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Hoja de recuento de existencias

Cuenta lo que hay en las estanterías, compáralo con tus registros y explica cada diferencia.

Rellénalo y previsualízalo

Hoja de recuento de existencias

Tienda: Ultramarinos Calle del Puerto
Zona: Almacén trasero y sala de ventas, pasillos 1 a 4
Fecha: 30 de abril de 2027
Tipo de recuento: Tipo de recuento
Contado por: Ben Ward y Priya Nair
Comprobado por: Amira Khalil, encargada

Corte de ventas y entregas: El recuento empezó tras el cierre a las 18:00; se incluyen las entregas recibidas antes

1. Artículos y cantidades previstas

Manzanas, bolsa de 1 kg, previsto 140
Arroz basmati 5 kg, previsto 36
Aceite de oliva 1 litro, previsto 52

2. Recuento

Cuente cada artículo dos veces si los dos recuentos difieren. Anote solo lo que vea. Use la misma unidad que el sistema (bolsa, caja, pieza).

Artículo Unidad Previsto Contado Diferencia Nota

3. Diferencias y motivos

Aceite de oliva: 5 menos. 3 botellas rotas sin dar de baja, 2 desconocidas
Arroz: 2 más. Una entrega aún sin registrar

4. Artículos dañados, caducados o de poca rotación

12 yogures caducados: tirar
Dos bolsas de arroz rotas: dar de baja

5. Acciones

Actualizar el sistema con las diferencias anteriores
Revisar los registros de caja del aceite de oliva
Reponer arroz

6. Antes de terminar

  • Cada estantería, almacén y cámara frigorífica contados
  • Mercancía que entró o salió durante el recuento anotada
  • Diferencias comprobadas por segunda vez
  • Recuentos introducidos en el sistema, con aprobación de los ajustes

7. Conformidad

Contado por: Ben Ward y Priya Nair Firma: ______________________ Fecha: ______________

Comprobado por: Amira Khalil, encargada Firma: ______________________ Fecha: ______________

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Operaciones y calidad

Para qué sirve esta plantilla

Una hoja de recuento para tiendas y almacenes: cuenta por artículo, compara con el sistema, anota diferencias y motivos, y firma.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Operaciones y calidad

Operaciones y calidad

Qué debes rellenar

El formulario pide 12 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Tienda o negocio

    Por ejemplo: Ultramarinos Calle del Puerto

  • Zona contada (opcional)opcional

    Por ejemplo: Almacén trasero y sala de ventas, pasillos 1 a 4

  • Fecha del recuento

    Por ejemplo: 30 de abril de 2027

  • Tipo de recuento

  • Contado por

    Por ejemplo: Ben Ward y Priya Nair

  • Comprobado por

    Alguien que no haya hecho el recuento.

    Por ejemplo: Amira Khalil, encargada

  • Corte de ventas y entregas (opcional)opcional

    Por ejemplo: El recuento empezó tras el cierre a las 18:00; se incluyen las entregas recibidas antes

  • Artículos a contar, con la cantidad prevista

    Un artículo por línea con la cantidad que indica tu sistema. La tabla de abajo es para el recuento.

    Por ejemplo: Manzanas, bolsa de 1 kg, previsto 140 Arroz basmati 5 kg, previsto 36 Aceite de oliva 1 litro, previsto 52

  • Diferencias encontradas y motivos (opcional)opcional

    Por ejemplo: Aceite de oliva: 5 menos. 3 botellas rotas sin dar de baja, 2 desconocidas Arroz: 2 más. Una entrega aún sin registrar

  • Artículos dañados, caducados o de poca rotación (opcional)opcional

    Por ejemplo: 12 yogures caducados: tirar Dos bolsas de arroz rotas: dar de baja

  • Acciones tras el recuento (opcional)opcional

    Por ejemplo: Actualizar el sistema con las diferencias anteriores Revisar los registros de caja del aceite de oliva Reponer arroz

  • Recuentoopcional

Operaciones y calidad

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 11. Artículos y cantidades previstas
  2. 22. Recuento
  3. 33. Diferencias y motivos
  4. 44. Artículos dañados, caducados o de poca rotación
  5. 55. Acciones
  6. 66. Antes de terminar
  7. 77. Conformidad

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Operaciones y calidad

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 12 datos, empezando por Tienda o negocio, Fecha del recuento, Tipo de recuento, Contado por, Comprobado por. 6 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Son gratis estas plantillas de operaciones?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Cumplen una norma como la ISO 9001?

Son un punto de partida práctico y no certifican nada. Las normas y las leyes de seguridad varían según el sector y el país: comprueba lo que te corresponde.

¿Quién debe aprobar un procedimiento?

La persona responsable del proceso y un responsable que pueda autorizarlo. La plantilla del procedimiento tiene campos para ambos y para la fecha de revisión.