Producto, Firmas electrónicas
Envía un documento para firmar y conserva la prueba.
Elige un documento en Documentos y pide a las personas que lo acepten o lo firmen. Reciben un enlace, leen exactamente la versión que enviaste y responden. Cada paso queda en un registro, y el PDF firmado lo incluye.
El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.
Firmante de ejemplo, Versión 3 congelada, Hash de ejemplo
- 1Creado0000…0000a41f…09c2
- 2Enviadoa41f…09c27be0…31d8
- 3Visto7be0…31d8c3d9…e271
- 4Firmadoc3d9…e2715a02…b6f4
- 5Completado5a02…b6f4e8c1…4d07
01Enviar
Pide la firma desde el documento.
Elige Pedir firma en un documento y añade a las personas. Pídeles que lo acepten o que lo firmen. Reciben un correo con un enlace propio y la página muestra lo que enviaste. Puedes añadir un mensaje, fijar cuándo caduca la solicitud (30 días salvo que lo cambies) y hacer que se envíen recordatorios los días que elijas.
La solicitud congela esa versión. Si el texto se modificara después, se rechaza la firma, así que lo que alguien firma es lo que se envió. Enviados y firmados, en Documentos, muestra cada solicitud y en qué punto está.
Qué hace nerix aquí
- Una automatización puede enviar una solicitud de firma cuando quieras, y espera tu sí antes de enviarla.
- Aceptar o firmarElige cuál, en cada solicitud.
- Enlace propioCada firmante recibe un enlace privado, creado cuando se envía su correo.
- RecordatoriosEn los días que fijes. Un recordatorio lleva un enlace nuevo y el anterior deja de funcionar.
- CaducaA los 30 días salvo que lo cambies, hasta un año.
02El registro
Cada paso queda escrito, y un cambio se nota.
Creado, enviado, visto, firmado, rechazado, recordado, caducado, cancelado y completado se añaden a un registro. Cada evento incluye el anterior en un hash, así que editar un paso intermedio o eliminar uno rompe la cadena. La página del firmante registra la dirección IP y el navegador en cada paso, y lo indica.
Cuando todos han firmado, el PDF de esa versión se guarda con una página de firma que imprime el registro y su hash final. Cada firmante puede conservar esa copia, así que el registro no depende solo de nosotros.
- EventosCreado, enviado, visto, firmado, rechazado, recordado, caducado, cancelado, completado.
- EncadenadosCada evento incluye el hash del anterior.
- RegistradoLa dirección IP y el navegador de cada paso, que la página del firmante indica.
- ImpresoEl PDF firmado incluye el registro y su hash final.
03Honestos sobre lo que es
Una firma electrónica simple, no una cualificada.
Se trata de una firma electrónica simple: la persona que tiene el enlace declara que acepta o firma, y el registro muestra cuándo, desde dónde y qué vio. No es una firma electrónica cualificada y no interviene ninguna autoridad de certificación.
Muchos documentos del día a día solo necesitan esto, como un presupuesto, la aceptación de una política o un acuerdo sencillo. Algunos contratos requieren una firma cualificada por ley o por sus propias condiciones. Si es tu caso, usa un servicio que la ofrezca.
- Lo que obtienesQuién firmó, cuándo, desde qué dirección IP y navegador, y de qué versión exactamente.
- Lo que no esUna firma electrónica cualificada ni una verificación de identidad.
- Cuándo preguntarSi no tienes claro qué necesita un contrato, consulta a un abogado.
04Alrededor
Desde una plantilla, desde la reunión, a la biblioteca.
Los documentos creados a partir de una plantilla pueden ir directamente a Pedir firma, y las actas de reunión se pueden enviar para firmar. Cuando todos han firmado, una automatización puede iniciar el paso siguiente, como crear una tarea o avisar a un espacio.
El enlace es la credencial, así que tiene un límite de peticiones, y una respuesta genérica de rechazo contesta a un enlace desconocido, caducado o cancelado. Una solicitud de firma pertenece a tu espacio de trabajo, y otro espacio de trabajo no puede verla.
- PlantillasRellena una plantilla y envíala para firmar.
- ReunionesLas actas se pueden exportar o enviar para firmar.
- AutomatizacionesTodos han firmado puede iniciar el paso siguiente.
05Preguntas
Preguntas
¿Tiene validez legal?
Es una firma electrónica simple, que muchos documentos del día a día aceptan. Si es suficiente depende del documento y de la ley aplicable. No es una firma electrónica cualificada y no ofrecemos asesoramiento jurídico.
¿Qué ve el firmante?
El documento tal como lo enviaste, tu mensaje y lo que se le pide hacer. No necesita cuenta.
¿Se puede cambiar el documento después de enviarlo?
No. La solicitud está vinculada a esa versión. Si el texto ya no coincide, se rechaza la firma. Envía una nueva solicitud para una nueva versión.
¿Qué incluye el PDF firmado?
El documento y una página de firma con el registro de eventos y su hash final, para que el firmante pueda comprobar la copia que conserva.
¿Qué informa el navegador del firmante?
Registramos la dirección IP y el navegador en cada paso, y la página del firmante lo indica antes de que responda.
¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti
- PlantillasCientos de plantillas para completar en línea, con descargas en Word y PDF, algunas premium y las tuyas propias.
- ReunionesAgenda, notas en vivo, actas y puntos de acción, archivados como tareas.
- AutomatizacionesTrabajo que se ejecuta según un horario o cuando ocurre algo, con tu visto bueno donde importa.
- La hojaDocumentos, procedimientos y manuales con sus cifras, con todas las versiones guardadas.
- Todos los productosTodos los productos de nerix en una sola lista.
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Comparativas y alternativas5 min de lectura
Free electronic signature options compared
Free electronic signature options compared: Adobe, SignWell, DocuSeal, Documenso and nerix. What each free plan allows, where it stops and when to pay.