Producto, Comprobaciones, Acceso anticipado
Preparación para auditorías con los archivos que ya tienes.
Elige los estándares y las leyes que necesitas demostrar de una biblioteca de unas 90, y nerix revisa tus documentos y registros en busca de la evidencia. Las Comprobaciones, lo que los estándares de calidad denominan auditorías internas, se ejecutan según un plan, y cada hallazgo se convierte en una tarea con un responsable y una fecha. Acceso anticipado.
El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.
01Prepárate
Elige un marco. Las leyes que necesita vienen con él.
La preparación para una comprobación parte de una biblioteca de unas 90 marcos: certificaciones, leyes, marcos sectoriales y estándares como ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, GDPR, NIS2 y el Reglamento Europeo de IA, además de paquetes para sectores. Están agrupados por familia y sector, con búsqueda.
Al elegir uno se añaden las leyes que requiere, bloqueadas mientras se apliquen, y cada una indica qué la exige. Una ley que no se aplica a tu caso indica por qué, y un dato que nerix aún no tiene se convierte en una pregunta breve. Una ley bloqueada solo puede marcarse como No aplicable con un motivo, que se guarda junto con tu nombre.
El precio es transparente y se muestra antes de empezar: 1200 créditos (unos 0,12 €) por requisito comprobado, más 1534 créditos (unos 0,15 €) la primera vez que se lee cada documento.
02Resultados
Evidencia encontrada, o una respuesta clara de que no está.
nerix lee tus documentos y registros frente a cada requisito y lo etiqueta como Evidencia encontrada, Encontrado en parte, No encontrado o No se puede determinar. Un requisito solo cuenta como encontrado si hay evidencia, y un documento que solo lo menciona cuenta como encontrado en parte.
Una persona confirma o cambia cada resultado, y Crear un plan de acciones convierte las carencias en tareas con vencimiento antes de la fecha de la comprobación. Para estándares de pago como ISO, ves el número de cláusula y nuestra propia orientación sobre qué buscar; el texto completo procede de tu propia copia. La página indica lo que es: información de preparación, no una auditoría ni asesoramiento legal.
Qué hace nerix aquí
- Lee tus documentos y registros frente a cada requisito y enlaza la evidencia que encuentra.
- Convierte las carencias en un plan de tareas, con vencimiento antes de la comprobación.
- Evidencia encontradaUn documento o registro demuestra que se cumple el requisito, y el resultado lo abre.
- Encontrado en parteSe muestra parte de lo que pide el requisito, pero no todo.
- No encontradoNada en el espacio de trabajo lo demuestra todavía. Es una carencia que hay que cerrar.
- No se puede determinarTodavía no hay suficiente información para decidir en ningún sentido.
03Plan
Un solo calendario para lo que vence y quién es responsable.
El plan indica qué se comprueba, con qué frecuencia y quién lo hace: anual, trimestral, mensual o semanal. Unos días antes de una fecha, la comprobación o revisión se abre automáticamente, con sus preguntas rellenadas a partir de una plantilla inicial.
Ocho plantillas están listas: una comprobación interna anual para ISO 9001 o ISO 27001, una comprobación de proveedores, una comprobación de procesos, una ronda de seguridad en el lugar de trabajo, una comprobación semanal de orden y limpieza (5S), una revisión de registros del GDPR y la revisión anual del negocio.
04Comprobación
Repasa las preguntas y di lo que viste.
Cada pregunta tiene la evidencia solicitada. Elige Conforme, Problema menor, Problema mayor, Observación o No aplica, y escribe lo que viste. Una incidencia necesita una nota y un No aplica necesita un motivo.
Añade un enlace a la evidencia que lo demuestre. Cuando todos los puntos tienen un resultado, la comprobación queda registrada con una línea de resumen que puedes leer de un vistazo. Después, solo un responsable o un administrador pueden cambiar un resultado.
05Incidencias
Cada incidencia se convierte en una tarea con un responsable.
Una incidencia menor o mayor, o una observación, abre una incidencia con un número. Su acción correctiva es una tarea en Trabajo, con un responsable y una fecha de vencimiento según su gravedad. Un responsable o la persona que realizó la comprobación cierra la incidencia tras comprobar que la solución funcionó.
