Modèles gratuits pour les petits bureaux
Le kit du quotidien : factures, devis, reçus, lettres, ordres du jour et comptes rendus de réunion, demandes de congé, documents d'emploi et les courtes politiques dont chaque bureau finit par avoir besoin.
25 modèles
- FactureFacturez clairement un client avec les articles, la TVA, le total, l'échéance et le mode de paiement.
- DevisEnvoyez un devis clair avec les lignes, les taxes, le total, les conditions et une case pour accepter.
- Reçu de paiementConfirmez la réception d'une somme d'argent, comme un loyer ou un acompte, avec le montant, la date et le moyen de paiement.
- Lettre de relance pour facture impayéeRelancez poliment une facture en retard, de la première relance à la mise en demeure.
- Bon de commandeCommandez des biens ou des services auprès d'un fournisseur avec articles, prix, livraison et conditions de paiement.
- Note de fraisListez les frais professionnels que vous avez avancés, avec dates et montants, et demandez leur remboursement.
- Journal de petite caisseSuivez le fonds de petite caisse : chaque paiement, justificatif, réapprovisionnement et le comptage qui en prouve l’équilibre.
- Fiche de paiePrésentez les gains, les retenues et le net à payer d'un salarié pour une période, avec les totaux calculés.
- Compte de résultatPrésentez les ventes, les coûts et le résultat d'une période, avec marge brute, résultat d'exploitation et résultat net calculés.
- BilanMontrez ce qu'une entreprise possède et doit à une date donnée, avec les totaux et un contrôle de l'égalité des deux côtés.
- Fiche de posteDécrivez un poste pour attirer les bons candidats : objectifs, missions, prérequis, rémunération et modalités de candidature.
- Lettre d'offre d'emploiProposez un poste avec les conditions essentielles par écrit et une date limite de réponse claire.
- Contrat de travailDéfinissez le poste, la rémunération, les horaires, les congés et le préavis d'un nouveau salarié.
- Demande de congéDemandez un congé annuel, sans solde, familial ou maladie avec des dates précises et l'assurance de la continuité de votre travail.
- Lettre de démissionDonnez votre préavis poliment, indiquez votre dernier jour et proposez une passation fluide.
- Lettre d'acceptation de démissionConfirmez la démission d'un salarié, son dernier jour, la passation, le solde de tout compte et ce qu'il doit rendre.
- Attestation d'emploiConfirmez l'emploi et la date d'embauche d'un salarié pour une banque, un propriétaire ou une demande de visa.
- Lettre de recommandationRecommandez un collègue ou un collaborateur avec des exemples concrets de son travail.
- Ordre du jour de réunionOrganisez une réunion que chacun peut préparer : objectif, points minutés, qui anime chacun et décisions attendues.
- Compte rendu de réunionNotez qui était présent, ce qui a été décidé et qui fait quoi pour quand, prêt à être signé par le président de séance.
- E-mail de suivi après une réunionRécapitulez une réunion : vos accords, qui fait quoi et pour quand, et la prochaine étape.
- Accord de confidentialité (NDA), mutuelProtégez les informations que vous échangez dans le cadre de vos pourparlers.
- Lettre de procurationAutorisez une personne de confiance à récupérer un document, signer ou effectuer une démarche en votre nom.
- Code de conduitePrécisez comment chacun doit se comporter dans votre entreprise et comment signaler un problème.
- Politique de télétravailFixez qui peut télétravailler et les règles sur les horaires, l'équipement, la sécurité et les coûts.
Aucun modèle ne correspond
Essayez moins de mots ou d'autres mots, ou partez d'un de ceux-ci.
Modèles
Modèles de cette collection
Un petit bureau a rarement une équipe administrative : la paperasse revient à qui est disponible. Ces modèles couvrent les documents qui reviennent sans cesse, pour que chacun prenne quelques minutes et soit bien présenté.
Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.
Petits bureaux
Questions fréquentes
De quels documents un nouveau petit bureau a-t-il d'abord besoin ?
- En général une facture, un devis, un reçu et une lettre type, puis un contrat de travail et quelques courtes politiques quand vous recrutez. Tout se trouve dans cette collection.
Puis-je garder ma propre identité visuelle ?
- Téléchargez la version Word et ajoutez votre logo et vos couleurs, ou demandez à nerix dans le chat d'adapter le texte.
Ces modèles sont-ils gratuits ?
- La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.
Respectent-ils la loi de mon pays ?
- Ils ne supposent la loi d'aucun pays. Quand les règles comptent, par exemple pour la sécurité, la protection des données ou le droit du travail, chaque modèle vous invite à vérifier ce qui s'applique chez vous. Tout ce qui présente un vrai risque devrait être relu par un juriste.
Par métier
Modèles pour d'autres métiers
Chaque métier a sa propre page avec les documents dont il se sert le plus.