Producto, Personas y RR. HH., Espacios de trabajo de empresa
Todo sobre tu personal, en un lugar que se mantiene privado.
Fichas del personal, ausencias, horas y turnos, selección, evaluaciones, formación y nómina. Activas solo las partes que usas. Cada persona ve sus propios datos y su propia paga, y nadie ve más de lo que permite su rol.
El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.
Personas
- PersonalQuién trabaja aquí, quién depende de quién, contratos y documentos.
- AusenciasSolicitudes, saldos, un calendario del equipo y aprobaciones.
- Horas y turnosFichar entrada y salida, hojas de horas y un cuadrante semanal.
- SelecciónVacantes, candidatos por fase, entrevistas y ofertas.
- Evaluaciones del personalRondas de evaluación con partes de autoevaluación, responsable y compañeros.
- FormaciónCursos, competencias, certificados y políticas que leer.
- NóminaEjecuciones de nómina, nóminas individuales y un archivo bancario que subes tú mismo.
01Fichas del personal
Una ficha para cada persona, con sus contratos y documentos.
Añade a una persona con su nombre, correo de trabajo, puesto, departamento, primer día y tipo de trabajo (jornada completa, media jornada, ocasional, autónomo o becario). Su página tiene Datos, Contratos, Documentos y una Cronología. Invítala a iniciar sesión por correo cuando quieras.
Un cambio de contrato añade una línea nueva y las condiciones anteriores se conservan. Los documentos, como un contrato, un documento de identidad, un certificado o un permiso de trabajo, pueden tener una fecha de caducidad. Marca a una persona como baja con su último día y sus registros se conservan.
Qué hace nerix aquí
- Redacta una descripción de puesto o una carta cuando se lo pides. No cambia ningún registro por sí solo.
- Nunca puntúa ni clasifica a las personas.
- PersonalBusca por nombre o correo. Filtra por en plantilla, de baja temporal, próximo a incorporarse o ya fuera.
- Quién depende de quiénUn organigrama que ve todo el espacio de trabajo.
- DepartamentosAgrupa a las personas como está organizada tu empresa.
- Mis datosCada persona ve y conserva sus propios datos.
02Ausencias, horas y turnos
Solicitudes, hojas de horas y cuadrante sin hoja de cálculo.
Una persona pide ausencia indicando el tipo, las fechas y medios días si hace falta. nerix muestra lo que le queda y rechaza una solicitud demasiado larga o que se solapa con otra. Los responsables aprueban, o rechazan con un motivo que la persona puede leer. El calendario del equipo muestra quién está fuera y avisa cuando faltan muchas personas.
Para las horas, las personas fichan la entrada y la salida, con una pausa si la hicieron. La hoja de horas de la semana muestra las horas trabajadas, las extra y las planificadas, y pasa a un responsable para su aprobación. Un responsable arma el cuadrante por persona y día, puede dejar un turno abierto y publica la semana. Las personas solo ven las semanas publicadas.
Qué hace nerix aquí
- Explica un saldo o redacta una solicitud para que la envíes tú. Nunca aprueba ni rechaza, y nunca cambia horas.
- AusenciasMías, Calendario del equipo, Aprobaciones y Todas las solicitudes.
- HoyFichar entrada y salida, el turno previsto para hoy y las horas hasta ahora.
- Hojas de horasHoras trabajadas, extra y planificadas de la semana, enviadas para su aprobación.
- CuadranteTurnos por persona y día, turnos abiertos, publicados semana a semana.
03Selección y evaluaciones
Cubre un puesto y luego cuida a las personas que contrataste.
Abre una vacante, añade candidatos y avanza a cada uno por las fases, desde solicitud hasta preselección, entrevista, oferta y contratación. Planifica una entrevista por teléfono, por vídeo, en persona o con un panel. Cada entrevistador rellena una ficha con una valoración, una recomendación y comentarios que solo ve el equipo de selección. Una oferta aceptada convierte al candidato en una ficha de personal con un toque.