Si un resultado cambia más adelante, la incidencia se ajusta con él, así la lista nunca conserva una incidencia que se haya retirado.
06Revisión del negocio
La revisión del negocio se prepara a partir de tus propios registros.
El orden del día sigue la secuencia estándar. Pulsa Recopilar y nerix recoge los datos del periodo desde el espacio de trabajo: acciones, incidencias, comprobaciones, trabajo terminado y atrasado, solicitudes de clientes, resultados de encuestas, riesgos y documentos. No se inventa nada: la parte que nadie puede completar lo indica.
Registra cada decisión, mejora o necesidad de recursos durante la reunión. Una acción con un responsable o una fecha se convierte en una tarea. Pide al asistente que lea las cifras cuando quieras una lectura breve.
Qué hace nerix aquí
- Lee las cifras recopiladas y escribe una lectura breve, cuando lo solicites.
Otras normas
Preparación por norma
Una página para cada norma por la que se pregunta, con lo que nerix comprueba para ella y lo que no.
07Preguntas
Preguntas
¿Está terminado?
Es acceso anticipado. El plan, las comprobaciones, las incidencias, las revisiones del negocio y la preparación para una comprobación ya funcionan en la aplicación. Es nuevo, así que aún faltan algunas cosas. Cuéntanos qué necesitas.
¿nerix sustituye a nuestro auditor?
No. Mantiene el trabajo organizado: el plan, la evidencia, las incidencias y las acciones. La valoración sobre lo que viste es tuya y, para obtener un certificado, un organismo acreditado sigue auditándote.
¿Puede nerix decir que se cumple un requisito?
Solo con evidencia. Si nada en tu espacio de trabajo demuestra un requisito, se marca como No encontrado o No se puede determinar, y una persona confirma o cambia cada resultado. Es información de preparación, no una auditoría ni asesoramiento legal.
¿Qué normas y leyes se incluyen?
Una biblioteca de unos 90 marcos: certificaciones, leyes, marcos y normas sectoriales, como ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, GDPR, NIS2 y el EU AI Act, además de paquetes por sector. También puedes escribir tu propia lista.
¿Incluyes el texto de las normas ISO?
No. Para normas de pago como ISO, nerix muestra el número de cláusula y su propia orientación sobre qué buscar, y el texto completo procede de tu propia copia. Las leyes se incluyen completas, con un enlace al texto oficial.
¿Cuánto cuesta una comprobación de preparación?
1200 créditos por requisito comprobado, más 1534 créditos la primera vez que se lee cada documento. El total se muestra antes de empezar y ambas tarifas están en la página de precios.
¿Qué ocurre con una incidencia?
Recibe un número y una tarea en Trabajo con un responsable y una fecha de vencimiento. Cuando la corrección está hecha, un responsable o la persona que realizó la comprobación la revisa y cierra la incidencia.
¿Puedes añadir el tipo de comprobación que necesitamos?
Sí. Creamos funciones y conectores personalizados para empresas. Cuéntanoslo en la página Creado para ti.
¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti
- 01ChatPregunta sobre todo lo que tienes, con la fuente de cada frase.
- 02Chat de equipoChat de equipo en espacios y temas, donde un mensaje puede convertirse en una tarea.
- 03Tareas y proyectosTareas, casos y proyectos como lista, tablero, tabla o calendario.
- 04Mesa de ayudaUna mesa de ayuda con colas, macros, un portal y objetivos de respuesta.
- 05ReunionesAgenda, notas en vivo, actas y puntos de acción, archivados como tareas.
- 06Hecho para tiFunciones, conectores y flujos de trabajo que creamos en tu espacio de trabajo.
- 07FeedbackFeedback: valoraciones, feedback 360 y encuestas, enviados por enlace, con un anonimato que se mantiene.
- 08DemosTodo lo que puedes probar o ver: el espacio de trabajo de ejemplo, muestras, plantillas y un chat gratuito.
- 09PreciosPlanes y créditos, en euros, mensuales o anuales.
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