Modelos grátis para eventos
Propostas de eventos, guiões com horários, reservas de fornecedores, propostas de patrocínio, formulários de voluntários, orçamentos, avaliações de riscos e comunicados de imprensa. Preencha um formulário curto e descarregue em Word ou PDF.
25 modelos
- Proposta de organização de eventoApresente um evento com o conceito, o local, o programa, os serviços e um orçamento claro.
- Guião do eventoConduza o dia numa só página: programa com horas, responsáveis, contactos e o que fazer se algo correr mal.
- Reserva de fornecedor para um eventoReserve um catering, DJ, florista ou outro fornecedor para um evento, com horários, preço, sinal e cancelamento.
- Proposta de patrocínioPeça a uma empresa que patrocine o seu evento, equipa ou projeto e mostre o que recebe em troca.
- OrçamentoEnvie um orçamento claro com itens, imposto, total, condições e um espaço para aceitar.
- E-mail de pedido de cotaçãoPeça uma cotação a um fornecedor com todos os dados necessários para que ele possa definir o preço.
- Nota de encomendaEncomende bens ou serviços a um fornecedor com artigos, preços, entrega e condições de pagamento.
- Contrato de aluguer de equipamentoAlugue ferramentas, câmaras ou máquinas com preço, caução, cuidados e devolução claramente definidos.
- Contrato de prestação de serviços freelanceDefina o trabalho, o valor, os prazos e a titularidade dos resultados antes de começar.
- Formulário de candidatura a voluntariadoPermita que as pessoas se candidatem a voluntariado: quem são, o que podem fazer, quando e quem pode atestar por elas.
- Acordo de voluntariadoDefina o que fará o voluntário, o que a organização dá em troca e as regras de base para ambos.
- Avaliação de riscosIdentifique o que pode correr mal, atribua uma pontuação, decida o que fazer e registe quem o vai fazer.
- Relatório de incidenteRegiste com clareza um acidente, quase acidente ou outro incidente: primeiro os factos, depois as causas e as ações.
- Registo de simulacro de incêndioRegiste cada simulacro: quanto durou, o que correu mal e o que será corrigido.
- OrçamentoPlaneie receitas e custos de um período em tabelas que somam por si, com riscos e aprovação.
- FaturaFature um cliente com clareza: itens, impostos, total, prazo e forma de pagamento.
- Recibo de pagamentoConfirme o recebimento de valores, como rendas ou cauções, com montante, data e método de pagamento.
- Comunicado de imprensaAnuncie uma novidade na ordem em que os jornalistas a leem: título, factos principais, uma citação e um contacto.
- Kit de imprensaDê aos jornalistas tudo numa só página: quem é, factos essenciais, pessoas, citações, materiais e contacto.
- Calendário de conteúdoPlaneie o que publica, onde e quando: objetivos, canais, temas e um calendário com datas e um responsável por cada peça.
- Plano de marketingPlaneie quem quer alcançar, o que vai dizer, onde, quando, por quanto e como saberá que funcionou.
- Inquérito de satisfação do clienteUm inquérito curto para saber como os clientes estão satisfeitos, o que corrigir e o que manter.
- Email de pedido de desculpas a um clientePeça desculpa com clareza: o que correu mal, o que fez, o que oferece e como não voltará a acontecer.
- Relatório de lições aprendidasReveja um projeto ou incidente sem culpas: o que funcionou, o que não, porquê e o que mudar.
- Relatório de encerramento do projetoEncerrar um projeto como deve ser: o que foi entregue, prazos e custos, itens em aberto, lições e transferência.
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Modelos
Modelos desta coleção
Um evento nasce de muitos pequenos acordos: o espaço, o catering, os voluntários e os patrocinadores. Estes modelos põem por escrito, antes do dia, as datas, os preços e as responsabilidades de cada um, para que o próprio dia corra numa só página clara.
Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.
Eventos
Perguntas frequentes
O que deve incluir o guião de um evento?
- Um horário, quem é responsável por cada ponto, os contactos dos fornecedores e o que fazer se algo atrasar. O modelo de guião pede exatamente isso.
Preciso de um acordo escrito com cada fornecedor?
- É prudente. Uma reserva curta com a data, o preço, o que está incluído e as condições de cancelamento evita a maioria dos litígios. O modelo de reserva de fornecedor cobre estes pontos.
Estes modelos são gratuitos?
- A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.
Seguem a lei do meu país?
- Não pressupõem a lei de nenhum país. Onde as regras contam, como segurança, proteção de dados ou emprego, cada modelo diz para verificar o que se aplica onde está, e um advogado deve ler tudo o que tenha risco real.
Por setor
Modelos para outros setores
Cada setor tem a sua própria página com os documentos que mais usa.