Δωρεάν πρότυπα για εκδηλώσεις
Προτάσεις εκδηλώσεων, χρονομετρημένα προγράμματα ροής, κρατήσεις προμηθευτών, προτάσεις χορηγίας, φόρμες εθελοντών, προϋπολογισμοί, εκτιμήσεις κινδύνων και δελτία Τύπου. Συμπληρώστε μια σύντομη φόρμα και κατεβάστε Word ή PDF.
25 πρότυπα
- Πρόταση διοργάνωσης εκδήλωσηςΠαρουσιάστε μια εκδήλωση με την ιδέα, τον χώρο, το πρόγραμμα, τις υπηρεσίες και έναν σαφή προϋπολογισμό.
- Πρόγραμμα εκδήλωσηςΔιευθύνετε τη μέρα σε μία σελίδα: χρονοδιάγραμμα, υπεύθυνοι, επαφές και τι να κάνετε αν κάτι πάει στραβά.
- Κράτηση προμηθευτή εκδήλωσηςΚλείστε catering, DJ, ανθοπώλη ή άλλον προμηθευτή για μια εκδήλωση, με ώρες, τιμή, προκαταβολή και ακύρωση.
- Πρόταση χορηγίαςΖητήστε από μια εταιρεία να χορηγήσει την εκδήλωση, την ομάδα ή το έργο σας και δείξτε τι θα λάβει σε αντάλλαγμα.
- ΠροσφοράΣτείλτε μια σαφή προσφορά με είδη, φόρο, σύνολο, όρους και σημείο αποδοχής.
- Email αίτησης προσφοράςΖητήστε από έναν προμηθευτή μια προσφορά, δίνοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την κοστολόγηση.
- Εντολή αγοράςΠαραγγελία αγαθών ή υπηρεσιών από προμηθευτή με είδη, τιμές, παράδοση και όρους πληρωμής.
- Σύμβαση μίσθωσης εξοπλισμούΕνοικιάστε εργαλεία, κάμερες ή μηχανήματα με σαφείς όρους τιμής, εγγύησης, φροντίδας και επιστροφής.
- Σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιώνΣυμφωνήστε το έργο, την τιμή, τα χρονοδιαγράμματα και την κυριότητα του αποτελέσματος πριν ξεκινήσετε.
- Έντυπο αίτησης εθελοντήΑφήστε τον κόσμο να υποβάλει αίτηση εθελοντισμού: ποιος είναι, τι μπορεί να κάνει, πότε και ποιος μπορεί να τον συστήσει.
- Συμφωνία εθελοντισμούΟρίστε τι θα κάνει ένας εθελοντής, τι προσφέρει η οργάνωση σε αντάλλαγμα και τους βασικούς κανόνες και για τις δύο πλευρές.
- Εκτίμηση κινδύνουΒρείτε τι μπορεί να πάει στραβά, βαθμολογήστε το, αποφασίστε τι θα κάνετε και καταγράψτε ποιος θα το κάνει.
- Αναφορά συμβάντοςΚαταγράψτε σαφώς ένα ατύχημα, ένα παρ' ολίγον ατύχημα ή άλλο συμβάν: πρώτα τα γεγονότα, μετά τα αίτια και οι ενέργειες.
- Αρχείο άσκησης πυρασφάλειαςΚαταγράψτε κάθε άσκηση πυρασφάλειας: πόσο διήρκεσε, τι πήγε στραβά και τι θα διορθωθεί.
- ΠροϋπολογισμόςΣχεδιάστε έσοδα και έξοδα μιας περιόδου σε πίνακες με αυτόματα σύνολα, με κινδύνους και έγκριση.
- ΤιμολόγιοΤιμολογήστε έναν πελάτη καθαρά με είδη, φόρο, σύνολο, προθεσμία και τρόπο πληρωμής.
- Απόδειξη πληρωμήςΕπιβεβαιώστε την είσπραξη χρημάτων, όπως ενοίκιο ή προκαταβολή, με το ποσό, την ημερομηνία και τον τρόπο πληρωμής.
- Δελτίο τύπουΑνακοινώστε μια είδηση με τη σειρά που τη διαβάζουν οι δημοσιογράφοι: τίτλος, βασικά στοιχεία, δήλωση και επικοινωνία.
