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Revisión de niveles de servicio

Revisa a un proveedor o un servicio frente a los objetivos acordados: resultados, incumplimientos, causas y acciones para el próximo periodo.

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Revisión de niveles de servicio: Alojamiento de correo gestionado

Proveedor: Northgate Hosting Ltd
Cliente: Brightwater Analytics
Periodo revisado: Del 1 de julio al 30 de septiembre de 2027
Reunión de revisión: 12 de octubre de 2027

Quién participó

Dana Okoye (Brightwater, responsable de TI)
Marek Zielinski (Northgate, gestor de cuenta)

Objetivos y resultados

Disponibilidad: objetivo 99,9 %, resultado 99,95 %, cumplido
Primera respuesta del soporte: objetivo 1 hora, resultado 48 minutos de media, cumplido
Tiempo de solución del soporte en incidencias urgentes: objetivo 8 horas, resultado 11 horas, incumplido
Copias de seguridad completadas: objetivo 100 %, resultado 100 %, cumplido

Objetivos incumplidos y causas

El tiempo de solución urgente se incumplió en 3 de 14 tickets. Dos esperaron una pieza del proveedor y uno se registró en la cola equivocada.

Incidentes

21 de agosto: entrega de correo retrasada 2 horas por un fallo de almacenamiento. Resuelto y explicado en un informe escrito.

Comentarios del cliente

El personal considera lento el portal de soporte. Los extractos de facturación son claros.

Cambios en el periodo o próximos

Nuevo filtro antispam añadido en agosto. Traslado de servidores previsto para enero.

Créditos de servicio o penalizaciones

Ninguno. El tiempo de solución incumplido está por debajo del nivel que activa un crédito.

Acciones acordadas

Añadir una regla para derivar automáticamente los tickets urgentes (Northgate, antes del 31 de octubre)
Compartir el plan de existencias de piezas del proveedor (Northgate, antes del 15 de noviembre)
Revisar la velocidad del portal con el fabricante (Brightwater, antes del 30 de noviembre)

Próxima revisión: 11 de enero de 2028

Esta revisión recoge cómo funcionó el servicio frente a los objetivos acordados entre Northgate Hosting Ltd y Brightwater Analytics. No modifica el acuerdo entre ellos.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Operaciones y calidad

Para qué sirve esta plantilla

Un informe de revisión de niveles de servicio: objetivos y resultados, incumplimientos con sus causas, incidentes, comentarios del cliente y acciones acordadas.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Operaciones y calidad

Operaciones y calidad

Qué debes rellenar

El formulario pide 14 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Servicio revisado

    Por ejemplo: Alojamiento de correo gestionado

  • Proveedor

    Por ejemplo: Northgate Hosting Ltd

  • Cliente

    Por ejemplo: Brightwater Analytics

  • Periodo de revisión

    Por ejemplo: Del 1 de julio al 30 de septiembre de 2027

  • Fecha de la reunión de revisión

    Por ejemplo: 12 de octubre de 2027

  • Quién participó

    Una persona por línea, con su función.

    Por ejemplo: Dana Okoye (Brightwater, responsable de TI) Marek Zielinski (Northgate, gestor de cuenta)

  • Objetivos y resultados

    Un objetivo por línea: qué se acordó, qué ocurrió y si se cumplió.

    Por ejemplo: Disponibilidad: objetivo 99,9 %, resultado 99,95 %, cumplido Primera respuesta del soporte: objetivo 1 hora, resultado 48 minutos de media, cumplido Tiempo de solución del soporte en incidencias urgentes: objetivo 8 horas, resultado 11 horas, incumplido Copias de seguridad completadas: objetivo 100 %, resultado 100 %, cumplido

  • Objetivos incumplidos y sus causas

    Di qué salió mal, no de quién es la culpa.

    Por ejemplo: El tiempo de solución urgente se incumplió en 3 de 14 tickets. Dos esperaron una pieza del proveedor y uno se registró en la cola equivocada.

  • Incidentes en el periodoopcional

    Incluye fechas, impacto y si se entregó un informe.

    Por ejemplo: 21 de agosto: entrega de correo retrasada 2 horas por un fallo de almacenamiento. Resuelto y explicado en un informe escrito.

  • Comentarios del clienteopcional

    Por ejemplo: El personal considera lento el portal de soporte. Los extractos de facturación son claros.

  • Cambios en el periodo o próximosopcional

    Por ejemplo: Nuevo filtro antispam añadido en agosto. Traslado de servidores previsto para enero.

  • Créditos de servicio o penalizaciones debidosopcional

    Sigue el contrato. Escribe «Ninguno» si no hay.

    Por ejemplo: Ninguno. El tiempo de solución incumplido está por debajo del nivel que activa un crédito.

  • Acciones acordadas

    Una por línea: acción, responsable y fecha.

    Por ejemplo: Añadir una regla para derivar automáticamente los tickets urgentes (Northgate, antes del 31 de octubre) Compartir el plan de existencias de piezas del proveedor (Northgate, antes del 15 de noviembre) Revisar la velocidad del portal con el fabricante (Brightwater, antes del 30 de noviembre)

  • Fecha de la próxima revisiónopcional

    Por ejemplo: 11 de enero de 2028

Operaciones y calidad

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 1Quién participó
  2. 2Objetivos y resultados
  3. 3Objetivos incumplidos y causas
  4. 4Incidentes
  5. 5Comentarios del cliente
  6. 6Cambios en el periodo o próximos
  7. 7Créditos de servicio o penalizaciones
  8. 8Acciones acordadas

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Operaciones y calidad

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 14 datos, empezando por Servicio revisado, Proveedor, Cliente, Periodo de revisión, Fecha de la reunión de revisión. 5 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Esto revisa el rendimiento frente a objetivos ya acordados, por ejemplo en un acuerdo de nivel de servicio. No modifica el contrato. Cualquier crédito o penalización se rige por el contrato, así que comprueba lo que dice.

¿Son gratis estas plantillas de operaciones?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Cumplen una norma como la ISO 9001?

Son un punto de partida práctico y no certifican nada. Las normas y las leyes de seguridad varían según el sector y el país: comprueba lo que te corresponde.

¿Quién debe aprobar un procedimiento?

La persona responsable del proceso y un responsable que pueda autorizarlo. La plantilla del procedimiento tiene campos para ambos y para la fecha de revisión.