Gratis mallar för evenemang
Evenemangsförslag, körscheman med tider, leverantörsbokningar, sponsringsförslag, volontärblanketter, budgetar, riskbedömningar och pressmeddelanden. Fyll i ett kort formulär och ladda ner Word eller PDF.
25 mallar
- Förslag för eventplaneringPresentera ett event med koncept, lokal, program, tjänster och en tydlig budget.
- Körschema för evenemangStyr dagen på en sida: en tidsatt plan, vem som ansvarar, kontakter och vad som gäller om något går fel.
- Bokning av leverantör till evenemangBoka en cateringfirma, DJ, florist eller annan leverantör till ett evenemang, med tider, pris, handpenning och avbokning.
- SponsringsförslagBe ett företag sponsra ditt event, lag eller projekt och visa vad det får tillbaka.
- OffertSkicka en tydlig offert med poster, moms, totalsumma, villkor och plats för godkännande.
- E-postmall för offertförfråganBe en leverantör om en offert med all information de behöver för att räkna på priset.
- InköpsorderBeställ varor eller tjänster från en leverantör med artiklar, priser, leverans och betalningsvillkor.
- Hyresavtal för utrustningHyr ut verktyg, kameror eller maskiner med tydliga villkor för pris, deposition, skötsel och återlämning.
- Frilansavtal för uppdragstagareKom överens om uppdraget, priset, tidsplanen och vem som äger resultatet innan ni sätter igång.
- VolontäransökanLåt folk ansöka om att bli volontär: vilka de är, vad de kan, när de kan och vem som kan gå i god för dem.
- VolontäravtalBeskriv vad en volontär ska göra, vad organisationen ger tillbaka och grundreglerna för båda parter.
- RiskbedömningHitta vad som kan gå fel, bedöm risken, bestäm vad som ska göras och dokumentera vem som ska göra det.
- IncidentrapportDokumentera en olycka, ett tillbud eller en annan incident tydligt: fakta först, sedan orsaker och åtgärder.
- Protokoll från brandövningProtokollför varje brandövning: hur lång tid den tog, vad som gick fel och vad som ska åtgärdas.
- BudgetPlanera intäkter och kostnader för en period i tabeller som räknar ihop sig själva, med risker och godkännande.
- FakturaFakturera en kund tydligt med rader, moms, totalsumma, förfallodatum och betalningssätt.
- BetalningskvittoBekräfta mottagna pengar, såsom hyra eller deposition, med belopp, datum och betalningsmetod.
- PressmeddelandeMeddela nyheter i den ordning journalister läser dem: rubrik, nyckelfakta, ett citat och en kontakt.
- PresskitGe journalister allt på en sida: vilka ni är, viktiga fakta, personer, citat, material och kontakt.
- InnehållskalenderPlanera vad du publicerar, var och när: mål, kanaler, teman och ett daterat schema med en ansvarig för varje publicering.
- MarknadsföringsplanPlanera vem du vill nå, vad du ska säga, var, när, för hur mycket och hur du ser att det fungerade.
- KundnöjdhetsundersökningEn kort enkät för att ta reda på hur nöjda kunderna är, vad som behöver åtgärdas och vad vi ska fortsätta med.
- Ursäktsmejl till kundBe om ursäkt ordentligt: vad som gick fel, vad ni har gjort, vad ni erbjuder och hur det inte ska hända igen.
- Rapport om lärdomarSe tillbaka på ett projekt eller en incident utan skuldbeläggning. Vad som fungerade, vad som inte gjorde det, varför och vad som ska ändras.
- ProjektavslutsrapportAvsluta ett projekt på ett bra sätt med vad som levererades, tid och kostnad, öppna punkter, lärdomar och överlämning.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i den här samlingen
Ett evenemang växer fram ur många små överenskommelser: lokalen, cateringen, volontärerna och sponsorerna. De här mallarna skriver ned datum, priser och ansvar för varje del före dagen, så att själva dagen går på en tydlig sida.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Evenemang
Frågor som människor ställer
Vad ska ett körschema för ett evenemang innehålla?
- Ett tidsschema, vem som ansvarar för varje punkt, leverantörernas kontaktuppgifter och vad man gör om något glider. Mallen för körschema frågar efter just det.
Behöver jag ett skriftligt avtal med varje leverantör?
- Det är klokt. En kort bokning med datum, pris, vad som ingår och avbokningsvillkor undviker de flesta tvister. Mallen för leverantörsbokning täcker de här punkterna.
Är de här mallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer de mitt lands lag?
- De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.
Per bransch
Mallar för andra branscher
Varje bransch har en egen sida med de dokument den oftast tar fram.