Proposition d’organisation d’événement

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Offres et propositions

• Votre nom ou entreprise

  Par exemple : Souci Événements

• Votre e-mail ou téléphone

  Par exemple : evenements@souci.example

• Client

  Par exemple : Orion Pharma

• Événement

  Par exemple : Conférence annuelle des partenaires

• Date et lieu

  Par exemple : 12 et 13 mars 2027, Lisbonne

• Nombre d’invités

  Par exemple : 180

• Concept et objectifs

  Par exemple : Une rencontre détendue de deux jours qui permet aux partenaires de rencontrer l’équipe produit et laisse chaque invité avec une action claire.

• Programme

  Par exemple : Jour 1 : accueil, interventions, atelier, dîner. Jour 2 : démonstrations, table ronde, déjeuner et clôture.

• Services inclus

  Par exemple : Recherche et réservation du lieu, restauration, matériel audio et vidéo, intervenants, inscriptions, signalétique, équipe sur place.

• Budget

  Séparez vos honoraires des coûts réglés aux fournisseurs.

  Par exemple : Honoraires d’organisation : 9 000 EUR. Lieu, restauration et matériel : environ 48 000 EUR, facturés au prix coûtant, sans marge.

• Calendrier de préparation

  Par exemple : Lieu réservé dans les deux semaines suivant l’approbation ; invitations envoyées 10 semaines avant ; effectifs définitifs 3 semaines avant.

• Conditions de paiement et d’annulation

  Par exemple : 30 % à l’approbation, 40 % deux mois avant, 30 % après l’événement. Une annulation à moins de 30 jours de l’événement est facturée au prix coûtant.

• Proposition valable jusqu’au (facultatif)facultatif

  Par exemple : 20 novembre 2026

1. 11. L’événement
2. 22. Concept et objectifs
3. 33. Programme
4. 44. Services inclus
5. 55. Budget
6. 66. Calendrier de préparation
7. 77. Conditions
8. 88. Prochaine étape

1. 01

   Remplir

   Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

2. 02

   Vérifier

   Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

3. 03

   Télécharger

   Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 13 informations, à commencer par Votre nom ou entreprise, Votre e-mail ou téléphone, Client, Événement, Date et lieu. 1 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Quelle est la différence entre une proposition et un devis ?

Une proposition explique le travail et pourquoi vous êtes la bonne personne pour le réaliser. Un devis donne un prix pour un périmètre défini. Les deux sont ici, vous pouvez donc choisir selon le niveau d'explication dont le client a besoin.

Ces modèles d'offres sont-ils gratuits à utiliser ?

Oui. Remplissez et téléchargez n'importe lequel gratuitement, sans compte, au format Word ou PDF.

Une offre est-elle juridiquement contraignante une fois envoyée ?

Cela dépend de votre pays et de la formulation de l'offre. Chaque modèle comporte un champ pour la durée de validité de l'offre et, lorsque le droit compte, il indique de vérifier les règles locales.

Puis-je ajouter mon propre logo et mes propres sections ?

Téléchargez la version Word et ajoutez-les, ou demandez à nerix dans le chat d'ajouter une section, de changer le ton ou de la rédiger dans une autre langue.

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