Plantillas gratis para eventos
Propuestas de eventos, guiones con horarios, reservas de proveedores, propuestas de patrocinio, formularios de voluntarios, presupuestos, evaluaciones de riesgos y notas de prensa. Rellena un formulario corto y descarga en Word o PDF.
25 plantillas
- Propuesta de organización de un eventoPresenta un evento con su concepto, lugar, programa, servicios y un presupuesto claro.
- Guion de eventoDirige el día con una sola hoja: programa con horas, responsables, contactos y qué hacer si algo sale mal.
- Contratación de un proveedor para un eventoContrata un catering, DJ, florista u otro proveedor para un evento, con horarios, precio, depósito y cancelación.
- Propuesta de patrocinioPide a una empresa que patrocine tu evento, equipo o proyecto y muestra qué obtiene a cambio.
- CotizaciónEnvía una cotización clara con conceptos, impuestos, un total, condiciones y un espacio para aceptarla.
- Email de solicitud de presupuestoPida presupuesto a un proveedor con todos los datos necesarios para cotizarlo.
- Orden de compraPide bienes o servicios a un proveedor con artículos, precios, entrega y condiciones de pago.
- Contrato de alquiler de equiposAlquilar herramientas, cámaras o máquinas con condiciones claras de precio, fianza, cuidado y devolución.
- Contrato de servicios freelanceAcuerde el trabajo, el precio, los plazos y la titularidad del resultado antes de empezar.
- Formulario de solicitud de voluntariadoPermite que las personas se presenten como voluntarias: quiénes son, qué saben hacer, cuándo pueden y quién puede avalarlas.
- Acuerdo de voluntariadoDefine qué hará la persona voluntaria, qué ofrece la organización a cambio y las reglas básicas para ambas partes.
- Evaluación de riesgosIdentifique qué puede salir mal, puntúelo, decida qué hacer y deje constancia de quién lo hará.
- Informe de incidenteRegistra con claridad un accidente, casi accidente u otro incidente: primero los hechos, luego las causas y las acciones.
- Registro de simulacro de incendioRegistre cada simulacro: cuánto duró, qué falló y qué se arreglará.
- PresupuestoPlanifica ingresos y costes de un periodo en tablas que suman solas, con riesgos y aprobación.
- FacturaFactura a un cliente con claridad: conceptos, impuestos, total, vencimiento y forma de pago.
- Recibo de pagoConfirme el dinero recibido, como un alquiler o una fianza, con el importe, la fecha y el método de pago.
- Nota de prensaAnuncia una novedad en el orden en que la leen los periodistas: titular, datos clave, una cita y un contacto.
- Press kitDa a los periodistas todo en una página: quién eres, datos clave, personas, citas, materiales y contacto.
- Calendario de contenidoPlanifica qué publicas, dónde y cuándo: objetivos, canales, temas y un calendario con fechas y un responsable para cada pieza.
- Plan de marketingPlanifica a quién quieres llegar, qué dirás, dónde, cuándo, con cuánto dinero y cómo sabrás que funcionó.
- Encuesta de satisfacción del clienteUna encuesta breve para saber cómo de satisfechos están los clientes, qué corregir y qué seguir haciendo.
- Correo de disculpa a un clientePida disculpas adecuadamente: qué salió mal, qué medidas tomó, qué ofrece y cómo evitará que vuelva a suceder.
- Informe de lecciones aprendidasMira atrás en un proyecto o incidente sin culpas: qué funcionó, qué no, por qué y qué cambiar.
- Informe de cierre de proyectoCierre un proyecto como es debido: lo entregado, el tiempo y el coste, los asuntos abiertos, las lecciones y el traspaso.
Ninguna plantilla coincide
Prueba con menos palabras u otras, o empieza por una de estas.
Plantillas
Plantillas de esta colección
Un evento sale de muchos pequeños acuerdos: el local, el catering, los voluntarios y los patrocinadores. Estas plantillas ponen por escrito, antes del día, las fechas, los precios y las responsabilidades de cada uno, para que el día funcione con una sola página clara.
Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.
Eventos
Preguntas que hace la gente
¿Qué debe incluir el guion de un evento?
- Un horario, quién es responsable de cada punto, los contactos de los proveedores y qué hacer si algo se retrasa. La plantilla del guion pide justo eso.
¿Necesito un acuerdo escrito con cada proveedor?
- Es lo recomendable. Una reserva breve con la fecha, el precio, lo que incluye y las condiciones de cancelación evita la mayoría de las disputas. La plantilla de reserva de proveedor cubre esos puntos.
¿Son gratuitas estas plantillas?
- La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.
¿Siguen la ley de mi país?
- No suponen la ley de ningún país. Donde las normas importan, como la seguridad, la protección de datos o el empleo, cada plantilla te indica que compruebes lo que se aplica donde estás, y un abogado debería revisar todo lo que conlleve un riesgo real.
Por sector
Plantillas para otros sectores
Cada sector tiene su propia página con los documentos que más usa.