Para las evaluaciones, inicia una ronda con sus fechas y las partes que se escriben: una autoevaluación, una evaluación del responsable, comentarios de compañeros, o cualquier combinación. Cada persona envía su parte. Una parte queda oculta para los demás hasta que el responsable termina la evaluación, y solo entonces la persona puede leerla.
Qué hace nerix aquí
- Nunca clasifica, puntúa, preselecciona ni rechaza candidatos, y nunca dice contratar o no contratar.
- Nunca califica al personal ni escribe una nota de evaluación. Puede mostrarse un breve resumen de un currículum, marcado como ayuda de lectura, y siempre decide una persona.
- VacantesBorrador, abierta, en pausa, cubierta o cerrada, con quién está contratando.
- CandidatosUn tablero por fase, con notas y el currículum.
- OfertasEnviada, aceptada, rechazada o retirada.
- Rondas de evaluaciónPartes de autoevaluación, responsable y compañeros, y luego Terminar evaluación.
04Formación y nómina
Competencias y políticas por confirmar, y ejecuciones de nómina que aprueba una segunda persona.
Formación mantiene una matriz de competencias de las personas frente a las que necesita su puesto, con cursos, sesiones reservadas y certificados que caducan. Envía una política para leer y las personas tocan para indicar que la han leído y entendido. Ves quién ha confirmado, quién está pendiente y quién va tarde, y puedes enviarles un recordatorio. Se puede redactar un cuestionario a partir del documento, que una persona revisa.
La nómina funciona por ejecuciones. Elige las fechas, calcula, lee las líneas marcadas como Requiere revisión, aprueba (una persona distinta de la que la preparó) y luego finaliza. nerix genera las nóminas y un archivo bancario en XML o CSV. Ese archivo lo subes tú mismo a tu banco. nerix nunca paga a nadie ni mueve dinero. Marcar como pagado es solo una nota de que alguien pagó.
Qué hace nerix aquí
- Redacta preguntas de cuestionario. Nunca califica a las personas, no las marca como atrasadas ni las clasifica.
- Nunca cambia una paga, aprueba una ejecución ni muestra la paga de una persona a otra.
- Matriz de competenciasAl día, caduca pronto, falta o caducada, para cada persona.
- Leer y confirmarUna política enviada a las personas, con fecha límite de lectura y recordatorios.
- Ejecuciones de nóminaCalcular, revisar, aprobar, finalizar y luego generar el archivo bancario.
- NóminasCada empleado ve la suya, con el motivo del cambio.
05Preguntas
Preguntas
¿Puede todo el mundo ver la paga y los contratos de los demás?
No. Los contratos, la paga y los documentos privados necesitan un permiso aparte. Sin él, a la persona se le indica que es privado y quién puede abrirlo. Los empleados ven solo sus propias nóminas.
¿nerix paga a mi personal?
No. La nómina genera las cifras, las nóminas individuales y un archivo bancario. Tú subes el archivo a tu banco. Marcar como pagado solo registra que alguien pagó.
¿Elige la IA a quién contratar?
No. Nunca clasifica, puntúa ni rechaza candidatos. Las personas entrevistan, rellenan las fichas y deciden.
¿Está en un espacio de trabajo personal?
No. Estas páginas son para espacios de trabajo de empresa. Un espacio personal nunca las muestra.
¿Tengo que usarlo todo?
No. Las fichas del personal van primero y las demás partes las necesitan. Activas solo lo que usas.
¿Qué países cubre la nómina?
Las reglas de pago se mantienen por país y se revisan antes de usarse. Pregúntanos por el tuyo antes de depender de ello.
¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti
- Tareas y proyectosTareas, casos y proyectos como lista, tablero, tabla o calendario.
- ReunionesAgenda, notas en vivo, actas y puntos de acción, archivados como tareas.
- Firmas electrónicasEnvía un documento para que se acepte o se firme, con un registro de cada paso.
- FeedbackFeedback: valoraciones, feedback 360 y encuestas, enviados por enlace, con un anonimato que se mantiene.
- Todos los productosTodos los productos de nerix en una sola lista.
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