquation, avec une étape suivante claire.
- Registre de maintenanceTenez un registre daté des interventions de maintenance réalisées sur un actif et de la prochaine échéance.
- Avenant au contratModifiez certaines clauses d'un contrat signé tout en maintenant le reste sans changement.
- Lettre de résiliation de contratNotifiez formellement la fin d'un contrat, fixez la date de fin et la transition, et demandez une confirmation écrite.
- Accord de confidentialité (NDA), mutuelProtégez les informations que vous échangez dans le cadre de vos pourparlers.
- FactureFacturez clairement un client avec les articles, la TVA, le total, l'échéance et le mode de paiement.
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Modèles
Modèles de cette collection
La plupart des litiges immobiliers commencent par quelque chose que personne n'a écrit : l'état du logement à l'arrivée, le loyer convenu ou qui paie une réparation. Ces modèles couchent sur papier dates, montants et conditions pour bailleurs, locataires et agents.
Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.
Immobilier et gestion locative
Questions fréquentes
Un modèle de bail est-il valable là où j'habite ?
- Le droit du bail varie beaucoup selon les pays et les villes, par exemple pour les dépôts de garantie et les préavis. Servez-vous du modèle comme base et vérifiez les règles du lieu du bien.
Que consigner le jour où un locataire emménage ?
- Notez dans l'état des lieux d'entrée l'état de chaque pièce avec les dates, et faites-le signer par les deux parties. C'est le document sur lequel vous vous appuierez si le dépôt est contesté plus tard.
Ces modèles sont-ils gratuits ?
- La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.
Respectent-ils la loi de mon pays ?
- Ils ne supposent la loi d'aucun pays. Quand les règles comptent, par exemple pour la sécurité, la protection des données ou le droit du travail, chaque modèle vous invite à vérifier ce qui s'applique chez vous. Tout ce qui présente un vrai risque devrait être relu par un juriste.
Par métier
Modèles pour d'autres métiers
Chaque métier a sa propre page avec les documents dont il se sert le plus.