Modelli gratuiti per eventi
Proposte per eventi, scalette con orari, prenotazioni di fornitori, proposte di sponsorizzazione, moduli per volontari, budget, valutazioni dei rischi e comunicati stampa. Compila un breve modulo e scarica in Word o PDF.
25 modelli
- Proposta di organizzazione di un eventoPresenta un evento con concept, sede, programma, servizi e un budget chiaro.
- Scaletta dell'eventoGestisci la giornata su una sola pagina: programma con orari, responsabili, contatti e cosa fare se qualcosa va storto.
- Prenotazione di un fornitore per eventiPrenota un catering, DJ, fiorista o altro fornitore per un evento, con orari, prezzo, caparra e cancellazione.
- Proposta di sponsorizzazioneChiedi a un'azienda di sponsorizzare il tuo evento, la tua squadra o il tuo progetto, mostrando cosa riceve in cambio.
- PreventivoInvia un preventivo chiaro con voci, tasse, totale, condizioni e uno spazio per l'accettazione.
- Email di richiesta preventivoChiedi un preventivo a un fornitore con tutti i dettagli necessari per calcolare subito il prezzo.
- Ordine di acquistoOrdina beni o servizi da un fornitore con articoli, prezzi, consegna e condizioni di pagamento.
- Contratto di noleggio attrezzatureNoleggia utensili, fotocamere o macchinari con termini chiari su prezzo, cauzione, cura e restituzione.
- Contratto di prestazione d'opera per freelanceDefinisci il lavoro, il prezzo, le scadenze e la titolarità dei risultati prima di iniziare.
- Modulo di candidatura per volontariConsenti alle persone di candidarsi come volontarie: chi sono, cosa sanno fare, quando e chi può garantirne l'affidabilità.
- Accordo di volontariatoDefinisci cosa farà il volontario, cosa dà in cambio l'organizzazione e le regole di base per entrambi.
- Valutazione dei rischiIndividuare ciò che può andare storto, assegnare un punteggio, decidere cosa fare e annotare chi se ne occuperà.
- Rapporto di incidenteRegistra con chiarezza un infortunio, un quasi incidente o un altro evento: prima i fatti, poi cause e azioni.
- Registro della prova di evacuazione antincendioRegistri ogni prova di evacuazione: quanto è durata, cosa è andato storto e cosa verrà sistemato.
- BudgetPianifica ricavi e costi di un periodo in tabelle che si sommano da sole, con rischi e approvazione.
- FatturaUna fattura chiara per il cliente, con voci, imposte, totale, scadenza e modalità di pagamento.
- Ricevuta di pagamentoConferma le somme ricevute, come l'affitto o una caparra, indicando importo, data e metodo.
- Comunicato stampaAnnuncia una notizia nell'ordine in cui la leggono i giornalisti: titolo, fatti chiave, una citazione e un contatto.
- Kit stampaDai ai giornalisti tutto in una pagina: chi sei, fatti chiave, persone, citazioni, materiali e contatti.
- Calendario dei contenutiPianifica cosa pubblichi, dove e quando: obiettivi, canali, temi e un programma con date e un responsabile per ogni contenuto.
- Piano di marketingPianifica chi vuoi raggiungere, cosa dirai, dove, quando, con quanto budget e come saprai che ha funzionato.
- Sondaggio sulla soddisfazione dei clientiUn breve questionario per capire quanto sono soddisfatti i clienti, cosa correggere e cosa continuare a fare bene.
- Email di scuse a un clienteScusati nel modo giusto: cosa è successo, cosa hai fatto, cosa offri e come eviterai che accada di nuovo.
- Rapporto sulle lezioni appreseRivedi un progetto o un incidente senza cercare colpevoli: cosa ha funzionato, cosa no, perché e cosa cambiare.
- Rapporto di chiusura progettoChiudi un progetto come si deve: quanto è stato consegnato, tempi e costi, questioni aperte, lezioni apprese e passaggio di consegne.
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Prova con meno parole o con altre, oppure parti da uno di questi.
Modelli
Modelli di questa raccolta
Un evento nasce da tanti piccoli accordi: la sede, il catering, i volontari e gli sponsor. Questi modelli mettono per iscritto, prima del giorno, date, prezzi e responsabilità di ciascuno, così il giorno stesso procede su una sola pagina chiara.
I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.
Eventi
Domande frequenti
Cosa deve contenere la scaletta di un evento?
- Un programma con gli orari, chi è responsabile di ogni voce, i contatti dei fornitori e cosa fare se qualcosa slitta. Il modello della scaletta chiede proprio questo.
Serve un accordo scritto con ogni fornitore?
- È consigliabile. Una breve prenotazione con data, prezzo, cosa è incluso e condizioni di disdetta evita la maggior parte delle controversie. Il modello di prenotazione del fornitore copre questi punti.
Questi modelli sono gratuiti?
- Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.
Rispettano la legge del mio paese?
- Non presuppongono la legge di nessun paese. Dove le regole contano, come sicurezza, protezione dei dati o lavoro, ogni modello ti invita a verificare cosa vale dove ti trovi, e un legale dovrebbe leggere tutto ciò che comporta un rischio reale.
Per settore
Modelli per altri settori
Ogni settore ha la sua pagina con i documenti che usa più spesso.