Producto, Roles y acceso, Espacios de trabajo de empresa
Decide quién puede hacer qué y quién puede abrir qué.
Da a cada persona un rol que encaje con su trabajo y limita cualquier carpeta o documento a las personas, equipos o roles que elijas. La búsqueda, el asistente y las exportaciones siguen los mismos límites, así que nadie ve lo que no puede abrir.
El plan gratuito es de un usuario y 3000 créditos al mes, y nunca se cobra.
Acceso
- RolesPropietario, Administrador, Miembro, Lector e Invitado, y los tuyos.
- Quién puede abrir estoTodos, o solo personas, equipos y roles elegidos.
- Comprobador de accesoMira la biblioteca como la vería una persona.
01Roles
Parte de un rol integrado o de uno ya preparado, y cambia lo que puede hacer.
Cada espacio de trabajo tiene Propietario, Administrador, Miembro, Lector e Invitado. Crea tu propio rol desde cero, desde uno integrado o desde uno ya preparado, como Responsable de facturación, Responsable de biblioteca, Jefe de equipo, Agente de soporte o Auditor. Cada permiso aparece en grupos claros, con un interruptor para el grupo y otro para cada permiso.
Nadie puede crear un rol que pueda más que él mismo. Un rol que alguien tiene no se puede eliminar hasta que esa persona tenga otro. Vista previa como este rol muestra la aplicación como la ve ese rol, y no se puede cambiar nada mientras la usas. También puedes comparar dos roles.
- Tus propios rolesEn blanco, desde un rol integrado o desde uno ya preparado.
- Vista previa como este rolMira la aplicación como la vería ese rol, solo lectura.
- CompararPon dos roles lado a lado.
- Para personas externasUn rol para personas ajenas a la empresa no ocupa ninguna plaza.
02Carpetas y documentos
Abierto a todos, o solo a las personas que nombres.
En cualquier carpeta o documento, elige Todo el espacio de trabajo, que es lo habitual, o Solo estas personas, equipos y roles. Cada uno recibe uno de tres niveles. Puede ver permite abrir, leer, descargar y citar. Puede editar también permite cambiar y subir. Puede gestionar también permite cambiar quién puede abrirlo y eliminarlo.
Los límites bajan por el árbol. Lo que está dentro de una carpeta limitada queda limitado igual, y se puede restringir más, nunca abrir más. Las carpetas y documentos limitados muestran un candado. Mover algo a una carpeta limitada lo limita, y al moverlo te dice quién perderá el acceso.
- Puede verAbrir, leer, descargar y citar.
- Puede editarTambién cambiar y subir.
- Puede gestionarTambién cambiar quién puede abrirlo, y eliminar.
03Lo que la gente no ve
El mismo límite vale en la búsqueda, el asistente y las exportaciones.
Una persona que no puede abrir una carpeta no ve su nombre ni lo que contiene, en ningún sitio. Eso abarca la biblioteca, la búsqueda, las respuestas y fuentes del asistente, los widgets, las exportaciones y los enlaces para compartir. nerix responde solo con lo que la persona que pregunta puede abrir, y una automatización lee solo lo que puede abrir quien la creó.
La página Acceso muestra toda la biblioteca como un árbol con cada límite. Elige una persona, un equipo o un rol para ver la biblioteca como la vería, o elige una carpeta para ver a todos los que pueden abrirla y por qué. El propietario puede abrir una carpeta limitada como propietario, con un motivo escrito. Dura ocho horas, queda registrado y avisa a los gestores de la carpeta.
- Comprobador de accesoQuién puede abrir esto, y por qué.
- Abrir como propietarioUn motivo, ocho horas, registrado, y se avisa a los gestores.
- ExportacionesLa exportación de un administrador deja fuera lo que el administrador no puede abrir.
04Preguntas
Preguntas
¿Puede el asistente mostrarme un documento limitado?
Solo si tú puedes abrirlo. nerix responde con lo que puede abrir la persona que pregunta.
¿Puede un administrador leerlo todo?
No. El alcance de un administrador está limitado como el de cualquiera. Solo el propietario puede abrir una carpeta limitada como propietario, con un motivo que queda registrado.
¿Puedo dar acceso a un invitado a un solo espacio?
Sí. Los invitados son personas ajenas a la empresa y solo ven los espacios y conversaciones a los que se les añade. No ven la biblioteca ni el asistente.
¿Qué pasa cuando nerix añade un permiso nuevo?
Un rol creado antes muestra Requiere revisión y no recibe el permiso nuevo hasta que alguien lo añada.
¿Necesitas algo que esto no hace? Lo integramos en tu espacio de trabajo. Hecho para ti
- MódulosElige qué se abre. Espacios de trabajo personales y de empresa.
- Biblioteca y búsquedaTus archivos leídos, con su pasaporte, conectados y con dos formas de búsqueda.
- Chat de equipoChat de equipo en espacios y temas, donde un mensaje puede convertirse en una tarea.
- Conocimiento y expedientesColecciones de referencia compartidas y los documentos de un mismo asunto leídos en conjunto.
- Todos los productosTodos los productos de nerix en una sola lista.
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