Gratis skabeloner til arrangementer
Eventforslag, drejebøger med tider, leverandørbookinger, sponsorforslag, frivilligblanketter, budgetter, risikovurderinger og pressemeddelelser. Udfyld en kort formular og hent Word eller PDF.
25 skabeloner
- Forslag til eventplanlægningPræsentér et event med koncept, sted, program, ydelser og et klart budget.
- Køreplan for arrangementStyr dagen på én side: en tidsplan, hvem der har ansvaret, kontakter og hvad der skal gøres, hvis noget går galt.
- Booking af leverandør til arrangementBook et cateringfirma, en DJ, en blomsterhandler eller en anden leverandør til et arrangement, med tider, pris, depositum og afbestilling.
- SponsoratforslagBed en virksomhed sponsorere din begivenhed, dit hold eller dit projekt, og vis, hvad den får til gengæld.
- TilbudSend et klart pristilbud med poster, moms, en total, vilkår og en plads til accept.
- E-mail med anmodning om tilbudBed en leverandør om et tilbud med alle de oplysninger, de skal bruge for at give en pris.
- KøbsordreBestil varer eller tjenesteydelser hos en leverandør med varelinjer, priser, levering og betalingsbetingelser.
- Lejeaftale for udstyrUdlej værktøj, kameraer eller maskiner med klare vilkår for pris, depositum, pleje og aflevering.
- FreelanceaftaleAftal arbejdet, prisen, tidsfristerne og rettighederne til resultatet, før I går i gang.
- Ansøgningsskema til frivilligt arbejdeLad folk ansøge om at være frivillige: hvem de er, hvad de kan, hvornår, og hvem der kan gå god for dem.
- FrivilligaftaleFastlæg, hvad en frivillig skal gøre, hvad organisationen giver tilbage, og grundreglerne for begge parter.
- RisikovurderingFind ud af, hvad der kan gå galt, vurder risikoen, beslut hvad der skal gøres ved det, og noter hvem der skal gøre det.
- HændelsesrapportRegistrér en ulykke, en næsten-ulykke eller en anden hændelse tydeligt: fakta først, så årsager og tiltag.
- BrandøvelsesrapportRegistrér hver brandøvelse: hvor lang tid den tog, hvad der gik galt, og hvad der bliver rettet.
- BudgetPlanlæg indtægter og udgifter for en periode i tabeller, der selv lægger sammen, med risici og godkendelse.
- FakturaFakturer en kunde tydeligt med poster, moms, total, forfaldsdato og betalingsmåde.
- BetalingskvitteringBekræft modtagne betalinger, såsom husleje eller et depositum, med angivelse af beløb, dato og betalingsmåde.
- PressemeddelelseMeddel nyheder i den rækkefølge, journalister læser dem: overskrift, nøglefakta, et citat og en kontakt.
- PressematerialeGiv journalister alt på én side: hvem I er, nøglefakta, personer, citater, materialer og kontakt.
- IndholdskalenderPlanlæg hvad du publicerer, hvor og hvornår: mål, kanaler, temaer og en tidsplan med datoer og en ansvarlig for hvert indlæg.
- MarketingplanPlanlæg, hvem du vil nå, hvad du vil sige, hvor, hvornår, for hvor meget, og hvordan du ved, at det virkede.
- KundetilfredshedsundersøgelseEn kort undersøgelse, der viser, hvor tilfredse kunderne er, hvad der skal rettes, og hvad der skal fortsætte.
- Undskyldningsmail til en kundeSig ordentligt undskyld: hvad der gik galt, hvad I gjorde, hvad I tilbyder, og hvorfor det ikke sker igen.
- Rapport om erfaringerSe tilbage på et projekt eller en hændelse uden at pege fingre. Hvad der virkede, hvad der ikke gjorde, hvorfor, og hvad der skal ændres.
- ProjektafslutningsrapportAfslut et projekt ordentligt: det leverede, tid og økonomi, åbne punkter, erfaringer og overdragelse.
Ingen skabelon passer
Prøv færre eller andre ord, eller start med en af disse.
Skabeloner
Skabeloner i denne samling
Et arrangement bygges af mange små aftaler: stedet, cateringen, de frivillige og sponsorerne. Skabelonerne skriver datoer, priser og ansvar for hver ned før dagen, så selve dagen kører på én klar side.
Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.
Arrangementer
Spørgsmål, som folk stiller
Hvad skal en drejebog til et arrangement indeholde?
- En tidsplan, hvem der er ansvarlig for hvert punkt, leverandørkontakter og hvad man gør, hvis noget skrider. Skabelonen til drejebogen spørger netop om det.
Skal jeg have en skriftlig aftale med hver leverandør?
- Det er klogt. En kort booking med dato, pris, hvad der er inkluderet og vilkår for afbestilling undgår de fleste tvister. Skabelonen til leverandørbooking dækker disse punkter.
Er disse skabeloner gratis?
- De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.
Følger de loven i mit land?
- De forudsætter ikke noget lands lov. Hvor reglerne betyder noget, for eksempel sikkerhed, databeskyttelse eller ansættelse, siger hver skabelon, at du skal tjekke, hvad der gælder hos dig, og alt med reel risiko bør læses af en jurist.
Efter branche
Skabeloner til andre brancher
Hver branche har sin egen side med de dokumenter, den oftest griber til.