Alta de proveedor y formulario de diligencia debida

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Operaciones y calidad

• Tu empresa

  Por ejemplo: Brightwater Analytics

• Razón social del proveedor

  Por ejemplo: Harbor Print Services Ltd

• Nombre comercial, si es distintoopcional

  Por ejemplo: Harbor Print

• Número de registro de la empresa

  Tal como aparece en los documentos de registro del proveedor.

  Por ejemplo: 12345678

• Número fiscal o de IVAopcional

  Por ejemplo: GB 123 4567 89

• Domicilio social

  Por ejemplo: 14 Dock Road, Bristol, BS1 4AA, Reino Unido

• Sitio webopcional

  Por ejemplo: https://harborprint.example

• Contacto principal (nombre, cargo, correo, teléfono)

  Por ejemplo: Hannah Doyle, gestora de cuenta, hannah@harborprint.example, +44 117 555 0142

• Contacto de contabilidad para facturasopcional

  Por ejemplo: accounts@harborprint.example

• Qué suministrará el proveedor

  Por ejemplo: Impresión de folletos y carteles para eventos, entregados en nuestra oficina

• Gasto anual previsto

  Una cifra aproximada ayuda a decidir hasta qué punto se profundiza en las comprobaciones.

  Por ejemplo: GBP 18.000

• Condiciones de pago

  Por ejemplo: 30 días desde la fecha de la factura

• Datos bancarios para el pago

  Confírmalos por teléfono con un contacto conocido antes del primer pago. Las peticiones falsas de cambio de datos bancarios son un fraude común.

  Por ejemplo: Titular de la cuenta, banco, número de cuenta o IBAN y código del banco

• Seguro contratadoopcional

  Por ejemplo: Responsabilidad civil GBP 2 millones, certificado válido hasta el 31 de marzo de 2028

• Certificaciones o licenciasopcional

  Por ejemplo: ISO 9001, cadena de custodia FSC

• ¿Tratará el proveedor nuestros datos personales?

  Por ejemplo: No

• Respuestas sobre seguridad o protección de datosopcional

  Añade lo que el proveedor te haya dicho sobre cómo protege tu información.

  Por ejemplo: Los archivos se guardan en servidores cifrados en la UE y se borran 90 días después de la entrega.

• Cualquier conflicto de intereses que declararopcional

  Por ejemplo, que un familiar o amigo del personal sea dueño del proveedor.

  Por ejemplo: Ninguno conocido

• Comprobaciones realizadas

  Una por línea, con la fecha si la tienes.

  Por ejemplo: Registro de la empresa verificado en el registro público El nombre de la cuenta bancaria coincide con el de la empresa Referencias recibidas de dos clientes

• Completado por

  Por ejemplo: Dana Okoye, operaciones

• Aprobado poropcional

  Por ejemplo: Marcus Lee, director financiero

• Fecha

  Por ejemplo: 20 de septiembre de 2027

1. 11. El proveedor
2. 22. Contactos
3. 33. Qué suministrará
4. 44. Datos de pago
5. 55. Seguro y certificaciones
6. 66. Protección de datos y seguridad
7. 77. Conflictos de intereses
8. 88. Comprobaciones realizadas
9. 99. Aprobación

1. 01

   Rellena

   Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

2. 02

   Revisa

   Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

3. 03

   Descarga

   Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 22 datos, empezando por Tu empresa, Razón social del proveedor, Número de registro de la empresa, Domicilio social, Contacto principal. 9 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Las comprobaciones que debes hacer a un proveedor (identidad, sanciones, impuestos, protección de datos) dependen del país y del tipo de negocio. Úsalo como lista de verificación y añade lo que exijan tus normas. No es asesoramiento jurídico.

¿Son gratis estas plantillas de operaciones?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Cumplen una norma como la ISO 9001?

Son un punto de partida práctico y no certifican nada. Las normas y las leyes de seguridad varían según el sector y el país: comprueba lo que te corresponde.

¿Quién debe aprobar un procedimiento?

La persona responsable del proceso y un responsable que pueda autorizarlo. La plantilla del procedimiento tiene campos para ambos y para la fecha de revisión.

• Registro de alérgenos y seguridad alimentariaUna página para la cocina: alérgenos por plato, controles diarios de temperatura y limpieza, y lo que se hizo ante los problemas.Operaciones y calidad
• Acta de entrega y devolución de activosRegistra el equipo entregado a una persona y su devolución posterior, con estado y firmas.Operaciones y calidad
• Registro de activosEnumera lo que posee la empresa: cada activo, quién lo tiene, dónde está, cuánto vale y en qué estado se encuentra.Operaciones y calidad
• Plan de continuidad de negocioPlanifica cómo mantener en marcha el trabajo crítico ante un incendio, una caída de sistemas, el fallo de un proveedor o la pérdida de personas.Operaciones y calidadPremium, 4,99 €
• Plan de capacidadAverigua si puedes satisfacer la demanda futura: uso actual, crecimiento previsto, brechas, opciones y qué decidir.Operaciones y calidad
• Registro de claseRegistra la asistencia a una clase o sesión, con los nombres de quienes llegaron tarde o faltaron y el motivo.Operaciones y calidad

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