Gratis maler for arrangementer
Arrangementsforslag, løpesedler med tidspunkter, leverandørbookinger, sponsorforslag, frivilligskjemaer, budsjetter, risikovurderinger og pressemeldinger. Fyll ut et kort skjema og last ned Word eller PDF.
25 maler
- Forslag til arrangementsplanleggingPresenter et arrangement med konsept, lokale, program, tjenester og et tydelig budsjett.
- Gjennomføringsplan for arrangementStyr dagen på én side: en tidsplan, hvem som er ansvarlig, kontakter og hva du gjør hvis noe går galt.
- Booking av leverandør til arrangementBook et cateringfirma, en DJ, en blomsterbutikk eller en annen leverandør til et arrangement, med tider, pris, depositum og avbestilling.
- SponsortilbudBe et selskap sponse arrangementet, laget eller prosjektet ditt, og vis hva det får igjen.
- PristilbudSend et tydelig pristilbud med poster, mva., sum, vilkår og et sted å godta det.
- Forespørsel om tilbud på e-postBe en leverandør om et pristilbud med alle detaljer de trenger for å prise det.
- InnkjøpsordreBestill varer eller tjenester fra en leverandør, med poster, priser, levering og betalingsvilkår.
- Utleieavtale for utstyrLei ut verktøy, kameraer eller maskiner med tydelige vilkår for pris, depositum, vedlikehold og retur.
- FrilansavtaleBli enige om arbeidet, prisen, tidsfristene og hvem som eier resultatet før dere starter.
- Søknadsskjema for frivilligeLa folk melde seg som frivillige: hvem de er, hva de kan, når de har tid, og hvem som kan gå god for dem.
- FrivillighetsavtaleFastsett hva en frivillig skal gjøre, hva organisasjonen gir tilbake og grunnreglene for begge parter.
- RisikovurderingFinn ut hva som kan gå galt, gi det en score, bestem hva som skal gjøres og før opp hvem som gjør det.
- HendelsesrapportRegistrer en ulykke, en nestenulykke eller en annen hendelse tydelig: fakta først, så årsaker og tiltak.
- BrannøvelsesrapportFør rapport for hver brannøvelse: hvor lang tid den tok, hva som gikk galt og hva som blir rettet.
- BudsjettPlanlegg inntekter og kostnader for en periode i tabeller som regner ut summene selv, med risikoer og godkjenning.
- FakturaFakturer en kunde tydelig med poster, mva, total, forfallsdato og betalingsmåte.
- Kvittering for betalingBekreft mottatte penger, for eksempel husleie eller depositum, med beløp, dato og betalingsmåte.
- PressemeldingMeld nyheter i den rekkefølgen journalister leser dem: overskrift, nøkkelfakta, et sitat og en kontakt.
- PressekitGi journalistene alt på én side: hvem dere er, nøkkelfakta, folkene, sitater, materiell og kontakt.
- InnholdskalenderPlanlegg hva du publiserer, hvor og når: mål, kanaler, temaer og en datert plan med ansvarlig for hvert innlegg.
- MarkedsføringsplanPlanlegg hvem du vil nå, hva du vil si, hvor, når, for hvor mye og hvordan du ser at det virket.
- KundetilfredshetsundersøkelseEn kort undersøkelse for å finne ut hvor fornøyde kundene er, hva vi må rette på, og hva vi skal fortsette med.
- Beklagelses-e-post til en kundeSi unnskyld på en ordentlig måte: hva som gikk galt, hva du gjorde, hva du tilbyr og hvordan det ikke vil skje igjen.
- Rapport om erfaringerSe tilbake på et prosjekt eller en hendelse uten å legge skyld. Hva som virket, hva som ikke gjorde det, hvorfor, og hva som skal endres.
- ProsjektavslutningsrapportAvslutt prosjektet på en ryddig måte: leveranser, tid og kostnad, åpne punkter, erfaringer og overlevering.
Maler
Maler i denne samlingen
Et arrangement vokser frem av mange små avtaler: lokalet, cateringen, de frivillige og sponsorene. Malene skriver ned datoer, priser og ansvar for hver av dem før dagen, slik at selve dagen går på én tydelig side.
Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.
Arrangementer
Spørsmål folk stiller
Hva bør en løpeseddel for et arrangement inneholde?
- En tidsplan, hvem som er ansvarlig for hvert punkt, kontaktinformasjon til leverandørene og hva man gjør hvis noe skrider. Malen for løpeseddelen spør akkurat om det.
Trenger jeg en skriftlig avtale med hver leverandør?
- Det er lurt. En kort booking med dato, pris, hva som er inkludert og avbestillingsvilkår unngår de fleste tvister. Malen for leverandørbooking dekker disse punktene.
Er disse malene gratis?
- De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.
Følger de loven i mitt land?
- De forutsetter ikke noe lands lov. Der reglene teller, for eksempel sikkerhet, personvern eller arbeidsforhold, sier hver mal at du må sjekke hva som gjelder der du er, og alt som bærer reell risiko bør leses av en jurist.
Etter bransje
Maler for andre bransjer
Hver bransje har sin egen side med dokumentene den oftest tar frem.