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Producto, Trabajo

Tareas, casos y proyectos en un solo lugar.

Todo lo que tu equipo tiene que hacer, con quién es responsable y cuándo vence. Escribe una tarea y pulsa Intro, mírala como lista, tablero, tabla o calendario, y pregunta al asistente qué está vencido.

El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.

Un tablero de trabajo por estado en un espacio de ejemplo: Triaje, Por hacer y En curso, cada tarjeta con su referencia, fecha de vencimiento, prioridad y responsable.
Fig. 1 Un tablero de trabajo por estado en un espacio de ejemplo: Triaje, Por hacer y En curso, cada tarjeta con su referencia, fecha de vencimiento, prioridad y responsable.

01Una lista

Tareas, casos y proyectos, que encuentras tal como piensas.

Trabajo contiene tareas, casos y proyectos, y las tareas pueden estar dentro de un proyecto. Abre Mi trabajo, Asignado a mí, Siguiendo, Próximos vencimientos o Todo, filtra por espacio, responsable, estado, prioridad, etiqueta o fecha de vencimiento, y guarda una vista para volver a abrirla.

Añade una al instante: escribe un título en el cuadro de la parte superior y pulsa Intro. O usa Nuevo para una tarea con su espacio, responsable, fecha de vencimiento y prioridad.

Qué hace nerix aquí

  • Pregunta qué tienes vencido y obtén la lista, con un enlace a cada elemento.
  • Pregunta por tareas, casos y proyectos con palabras sencillas y ve solo lo que tienes permiso para ver.
Cada elemento del espacio de trabajo en una tabla, con su referencia, estado, prioridad, responsable y fecha de vencimiento.
Fig. 2 Cada elemento del espacio de trabajo en una tabla, con su referencia, estado, prioridad, responsable y fecha de vencimiento.

02Diseños

Un tablero, una tabla o un calendario, a partir del mismo trabajo.

Cambia entre Lista, Tablero, Tabla y Calendario sin salir de la página, y agrupa la lista como quieras.

El calendario muestra lo que vence cada día, así que una semana cargada se ve fácilmente.

Qué hace nerix aquí

  • Pregunta qué vence mañana o esta semana y obtén la respuesta sin abrir una vista.
  • Deja la página para planificar y el chat para preguntas rápidas.
El mismo trabajo en el calendario: lo que vence cada día del mes.
Fig. 3 El mismo trabajo en el calendario: lo que vence cada día del mes.

03Un elemento

Todo sobre un elemento de trabajo, junto a la lista.

Un elemento tiene un estado, una prioridad, un responsable, fechas, etiquetas, una lista de comprobación, subtareas, enlaces, archivos adjuntos y comentarios. Un espacio puede nombrar sus propios estados, como Triaje, Por hacer, En curso, En espera y Hecho.

Sigue un elemento para enterarte cuando cambie. Ábrelo junto a la lista o a pantalla completa cuando necesite espacio.

Qué hace nerix aquí

  • Convierte un mensaje de Espacios en una tarea con un solo comando.
  • Recibe los puntos de acción de una reunión como tareas, cada una con un responsable y una fecha de vencimiento.
Un elemento abierto junto a la lista: estado, prioridad, responsable, equipo, espacio, fecha de vencimiento, etiquetas, lista de comprobación y subtareas.
Fig. 4 Un elemento abierto junto a la lista: estado, prioridad, responsable, equipo, espacio, fecha de vencimiento, etiquetas, lista de comprobación y subtareas.

04Reglas

Cuando algo ocurre en el trabajo, una regla puede actuar.

Una regla vigila un evento, comprueba las condiciones y después actúa. Las políticas de escalado se aseguran de que algo que está atascado llegue a una persona. La lista de estados, los campos adicionales y las vistas guardadas se configuran para tu equipo en los ajustes de Trabajo.

Los puntos de acción de una reunión llegan aquí como tareas con un responsable y una fecha de vencimiento, y las solicitudes de soporte son el mismo tipo de elemento, así que un solo lugar lo muestra todo.

Qué hace nerix aquí

  • Pregunta qué está vencido o atascado, para que no tengas que abrir todas las listas para encontrarlo.
  • Las solicitudes de soporte son el mismo tipo de elemento, así que una sola pregunta también las cubre.
La página Reglas: tres reglas que vigilan la llegada de trabajo nuevo y actúan, con un interruptor para activar o desactivar cada una.
Fig. 5 La página Reglas: tres reglas que vigilan la llegada de trabajo nuevo y actúan, con un interruptor para activar o desactivar cada una.

05Preguntas

Preguntas

¿Cuál es la diferencia entre una tarea, un caso y un proyecto?

Una tarea es algo que hay que hacer. Un caso es un trabajo que llega y debe gestionarse, como una solicitud de un cliente. Un proyecto contiene tareas. Comparten los mismos campos, así que puedes verlos juntos.

¿Puedo ver mi trabajo como un tablero o un calendario?

Sí. Todas las listas se pueden mostrar como lista, tablero, tabla o calendario.

¿Puedo añadir mis propios estados y campos?

Sí. Un espacio puede nombrar sus propios estados, y los ajustes de Trabajo contienen los campos, las vistas y las reglas de tu equipo.

¿Los puntos de acción de las reuniones llegan aquí?

Sí. Se archivan como tareas con un responsable y una fecha de vencimiento cuando se crean las actas.

¿El asistente puede ver todo mi trabajo?

Solo ve lo que tú tienes permiso para ver, y un espacio puede desactivar la ayuda de IA, en cuyo caso no ve nada de ese espacio.

¿Pueden conectarlo con las herramientas que ya usamos?

Creamos funciones, conectores y flujos de trabajo personalizados para empresas. Cuéntanos qué usas en la página Hecho para ti.

¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti