Modele gratuite pentru evenimente
Propuneri de evenimente, scenarii cu ore, rezervări de furnizori, propuneri de sponsorizare, formulare pentru voluntari, bugete, evaluări ale riscurilor și comunicate de presă. Completează un formular scurt și descarcă Word sau PDF.
25 modele
- Propunere de organizare a unui evenimentPrezintă un eveniment cu conceptul, locația, programul, serviciile și un buget clar.
- Scenariul evenimentuluiConduceți ziua dintr-o singură pagină: program cu ore, responsabili, contacte și ce faceți dacă ceva merge prost.
- Rezervare furnizor pentru evenimentRezervă un catering, un DJ, o florărie sau alt furnizor pentru un eveniment, cu ore, preț, avans și anulare.
- Propunere de sponsorizareCere unei firme să-ți sponsorizeze evenimentul, echipa sau proiectul și arată ce primește în schimb.
- Ofertă de prețTrimite o ofertă de preț clară, cu articole, taxe, un total, condiții și un loc pentru acceptare.
- Email de cerere de ofertăCereți o ofertă unui furnizor, oferindu-i toate detaliile necesare pentru a calcula prețul.
- Comandă de achizițieComandați bunuri sau servicii de la un furnizor, cu articole, prețuri, livrare și termeni de plată.
- Contract de închiriere echipamenteÎnchiriază unelte, camere foto sau utilaje, cu preț, garanție, condiții de folosire și returnare clar stabilite.
- Contract de prestări servicii freelanceStabiliți activitatea, prețul, termenele și drepturile de proprietate înainte de a începe.
- Cerere de voluntariatPermiteți oamenilor să aplice pentru voluntariat: cine sunt, ce pot face, când sunt disponibili și cine poate garanta pentru ei.
- Acord de voluntariatStabiliți ce va face un voluntar, ce oferă organizația în schimb și regulile de bază pentru ambele părți.
- Evaluarea riscurilorIdentifică ce poate merge greșit, punctează riscul, decide ce faci în privință și notează cine se ocupă.
- Raport de incidentConsemnați clar un accident, un eveniment la limită sau alt incident: mai întâi faptele, apoi cauzele și acțiunile.
- Registru de exercițiu de incendiuÎnregistrați fiecare exercițiu de incendiu: cât a durat, ce a mers prost și ce se va remedia.
- BugetPlanifică veniturile și costurile unei perioade în tabele care se adună singure, cu riscuri și aprobare.
- FacturăFacturează un client clar, cu articole, taxe, total, scadență și modalitate de plată.
- Chitanță de platăConfirmă primirea banilor, cum ar fi chiria sau o garanție, precizând suma, data și metoda de plată.
- Comunicat de presăAnunțați o noutate în ordinea în care o citesc jurnaliștii: titlu, fapte-cheie, o declarație și un contact.
- Kit de presăOferiți jurnaliștilor totul într-o singură pagină: cine sunteți, date cheie, oameni, citate, materiale și contact.
- Calendar de conținutPlanifică ce publici, unde și când: obiective, canale, teme și un program cu date și un responsabil pentru fiecare material.
- Plan de marketingPlanifică pe cine vrei să atingi, ce vei spune, unde, când, cu ce buget și cum vei ști că a funcționat.
- Chestionar de satisfacție a cliențilorUn chestionar scurt pentru a afla cât de mulțumiți sunt clienții, ce trebuie îmbunătățit și ce trebuie păstrat.
- E-mail de scuze către un clientCereți-vă scuze corect: ce a mers prost, ce ați făcut, ce oferiți și cum veți preveni repetarea problemei.
- Raport despre lecțiile învățatePrivește înapoi la un proiect sau incident fără a învinui. Ce a funcționat, ce nu, de ce și ce schimbăm.
- Raport de închidere a proiectuluiÎnchideți un proiect cum trebuie: ce s-a livrat, timp și costuri, aspecte deschise, lecții și predare.
Niciun model nu se potrivește
Încearcă mai puține cuvinte sau altele, ori pornește de la unul dintre acestea.
Modele
Modele din această colecție
Un eveniment se alcătuiește din multe înțelegeri mici: locul, catering-ul, voluntarii și sponsorii. Aceste modele scriu înainte de zi datele, prețurile și responsabilitățile fiecăruia, ca ziua însăși să meargă pe o singură pagină clară.
Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.
Evenimente
Întrebări frecvente
Ce ar trebui să includă scenariul unui eveniment?
- Un program cu ore, cine răspunde de fiecare punct, contactele furnizorilor și ce faci dacă ceva întârzie. Modelul de scenariu cere exact acestea.
Am nevoie de un acord scris cu fiecare furnizor?
- Este înțelept. O rezervare scurtă cu data, prețul, ce este inclus și condițiile de anulare evită cele mai multe dispute. Modelul de rezervare a furnizorului acoperă aceste puncte.
Sunt gratuite aceste modele?
- Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.
Respectă legea țării mele?
- Nu presupun legea niciunei țări. Acolo unde regulile contează, de exemplu siguranța, protecția datelor sau munca, fiecare model îți spune să verifici ce se aplică unde te afli, iar orice are un risc real ar trebui citit de un jurist.
Pe domenii
Modele pentru alte domenii
Fiecare domeniu are propria pagină cu documentele la care apelează cel mai des.