Réservation d'un prestataire d'événement
Le présent accord est conclu le 2 février 2027 entre Événements du Port SARL (le « Client ») et Traiteur La Cuillère d'Or (le « Prestataire »).
Contact du Client : Elena Rossi, +44 7700 900321, elena@harbour.example
Contact du Prestataire : James Carter, +44 7700 900654, james@goldenspoon.example
1. L'événement
Événement : Dîner annuel de l'entreprise
Date : 15 mai 2027
Lieu : Le Hangar à Bateaux, 3 quai des Marchands
Invités : 120
2. Ce que fournit le Prestataire
Dîner en trois services pour 120 invités, avec options végétariennes et véganes
Personnel : 1 responsable et 8 serveurs
Vaisselle, couverts et verrerie
Rangement après l'événement
Demandes particulières :
Deux invités avec une allergie sévère aux noix : préparation séparée
3. Horaires
Arrivée 13 h, installation terminée à 17 h, service de 19 h à 22 h 30, départ à 23 h 30
Le Prestataire arrivera à l'heure, sera prêt avant le début de l'événement et laissera les lieux propres, sauf disposition contraire du présent accord.
4. Ce que fournit le Client
Accès à la cuisine dès 13 h
Nombre final d'invités et régimes alimentaires 14 jours avant
Un interlocuteur le jour J
Le Client informera aussi le Prestataire des règles du lieu, des limites d'accès et des changements du programme dès qu'il les connaît.
5. Tarif et paiement
Tarif total : 9 600 GBP hors taxes
Acompte : 2 400 GBP, dus à la signature
Solde dû : 14 jours avant l'événement
La réservation est confirmée à la réception de l'acompte. Tout travail supplémentaire demandé par le Client est convenu par écrit et chiffré au préalable.
6. Modifications
Les modifications du nombre d'invités, des horaires ou de la prestation doivent être convenues par écrit. Le Prestataire s'efforcera de répondre aux modifications tardives mais pourra facturer les coûts supplémentaires.
7. Annulation
Plus de 60 jours avant : acompte remboursé moins 10 %.
De 30 à 60 jours : acompte conservé.
Moins de 30 jours : 75 % du tarif total dus.
Si le Prestataire ne peut pas fournir la prestation, il en informe aussitôt le Client, rembourse toutes les sommes versées et, si possible, propose un prestataire similaire.
8. Normes et sécurité
Le Prestataire dispose des licences, de l'assurance et de la formation que son travail exige, respecte les règles de santé, de sécurité et d'hygiène alimentaire, et prend raisonnablement soin du lieu et des biens du Client. Le Client informe le Prestataire des dangers connus du lieu.
9. Événements hors de contrôle
Si l'événement ne peut avoir lieu en raison d'événements que ni l'une ni l'autre partie ne maîtrise, comme une météo extrême, la fermeture du lieu ou une décision des autorités, les parties tenteront de déplacer la date. Si ce n'est pas possible, le Prestataire rembourse les sommes versées, déduction faite des frais qu'il a déjà engagés et ne peut pas récupérer.
10. Responsabilité et droit applicable
Aucune partie n'est responsable d'une perte qui n'était pas prévisible. Rien ici ne limite une responsabilité que la loi n'autorise pas à limiter. Le droit de Angleterre et pays de Galles s'applique et ses tribunaux tranchent les litiges.
Signatures
Client, Événements du Port SARL : Signature : ______________________ Date : ______________
Prestataire, Traiteur La Cuillère d'Or : Signature : ______________________ Date : ______________