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Producto, Dinero, Espacios de trabajo de empresa

Presupuestos, facturas, gastos y tu contabilidad, todo junto.

Haz un presupuesto, conviértelo en factura, envíala, registra el pago y míralo llegar a tu contabilidad. Las personas justifican gastos con la foto del recibo. Cada parte funciona sola, y se contabilizan en los libros cuando estos están activados.

El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.

Dinero

  • PresupuestosOfertas con un enlace donde el cliente puede aceptar en línea.
  • FacturasBorrador, enviar, registrar un pago, nota de crédito o anular.
  • GastosUna foto del recibo, un aprobador y una nota de reembolso.
  • LibrosCuentas, asientos, líneas del banco e informes.
  • Cerrar el mesSin cambios en un mes cerrado.
Fig. 1 Las páginas de Dinero y para qué sirve cada una. Se abren en los espacios de trabajo de empresa, cuando las eliges.

01Presupuestos y facturas

De un presupuesto a una factura cobrada, con todas las versiones guardadas.

Elige un cliente, fija las fechas y condiciones, añade líneas con descripción, cantidad, precio e impuesto, y escribe una nota. Guarda un borrador y envíalo por correo con el PDF, y con un archivo de factura electrónica si quieres. Una factura enviada recibe su número y ya no se puede editar. Registra un pago para marcarla como pagada o pagada en parte, corrígela con una nota de crédito o anúlala.

Un presupuesto funciona igual, con una fecha de validez. El correo lleva un enlace donde el cliente puede aceptar el presupuesto en línea. Márcalo tú como aceptado o rechazado cuando la respuesta llegó por otra vía, crea una versión nueva sin perder las anteriores y convierte un presupuesto aceptado en factura. Repite una factura según un calendario.

Qué hace nerix aquí

  • Redacta líneas de factura o una nota de acompañamiento cuando se lo pides, y avisa de que es un borrador.
  • Nunca envía una factura, la marca como pagada ni cambia un importe por su cuenta.
  • VistasTodas, Sin pagar, Vencidas, Borradores y Pagadas, con los totales arriba.
  • PresupuestosBorradores, en espera, aceptados, y rechazados o caducados, con el valor en espera.
  • RecurrentesUna factura que sale según el calendario que fijes.
  • NumeraciónDefine cómo avanzan los números de tus facturas.

02Gastos

Haz una foto del recibo y envíala para su aprobación.

Indica para qué fue y haz una foto del recibo. nerix lo lee y tú compruebas los datos y los corriges a mano si no pudo leerlos. También puedes añadir un gasto a mano, o un viaje en coche, donde la distancia se multiplica por la tarifa. Por encima de un importe fijado se exige recibo.

El aprobador aprueba, o lo devuelve con lo que hay que corregir. Después márcalo como reembolsado con una fecha. Es una nota de que alguien pagó. No se paga nada desde nerix. Cada persona ve solo sus propias solicitudes.

Qué hace nerix aquí

  • Lee la foto de un recibo como un borrador para que lo compruebes. Un recibo del que no está seguro queda marcado como tal.
  • Nunca aprueba ni paga una solicitud de gasto.
  • Mis solicitudesSin enviar, esperando aprobación, aprobadas, devueltas, reembolsadas.
  • Por aprobarPara aprobadores, con Aprobar y Devolver.
  • Viaje en cocheDistancia por la tarifa.

03Los libros

Cuentas, líneas del banco e informes, sin editar nada después de contabilizar.

Configura tus cuentas y luego contabiliza asientos con líneas que deben cuadrar. Un asiento contabilizado nunca se edita. Se revierte con un motivo. Los asientos generados por facturas, gastos y nómina van marcados y se revierten desde donde se originaron.

Añade una cuenta bancaria e importa un extracto. En cada línea, acepta una coincidencia sugerida con una factura, un gasto o una regla tuya, asígnala a una cuenta o déjala fuera. Lee el balance de comprobación, la cuenta de resultados, el balance general y el resumen de impuestos de cualquier periodo, e imprímelos. Cierra el mes cuando todo esté conciliado, y nadie podrá cambiarlo hasta que lo vuelvas a abrir.

Qué hace nerix aquí

  • Explica una cifra con palabras sencillas.
  • Nunca contabiliza, revierte, cierra ni concilia sin que tú lo confirmes, y no da asesoramiento fiscal ni jurídico.
  • ResumenCaja, lo que te deben, lo que debes, y entradas y salidas de dinero en 30 días.
  • BancoLíneas del extracto con coincidencias sugeridas valoradas como muy probables, probables o posibles.
  • InformesBalance de comprobación, cuenta de resultados, balance general y resumen de impuestos.
  • Cerrar el mesImpide cambios en los meses cerrados.

04Preguntas

Preguntas

¿nerix cobra los pagos a mis clientes?

No. Registrar un pago en una factura es una nota de que te pagaron. Aquí nerix no cobra dinero a tu cliente.

¿Puedo cambiar una factura después de enviarla?

No. Una factura enviada tiene su número y no se puede editar. Corrígela con una nota de crédito o anúlala.

¿Necesito los libros para enviar facturas?

No. Los presupuestos, las facturas y los gastos funcionan solos. Se contabilizan en los libros cuando los activas.

¿Da asesoramiento fiscal?

No. Registra y explica cifras. Consulta con tu contable sobre impuestos.

¿Está en un espacio de trabajo personal?

No. Las páginas de Dinero son para espacios de trabajo de empresa.

¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti

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