- Φάκελος ΤύπουΔώστε στους δημοσιογράφους όλα όσα χρειάζονται σε μία σελίδα: ποιοι είστε, βασικά στοιχεία, πρόσωπα, δηλώσεις, υλικά και στοιχεία επικοινωνίας.
- Ημερολόγιο περιεχομένουΣχεδιάστε τι δημοσιεύετε, πού και πότε: στόχοι, κανάλια, θέματα και χρονοδιάγραμμα με υπεύθυνο για κάθε περιεχόμενο.
- Πλάνο μάρκετινγκΣχεδιάστε ποιον θέλετε να προσεγγίσετε, τι θα πείτε, πού, πότε, με τι κόστος και πώς θα καταλάβετε ότι πέτυχε.
- Έρευνα ικανοποίησης πελατώνΜια σύντομη έρευνα για να μάθετε πόσο ευχαριστημένοι είναι οι πελάτες, τι πρέπει να διορθώσετε και τι να συνεχίσετε.
- Email απολογίας προς πελάτηΖητήστε συγγνώμη σωστά: τι πήγε στραβά, τι κάνατε, τι προσφέρετε και πώς δεν θα ξανασυμβεί.
- Αναφορά διδαγμάτωνΚοιτάξτε πίσω σε ένα έργο ή περιστατικό χωρίς απόδοση ευθυνών. Τι δούλεψε, τι όχι, γιατί και τι θα αλλάξει.
- Αναφορά κλεισίματος έργουΚλείστε το έργο σωστά: τι παραδόθηκε, χρόνος και κόστος, εκκρεμότητες, διδάγματα και μεταβίβαση.
Κανένα πρότυπο δεν ταιριάζει
Δοκιμάστε λιγότερες ή άλλες λέξεις ή ξεκινήστε από ένα από αυτά.
Πρότυπα
Πρότυπα σε αυτή τη συλλογή
Μια εκδήλωση προκύπτει από πολλές μικρές συμφωνίες: τον χώρο, το κέτερινγκ, τους εθελοντές και τους χορηγούς. Αυτά τα πρότυπα γράφουν πριν από τη μέρα ημερομηνίες, τιμές και ευθύνες για το καθένα, ώστε η ίδια η μέρα να κυλά με μία σαφή σελίδα.
Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.
Εκδηλώσεις
Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες
Τι πρέπει να περιέχει το πρόγραμμα ροής μιας εκδήλωσης;
- Ένα χρονοδιάγραμμα, ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε σημείο, τα στοιχεία επικοινωνίας των προμηθευτών και τι κάνουμε αν κάτι καθυστερήσει. Το πρότυπο προγράμματος ροής ρωτά ακριβώς αυτά.
Χρειάζομαι γραπτή συμφωνία με κάθε προμηθευτή;
- Είναι φρόνιμο. Μια σύντομη κράτηση με ημερομηνία, τιμή, τι περιλαμβάνεται και όρους ακύρωσης αποτρέπει τις περισσότερες διαφορές. Το πρότυπο κράτησης προμηθευτή καλύπτει αυτά τα σημεία.
Είναι δωρεάν αυτά τα πρότυπα;
- Τα περισσότερα ναι. Συμπληρώστε τα και κατεβάστε τα δωρεάν σε Word ή PDF, χωρίς λογαριασμό. Λίγα μεγαλύτερα έγγραφα είναι premium: δωρεάν συμπλήρωση, εφάπαξ πληρωμή για λήψη και με σημειωμένη τιμή.
Ακολουθούν τη νομοθεσία της χώρας μου;
- Δεν προϋποθέτουν τη νομοθεσία καμίας χώρας. Όπου οι κανόνες μετράνε, όπως η ασφάλεια, η προστασία δεδομένων ή η εργασία, κάθε πρότυπο σάς λέει να ελέγξετε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε, και ό,τι ενέχει πραγματικό κίνδυνο πρέπει να το διαβάσει νομικός.
Ανά κλάδο
Πρότυπα για άλλους κλάδους
Κάθε κλάδος έχει τη δική του σελίδα με τα έγγραφα που χρησιμοποιεί συχνότερα.