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Producto, Espacios

Chat de equipo donde un mensaje puede convertirse en trabajo.

Los espacios albergan las conversaciones del equipo, tema por tema, para que una charla no tape a la anterior. Convierta un mensaje en una tarea, inicie una encuesta o una reunión desde el cuadro de texto y mantenga el trabajo confidencial en privado.

El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.

La lista de Espacios de un espacio de trabajo de ejemplo: espacios con sus recuentos de mensajes no leídos, un espacio privado con candado y chats directos.
Fig. 1 La lista de Espacios de un espacio de trabajo de ejemplo: espacios con sus recuentos de mensajes no leídos, un espacio privado con candado y chats directos.

01Espacios y temas

Un lugar para cada equipo, un tema para cada asunto.

Cada espacio tiene temas, y cada tema es una conversación propia, de modo que una duda sobre el lanzamiento no se pierde entre los planes para el almuerzo. Los chats directos son para una persona o unos pocos participantes, hasta veinte. Los recuentos de no leídos aparecen en la lista, y usted elige si recibir avisos de todos los mensajes, solo menciones o nada.

En el cuadro de mensaje puede adjuntar archivos, añadir emojis, mencionar personas y grabar notas de voz, que se transcriben automáticamente. Un mensaje se puede responder, editar, mover a otro tema o convertir en una tarea.

Qué hace nerix aquí

  • Pregunte al asistente dentro de un tema y reciba la respuesta ahí mismo.
  • Pregunte al asistente en su propio chat qué dijo alguien sobre un asunto y obtenga la respuesta con enlaces.
Espacios en la lista, cada uno con su recuento de no leídos, y los chats directos abajo.
Fig. 2 Espacios en la lista, cada uno con su recuento de no leídos, y los chats directos abajo.

02Quién puede verlo

Abierto, privado o restringido.

Los propietarios y administradores crean un espacio con nombre, color e icono, y eligen quién puede verlo. Abierto: todos en el espacio de trabajo pueden verlo y unirse. Privado: solo sus miembros. Restringido: solo sus miembros, e incluso los administradores del espacio de trabajo deben registrar un motivo para acceder.

Los miembros pueden ser Administradores, Miembros o Invitados. Los invitados son colaboradores externos que solo ven los temas a los que se les añade.

Qué hace nerix aquí

  • Cada espacio puede desactivar la ayuda de IA. Al desactivarla, el asistente no ve nada de ese espacio.
  • El asistente solo responde a partir de lo que usted tiene permiso para ver.
Creación de un espacio: nombre, icono y color, visibilidad y miembros.
Fig. 3 Creación de un espacio: nombre, icono y color, visibilidad y miembros.

04Configure con el asistente

Cuéntele sobre su organización. Le sugerirá los espacios.

Elija una configuración similar a la suya, como una clínica, un bufete de abogados, una escuela o un equipo de software, o empiece desde cero y responda a las preguntas del asistente. Le sugerirá equipos, espacios, tipos de solicitud y reglas, y nada cambiará hasta que decida aplicarlo.

¿Ya tiene tareas, incidencias o chats en otra herramienta? Impórtelos, revise qué se va a crear y deshaga la importación si cambia de opinión.

Qué hace nerix aquí

  • Sugiere equipos, espacios, tipos de solicitud y reglas a partir de una breve descripción de su organización.
  • Propone cómo organizar los datos importados para que usted los revise.
Configure su espacio de trabajo: puntos de partida para distintos tipos de organización, empezar desde cero o importar sus datos.
Fig. 5 Configure su espacio de trabajo: puntos de partida para distintos tipos de organización, empezar desde cero o importar sus datos.

05Preguntas

Preguntas

¿En qué se diferencia un espacio de un chat?

Un espacio pertenece a un equipo y contiene muchos temas, cada uno con su propia conversación. Un chat directo es para una persona o un grupo reducido, de hasta veinte personas.

¿Podemos mantener privado parte del trabajo?

Sí. Un espacio privado solo es visible para sus miembros. Un espacio restringido exige además que los administradores del espacio de trabajo registren un motivo antes de mirar.

¿Pueden unirse personas ajenas a la empresa?

Sí, como invitados. Un invitado solo ve los espacios y temas a los que se le añade, sin acceso a la biblioteca ni al asistente.

¿Puede el asistente leer nuestro chat?

Solo donde usted lo autorice y únicamente lo que la persona que pregunta tenga permiso para ver. Cada espacio puede desactivar la ayuda de IA, y en ese caso el asistente no verá nada de él.

¿Puede un mensaje convertirse en una tarea?

Sí. Un mensaje se puede transformar en una tarea y aparecerá en Trabajo junto con las demás.

¿Se admiten llamadas y notas de voz?

Sí. Grabe una nota de voz y se generará una transcripción, y el botón de llamada permite llamar a los miembros de un espacio o chat.

¿Podemos solicitar una función de chat que no esté aquí?

Desarrollamos funciones a medida y conectores para empresas. Cuéntenos lo que necesita en la página Creado para usted.

¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti