Producto, Documentos largos
Manuales y políticas, redactados capítulo a capítulo.
Elige qué tipo de documento es. nerix redacta un plan y una estimación, tú lo apruebas y solo entonces empieza a escribir: cada capítulo, revisado como un único documento, con las figuras que necesita. Descarga en Word, PDF o Excel.
El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.
01Primero el plan
Ves el plan y la estimación antes de que se escriba nada.
Indica la organización, a quién va dirigido el documento, cualquier indicación que deba seguir y los archivos en los que basarse. nerix redacta un plan: para qué sirve el documento, con qué estilo se redacta, los capítulos y anexos, y la estimación en créditos. Es una estimación, no un precio.
Aprueba y empieza a escribir, o cambia el plan. Mientras escribe, la página muestra la etapa, por ejemplo: escribiendo los capítulos 4 a 9 de 24, cuántas partes están terminadas y los créditos usados. Puedes cerrar la página, y Detener la escritura lo finaliza.
- PlanLos capítulos, anexos, términos y palabras que evitar.
- EstimaciónEn créditos, antes de que empiece.
- ProgresoLa etapa, las partes terminadas y los créditos usados. Detener la escritura lo finaliza.
- ListoLéelo en la aplicación o descárgalo en Word, PDF o Excel.
02Tipos
Empieza por el tipo de documento, no por una página en blanco.
Manual de calidad, manual del empleado, políticas de seguridad de la información, manual de operaciones, respuesta a licitaciones y plan de negocio. También un procedimiento, una instrucción de trabajo, un protocolo, una política, una evaluación de riesgos, una descripción de puesto o un acta, y un plan anual, un plan de formación, un plan de mejora o un informe de revisión del negocio.
Los capítulos comparten un glosario, un conjunto de nombres de roles y cifras, y se enlazan entre sí. Un procedimiento o un manual también archiva sus formularios y registros como archivos independientes, conectados a él.
Qué hace nerix aquí
- Comprueba que los capítulos se lean como un único documento antes de unirlos.
- ManualesManual de calidad, manual del empleado, políticas de seguridad de la información, manual de operaciones.
- ProcedimientosProcedimiento, instrucción de trabajo, protocolo, política, evaluación de riesgos.
- PersonasDescripción de puesto, acta, plan de formación.
- Planes e informesRespuesta a licitación, plan de negocio, plan anual, plan de mejora, informe de revisión del negocio.
03Figuras
El diagrama de flujo, la tabla de roles o el mapa de riesgos que necesita cada documento.
Cada tipo incluye la figura que necesita: un diagrama de flujo, una tabla de roles, un mapa de riesgos, un organigrama, una línea de tiempo, una matriz de formación o un ciclo. Hay gráficos de columnas, barras, líneas, sectores, dispersión, cascada, radar y mapas de calor, y diagramas de flujo, árboles de decisión, carriles, diagramas de Gantt y más.
Las figuras se comprueban antes de que las veas. Si una no se puede dibujar, nerix pide una vez al redactor que la corrija y, si sigue fallando, el documento muestra sus cifras o pasos como una tabla con una nota que explica por qué. Las secciones pueden remitir a figuras, y todo lo que quede sin resolver se enumera en Aspectos que revisar.
- GráficosColumnas, barras, líneas, área, sectores, anillos, dispersión, radar, cascada y mapas de calor.
- DiagramasDiagramas de flujo, árboles de decisión, carriles, organigramas, líneas de tiempo, diagramas de Gantt, ciclos y mapas de riesgos.
- ComprobadasUna figura que no se puede dibujar se convierte en una tabla con una nota.
- Aspectos que revisarTodo lo que quedó sin resolver, enumerado al abrir el documento terminado.
04Frente a una norma
Escribe conforme a los requisitos que debes cumplir.
Alinear con selecciona las normas conforme a las que escribir. Un manual de calidad empieza con ISO 9001, que puedes quitar. Cada sección se escribe para superar las comprobaciones de esos requisitos, los requisitos que cubre se enlazan en el archivo y el anexo de referencias cruzadas se construye a partir de ellos.
El documento terminado se archiva en tu biblioteca como borrador, con su tipo y área, conectado a los archivos a partir de los que se creó. Un borrador solo cuenta como evidencia en una comprobación después de que una persona lo apruebe.
- Alinear conElige las normas. El anexo de referencias cruzadas se construye a partir de ellas.
- Archivado como borradorEn tu biblioteca, conectado a sus fuentes, hasta que una persona lo apruebe.
05Preguntas
Preguntas
¿Cuánto puede medir un documento largo?
Un manual de calidad de ejemplo tiene unas 20.000 palabras con anexos, formularios y listas de comprobación. El plan y la estimación muestran el tamaño antes de que apruebes nada.
¿Cuánto cuesta?
Créditos, y ves la estimación antes de que empiece. No se escribe nada hasta que apruebes el plan.
¿Puedo confiar en lo que escribe?
Trátalo como un primer borrador sólido. nerix no inventa datos sobre tu negocio, y lo que no pudo resolver se enumera en Aspectos que revisar. Una persona lo lee y lo aprueba.
¿Y los casos más breves?
Una carta de una página o una oferta se escriben directamente desde el chat. Consulta la Hoja.
¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti
- La hojaDocumentos, procedimientos y manuales con sus cifras, con todas las versiones guardadas.
- PlantillasCientos de plantillas para completar en línea, con descargas en Word y PDF, algunas premium y las tuyas propias.
- ComprobacionesPreparación para auditorías a partir de unos 90 marcos, comprobaciones sobre un plan, incidencias que se convierten en tareas y revisiones de negocio.
- Biblioteca y búsquedaTus archivos leídos, con su pasaporte, conectados y con dos formas de búsqueda.
- Todos los productosTodos los productos de nerix en una sola lista.