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Producto, Páginas de reserva, Espacios de trabajo de empresa

Deja que la gente reserve una hora contigo, sin correos de ida y vuelta.

Crea una página de reserva con un enlace. Las personas ajenas a tu empresa eligen una hora libre en su propia zona horaria y responden a tus preguntas. La reserva es una reunión normal en tu calendario con su propio enlace de vídeo.

El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.

Reservas

  • Tu enlaceUn enlace por página, y un enlace para todas las páginas de una persona.
  • Horas libresDe tu horario de trabajo, menos tu calendario.
  • Páginas de equipoTurnos entre miembros libres, o que estén todos.
  • ConfirmaciónCorreos, recordatorios y un enlace para cancelar o cambiar.
Fig. 1 El editor de la página de reserva, con la página pública junto a los ajustes.

01La página

Define la reunión, quién la atiende y cuándo se puede reservar.

Una página tiene un nombre, un final de enlace, un color, de una a cuatro duraciones y un lugar. El lugar puede ser una sala de vídeo, una llamada, en persona en una dirección o un enlace. El editor agrupa los ajustes en un orden claro, con una vista previa en vivo de la página pública a su lado.

Elige el aviso mínimo, con cuánta antelación se puede reservar, el máximo de reservas al día, el intervalo entre horas de inicio y el tiempo antes y después de cada reunión. Haz tus propias preguntas. El nombre y el correo siempre se piden. También puedes aprobar tú cada reserva.

  • La reuniónNombre, duraciones y lugar.
  • Quién la atiendeUna persona, o un equipo.
  • Cuándo se puede reservarAviso, antelación y límites por día.
  • Qué rellena la genteTus propias preguntas.

02Horas libres

Solo las horas en que de verdad estás libre, y nadie ve tu calendario.

Las horas libres salen de tu horario de trabajo, o de otros horarios semanales cuando algunos días cambian, con un festivo cerrado. Todo lo que ya está en tu calendario se descarta. Las personas ven solo las horas abiertas, nunca lo que hay en tu calendario.

Una página de equipo reparte los turnos entre los miembros que están libres, o exige que estén libres todos. Las horas se muestran en la zona horaria del propio invitado, que puede cambiarla.

  • Horario de trabajoO otros horarios semanales, y días que cambian.
  • Tu calendarioTodo lo que hay en él quita esa hora.
  • Páginas de equipoTurnos rotativos, o todos deben estar libres.

03Después de reservar

Una confirmación, recordatorios y una reunión normal en tu calendario.

El invitado recibe una confirmación y puede añadirla a su calendario. Los recordatorios salen un día y una hora antes. El correo incluye un enlace para cancelar o elegir otra hora, y tú decides hasta cuánto antes del inicio pueden hacerlo. Puedes enviar a las personas a una página tuya después de reservar.

Una reserva aparece en tu calendario con una pequeña marca de reservada, y el invitado tiene su propio enlace de vídeo. Si apruebas cada reserva, las solicitudes aparecen como Esperando tu respuesta, con Aceptar y Rechazar en la lista, la tarjeta del calendario y la reunión.

  • ConfirmaciónCorreo, añadir al calendario y una página de agradecimiento tuya.
  • RecordatoriosUn día y una hora antes.
  • Cancelar o cambiarDesde un enlace en el correo del invitado.
  • AprobacionesAcepta o rechaza cada solicitud.

04Preguntas

Preguntas

¿Necesitan cuenta los invitados?

No. Reservan desde el enlace público y reciben su propio enlace de vídeo por correo.

¿Puedo pausar una página?

Sí. Cada página tiene un interruptor para pausarla y un botón Copiar enlace.

¿Sirve para un equipo?

Sí. Una página de equipo reparte los turnos entre los miembros libres, o los necesita a todos.

¿Pueden los administradores fijar valores por defecto?

Sí. Los valores por defecto definen con qué empiezan las páginas nuevas.

¿Es un producto aparte de Reuniones?

Las páginas de reserva viven dentro de Reuniones. Una reserva es una reunión normal.

¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti