قوالب مجانية للفعاليات
عروض الفعاليات وجداول التشغيل الزمنية وحجوزات الموردين وعروض الرعاية ونماذج المتطوعين والميزانيات وتقييمات المخاطر والبيانات الصحفية. املأ نموذجًا قصيرًا ونزّله بصيغة Word أو PDF.
25 قوالب
- عرض تنظيم فعاليةاعرض فعالية بفكرتها ومكانها وبرنامجها وخدماتها وميزانية واضحة.
- جدول سير الفعاليةأدِر اليوم في صفحة واحدة: برنامج بمواعيد ومسؤولون وجهات اتصال وما يجب فعله إذا حدث خطأ.
- حجز مورّد لحدثاحجز متعهد طعام أو منسّق موسيقى أو بائع زهور أو مورّدًا آخر لحدث، مع الأوقات والسعر والعربون والإلغاء.
- عرض رعايةاطلب من شركة رعاية فعاليتك أو فريقك أو مشروعك، وبيّن ما تناله في المقابل.
- عرض سعرأرسل عرض سعر واضحاً يتضمن البنود والضريبة والإجمالي والشروط ومكاناً للقبول.
- رسالة طلب عرض سعراطلب عرض سعر من مورد مع كل ما يحتاجه لتسعيره.
- أمر شراءاطلب سلعًا أو خدمات من مورد مع البنود والأسعار وشروط التسليم والدفع.
- عقد إيجار معداتأجّر الأدوات أو الكاميرات أو الآلات بشروط واضحة للسعر والوديعة والعناية والإرجاع.
- اتفاقية تقديم خدمات لعمل حراتفق على العمل والسعر والمواعيد وملكية النتيجة قبل أن تبدأ.
- استمارة طلب تطوعدع الأشخاص يتقدمون للتطوع: من هم، وما يستطيعون فعله، ومتى، ومن يمكنه التوصية بهم.
- اتفاقية تطوعحدّد ما سيفعله المتطوع وما تقدمه المؤسسة في المقابل والقواعد الأساسية للطرفين.
- تقييم المخاطراكتشف ما قد يسوء، وقيّمه، وقرر ما ستفعله بشأنه، وسجّل من سينفذه.
- تقرير حادثسجّل حادثاً أو حادثاً وشيكاً أو أي واقعة أخرى بوضوح: الوقائع أولاً ثم الأسباب والإجراءات.
- سجل تمرين الإخلاء من الحريقسجّل كل تمرين إخلاء: كم استغرق، وما الذي حدث بشكل خاطئ، وما الذي سيُصلح.
- الميزانيةخطّط لإيرادات فترة ما وتكاليفها في جداول تُحسب مجاميعها تلقائيا، مع المخاطر والاعتماد.
- فاتورةحرر فاتورة واضحة لعميلك تتضمن البنود والضريبة والإجمالي وتاريخ الاستحقاق وطريقة الدفع.
- إيصال استلام مبلغأكّد استلام مبلغ، كالإيجار أو التأمين، مع المبلغ والتاريخ وطريقة الدفع.
- بيان صحفيأعلن الخبر بالترتيب الذي يقرؤه به الصحفيون: العنوان والحقائق الأساسية واقتباس وجهة اتصال.
- ملف صحفيامنح الصحفيين كل شيء في صفحة واحدة: من أنتم، والحقائق الأساسية، والأشخاص، والاقتباسات، والأصول، وجهة الاتصال.
- تقويم المحتوىخطط لما تنشره وأين ومتى: الأهداف والقنوات والموضوعات وجدول مؤرخ يحدد مسؤولًا عن كل قطعة.
- خطة التسويقخطّط لمن تريد الوصول إليهم وماذا ستقول وأين ومتى وبكم، وكيف ستعرف أن الخطة نجحت.
- استبيان رضا العملاءاستبيان قصير لمعرفة مدى رضا العملاء، وما ينبغي إصلاحه وما ينبغي الاستمرار فيه.
- رسالة اعتذار إلى عميلاعتذر كما ينبغي: ما الخطأ، وما فعلتموه، وما تقدمونه، وكيف لن يتكرر.
- تقرير الدروس المستفادةراجع مشروعاً أو حادثاً دون لوم: ما الذي نجح وما الذي لم ينجح ولماذا وما الذي ينبغي تغييره.
- تقرير إغلاق المشروعأغلق المشروع بشكل صحيح: ما تم تسليمه، والوقت والتكلفة، والبنود المفتوحة، والدروس، والتسليم.
القوالب
القوالب في هذه المجموعة
تتألف الفعالية من اتفاقات صغيرة كثيرة: المكان والضيافة والمتطوعون والرعاة. تكتب هذه القوالب التواريخ والأسعار والمسؤوليات لكل منها قبل اليوم الموعود، فيسير اليوم نفسه على صفحة واحدة واضحة.
القوالب نقطة انطلاق مدروسة، وليست مشورة قانونية. حيث يهم القانون، تحقق مما ينطبق في مكانك.
الفعاليات
أسئلة يطرحها الناس
ماذا يجب أن يتضمن جدول تشغيل الفعالية؟
- جدولًا زمنيًا ومن المسؤول عن كل بند وجهات اتصال الموردين وما يُفعل إذا تأخر شيء. يسأل قالب جدول التشغيل عن ذلك تحديدًا.
هل أحتاج إلى اتفاق مكتوب مع كل مورد؟
- يُستحسن ذلك. حجز قصير يذكر التاريخ والسعر وما يشمله وشروط الإلغاء يجنّب معظم النزاعات. يغطي قالب حجز المورد هذه النقاط.
هل هذه القوالب مجانية؟
- معظمها مجاني. املأها ونزّلها مجانًا بصيغة Word أو PDF دون حساب. بعض المستندات الأطول مميزة: تعبئتها مجانية، وتدفع مرة واحدة لتنزيلها، وسعرها مكتوب عليها.
هل تتبع قانون بلدي؟
- لا تفترض قانون أي بلد. وحيث تهم القواعد، كالسلامة أو حماية البيانات أو التوظيف، ينبّهك كل قالب إلى التحقق مما ينطبق في مكانك، وعلى محامٍ أن يقرأ كل ما ينطوي على خطر حقيقي.
حسب المجال
قوالب لمجالات أخرى
لكل مجال صفحته الخاصة بالمستندات التي يلجأ إليها أكثر من غيرها.