Šablony zdarma pro akce a události
Nabídky akcí, časované scénáře, rezervace dodavatelů, sponzorské nabídky, formuláře dobrovolníků, rozpočty, hodnocení rizik a tiskové zprávy. Vyplňte krátký formulář a stáhněte Word nebo PDF.
25 šablon
- Návrh organizace akcePředstavte akci s konceptem, místem, programem, službami a jasným rozpočtem.
- Scénář akceŘiďte celý den na jedné stránce: časový harmonogram, odpovědné osoby, kontakty a postup, když se něco pokazí.
- Rezervace dodavatele akceZarezervujte catering, DJe, květináře nebo jiného dodavatele pro akci, s časy, cenou, zálohou a stornem.
- Návrh sponzorstvíPožádejte firmu o sponzorování akce, týmu nebo projektu a ukažte, co za to získá.
- Cenová nabídkaPošlete přehlednou cenovou nabídku s položkami, daní, součtem, podmínkami a místem pro přijetí.
- E-mail s poptávkou cenové nabídkyPožádejte dodavatele o cenovou nabídku se všemi údaji potřebnými k jejímu sestavení.
- ObjednávkaObjednejte zboží nebo služby u dodavatele včetně položek, cen, dodání a platebních podmínek.
- Smlouva o nájmu vybaveníPronajímejte nářadí, fotoaparáty nebo stroje s jasnou cenou, kaucí, péčí a podmínkami vrácení.
- Smlouva o poskytování služeb na volné nozeDohodněte si rozsah prací, cenu, termíny i vlastnictví výstupů ještě před zahájením spolupráce.
- Přihláška dobrovolníkaNechte lidi přihlásit se k dobrovolnictví: kdo jsou, co umí, kdy mohou a kdo se za ně může zaručit.
- Dohoda o dobrovolnické činnostiStanovte, co dobrovolník bude dělat, co mu organizace poskytne, a základní pravidla pro obě strany.
- Hodnocení rizikNajděte, co se může pokazit, ohodnoťte to, rozhodněte, co s tím uděláte, a zapište, kdo to provede.
- Hlášení o událostiJasně zaznamenejte úraz, událost bez následků nebo jiný incident: nejdřív fakta, pak příčiny a opatření.
- Záznam o požárním cvičeníZaznamenejte každé požární cvičení: jak dlouho trvalo, co selhalo a co se opraví.
- RozpočetNaplánujte příjmy a náklady na období v tabulkách, které se samy sečtou, s riziky a schválením.
- FakturaVystavte klientovi přehlednou fakturu s položkami, daní, součtem, splatností a způsobem platby.
- Potvrzení o platběPotvrďte přijetí peněz, například nájemného nebo kauce, s uvedením částky, data a způsobu úhrady.
- Tisková zprávaOznamte novinku v pořadí, v jakém ji čtou novináři: titulek, klíčová fakta, citace a kontakt.
- Tiskový balíčekPoskytněte novinářům vše na jedné stránce: kdo jste, klíčová fakta, lidé, citace, podklady a kontakt.
- Obsahový kalendářNaplánujte, co, kde a kdy publikujete: cíle, kanály, témata a plán s termíny a odpovědnou osobou u každého příspěvku.
- Marketingový plánNaplánujte, koho chcete oslovit, co řeknete, kde, kdy, za kolik a podle čeho poznáte, že to fungovalo.
- Dotazník spokojenosti zákazníkůKrátký dotazník, který zjistí, jak jsou zákazníci spokojeni, co napravit a v čem pokračovat.
- Omluvný e-mail zákazníkoviOmluvte se profesionálně: co se stalo, co jste vyřešili, co nabízíte a jak předejdete opakování.
- Zpráva o získaných poznatcíchOhlédněte se za projektem nebo incidentem bez hledání viníka. Co fungovalo, co ne, proč a co změnit.
- Zpráva o uzavření projektuUzavřete projekt správně: co bylo dodáno, čas a náklady, otevřené body, ponaučení a předání.
Žádná šablona nevyhovuje
Zkuste méně slov nebo jiná, případně začněte u některé z těchto.
Šablony
Šablony v této sbírce
Akce vzniká z mnoha malých dohod: místo konání, catering, dobrovolníci a sponzoři. Tyto šablony zapisují data, ceny a odpovědnosti každého z nich před samotným dnem, aby den probíhal podle jedné přehledné stránky.
Šablony jsou pečlivým výchozím bodem, nikoli právním poradenstvím. Kde záleží na právu, ověřte, co platí tam, kde se nacházíte.
Akce a události
Časté dotazy
Co má obsahovat scénář akce?
- Časový harmonogram, kdo odpovídá za každou položku, kontakty na dodavatele a co dělat, když se něco zpozdí. Šablona scénáře se ptá právě na to.
Potřebuji písemnou dohodu s každým dodavatelem?
- Je to moudré. Krátká rezervace s datem, cenou, tím, co zahrnuje, a podmínkami zrušení předejde většině sporů. Šablona rezervace dodavatele tyto body pokrývá.
Jsou tyto šablony zdarma?
- Většina ano. Vyplňte a stáhněte je zdarma jako Word nebo PDF, bez účtu. Několik delších dokumentů je prémiových: vyplnění zdarma, stažení za jednorázovou platbu a s uvedenou cenou.
Řídí se právem mé země?
- Nepředpokládají právo žádné země. Tam, kde na pravidlech záleží, například u bezpečnosti, ochrany údajů nebo zaměstnání, každá šablona říká, ať si ověříte, co platí u vás, a vše s reálným rizikem by měl přečíst právník.
Podle oboru
Šablony pro další obory
Každý obor má vlastní stránku s dokumenty, po kterých sahá nejčastěji.