Modèles gratuits pour l'événementiel
Propositions d'événement, déroulés minutés, réservations de prestataires, demandes de parrainage, formulaires de bénévoles, budgets, évaluations des risques et communiqués de presse. Remplissez un court formulaire et téléchargez en Word ou en PDF.
25 modèles
- Proposition d’organisation d’événementPrésentez un événement avec le concept, le lieu, le programme, les services et un budget clair.
- Feuille de route d'événementMenez la journée sur une seule page : programme minuté, responsables, contacts et que faire si quelque chose tourne mal.
- Réservation d'un prestataire d'événementRéservez un traiteur, un DJ, un fleuriste ou un autre prestataire pour un événement, avec horaires, prix, acompte et annulation.
- Proposition de sponsoringDemandez à une entreprise de parrainer votre événement, votre équipe ou votre projet et montrez ce qu’elle reçoit en retour.
- DevisEnvoyez un devis clair avec les lignes, les taxes, le total, les conditions et une case pour accepter.
- Email de demande de devisDemandez un devis à un fournisseur avec tous les éléments nécessaires pour fixer son prix.
- Bon de commandeCommandez des biens ou des services auprès d'un fournisseur avec articles, prix, livraison et conditions de paiement.
- Contrat de location de matérielLouez des outils, des appareils photo ou des machines avec des conditions claires de prix, de dépôt de garantie, d'entretien et de restitution.
- Contrat de prestation freelanceFixez les prestations, le prix, les délais et la propriété des livrables avant de commencer.
- Formulaire de candidature bénévolePermettez aux personnes de candidater comme bénévoles : qui elles sont, ce qu'elles savent faire, quand, et qui peut répondre d'elles.
- Convention de bénévolatPrécisez ce que fera le bénévole, ce que l'organisation lui offre en retour et les règles de base pour les deux parties.
- Évaluation des risquesRepérer ce qui peut mal tourner, noter le risque, décider des mesures à prendre et consigner qui les mettra en œuvre.
- Rapport d'incidentConsignez clairement un accident, un quasi-accident ou un autre incident : d'abord les faits, puis les causes et les actions.
- Registre d'exercice d'évacuation incendieConsignez chaque exercice : sa durée, ce qui n'a pas marché et ce qui sera corrigé.
- BudgetPlanifiez recettes et coûts d'une période dans des tableaux qui s'additionnent seuls, avec risques et validation.
- FactureFacturez clairement un client avec les articles, la TVA, le total, l'échéance et le mode de paiement.
- Reçu de paiementConfirmez la réception d'une somme d'argent, comme un loyer ou un acompte, avec le montant, la date et le moyen de paiement.
- Communiqué de presseAnnoncez une nouvelle dans l'ordre où les journalistes la lisent : titre, faits clés, une citation et un contact.
- Kit de presseDonnez aux journalistes tout sur une seule page : qui vous êtes, les chiffres clés, les personnes, les citations, les visuels et le contact.
- Calendrier de contenuPlanifiez ce que vous publiez, où et quand : objectifs, canaux, thèmes et un calendrier daté avec un responsable pour chaque contenu.
- Plan marketingPlanifiez qui vous voulez toucher, ce que vous direz, où, quand, pour quel budget et comment vous saurez que cela a marché.
- Enquête de satisfaction clientUne courte enquête pour savoir si vos clients sont satisfaits, ce qu'il faut corriger et ce qu'il faut continuer.
- E-mail d'excuses à un clientPrésentez vos excuses avec professionnalisme: ce qui s'est passé, vos démarches, votre solution et vos engagements pour l'avenir.
- Rapport de retour d'expérienceRevenez sur un projet ou un incident sans chercher de coupable : ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, pourquoi, et quoi changer.
- Rapport de clôture de projetClôturez un projet proprement : les livrables, les délais et les coûts, les points ouverts, les enseignements et le transfert.
Aucun modèle ne correspond
Essayez moins de mots ou d'autres mots, ou partez d'un de ceux-ci.
Modèles
Modèles de cette collection
Un événement se construit à partir de nombreux petits accords : le lieu, le traiteur, les bénévoles et les parrains. Ces modèles consignent par écrit, avant le jour J, les dates, les prix et les responsabilités de chacun, pour que la journée se déroule sur une seule page claire.
Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.
Événementiel
Questions fréquentes
Que doit contenir le déroulé d'un événement ?
- Un programme minuté, qui est responsable de chaque point, les contacts des prestataires et la marche à suivre si quelque chose dérape. Le modèle de déroulé demande exactement cela.
Faut-il un accord écrit avec chaque prestataire ?
- C'est prudent. Une courte réservation qui indique la date, le prix, ce qui est inclus et les conditions d'annulation évite la plupart des litiges. Le modèle de réservation de prestataire couvre ces points.
Ces modèles sont-ils gratuits ?
- La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.
Respectent-ils la loi de mon pays ?
- Ils ne supposent la loi d'aucun pays. Quand les règles comptent, par exemple pour la sécurité, la protection des données ou le droit du travail, chaque modèle vous invite à vérifier ce qui s'applique chez vous. Tout ce qui présente un vrai risque devrait être relu par un juriste.
Par métier
Modèles pour d'autres métiers
Chaque métier a sa propre page avec les documents dont il se sert le plus.