Rapport de retour d'expérience
Projet ou événement : Portail client, version 3
Dates : Du 10 janvier au 16 avril 2027
Bilan animé par : Lucia Romero
Date du bilan : 30 avril 2027
Participants : Lucia Romero, Jin Park, Priya Nair, Henrik Larsen, Mei Chen
Ce bilan a pour but d'apprendre, pas de blâmer. Nous regardons ce qui s'est passé et comment améliorer notre façon de travailler.
1. Ce que nous voulions faire
Lancer le portail avec paiements en ligne avant le 5 avril, pour 90 000 EUR.
2. Ce qui s'est passé
Lancé le 16 avril, avec 11 jours de retard, pour 96 500 EUR. Les paiements en ligne fonctionnent et 40 pour cent des clients les utilisent dans les 2 premières semaines.
3. Ce qui a bien fonctionné
Les courtes réunions quotidiennes ont tenu tout le monde informé
L'équipe de test a trouvé les problèmes tôt
Les clients ont participé aux démonstrations et donné des retours utiles
4. Ce qui a moins bien fonctionné
Le système de test des paiements était lent et peu fiable
Les changements étaient décidés par messagerie et non consignés
Les textes d'aide ont été écrits trop tard
5. Pourquoi c'est arrivé
Nous n'avons pas testé la connexion à la banque avant de planifier le travail.
Il n'y avait pas de moyen clair d'approuver les changements.
6. Enseignements
Tester toute connexion externe dès le premier mois.
Tous les changements passent par une demande de changement écrite.
7. Actions
Ajouter un test de connexion à la liste de contrôle du projet : Lucia Romero, 14 mai
Rédiger le processus de changement : Priya Nair, 21 mai
Nous ferons le point sur ces actions à la prochaine réunion d'équipe et noterons la date à laquelle chacune est terminée.
Diffusé à : Tous les chefs de projet, l'équipe de direction