Plantillas gratis para oficinas pequeñas
El conjunto del día a día: facturas, presupuestos, recibos, cartas, órdenes del día y actas de reuniones, solicitudes de permiso, documentos de empleo y las políticas breves que toda oficina acaba necesitando.
25 plantillas
- FacturaFactura a un cliente con claridad: conceptos, impuestos, total, vencimiento y forma de pago.
- CotizaciónEnvía una cotización clara con conceptos, impuestos, un total, condiciones y un espacio para aceptarla.
- Recibo de pagoConfirme el dinero recibido, como un alquiler o una fianza, con el importe, la fecha y el método de pago.
- Recordatorio de pagoReclame una factura vencida de forma profesional, desde un primer aviso amistoso hasta un requerimiento final.
- Orden de compraPide bienes o servicios a un proveedor con artículos, precios, entrega y condiciones de pago.
- Informe de gastosEnumera los gastos de empresa que has pagado de tu bolsillo, con fechas e importes, y solicita el reembolso.
- Registro de caja chicaControla el fondo de caja chica: cada pago, su recibo, las reposiciones y el arqueo que demuestra que cuadra.
- NóminaMuestra los ingresos, las deducciones y el salario neto de un empleado en un periodo de pago, con los totales calculados.
- Cuenta de pérdidas y gananciasMuestra ventas, costes y beneficio de un periodo, con el beneficio bruto, operativo y neto calculados por ti.
- Balance generalMuestra lo que una empresa tiene y debe en una fecha, con totales y una comprobación de que ambos lados cuadran.
- Descripción del puestoDescribe un puesto para atraer a las personas adecuadas: objetivo, funciones, requisitos, salario y cómo presentar la candidatura.
- Carta de oferta de empleoPresente una oferta de empleo con las condiciones principales por escrito y una fecha clara de aceptación.
- Contrato de trabajoFije el puesto, salario, jornada, vacaciones y preaviso de un nuevo empleado.
- Solicitud de permisoSolicita vacaciones, permisos no retribuidos, familiares o médicos, con fechas claras y tus tareas cubiertas.
- Carta de renunciaComunica tu renuncia con cortesía, indica tu último día y ofrece un traspaso ordenado.
- Carta de aceptación de renunciaConfirma la renuncia de un empleado, su último día, el traspaso de tareas, el pago final y qué debe devolver.
- Carta de verificación de empleoConfirma el puesto de un empleado y su fecha de inicio para un banco, arrendador o trámite de visado.
- Carta de recomendaciónRecomiende a un colega o a alguien a quien haya supervisado, con ejemplos concretos de su trabajo.
- Orden del día de reuniónPlanifica una reunión que todos puedan preparar: objetivo, puntos con horas, quién dirige cada uno y decisiones necesarias.
- Acta de reuniónRegistra quién asistió, qué se acordó y quién hace qué y para cuándo, lista para que la firme el presidente.
- Correo de seguimiento tras una reuniónResume una reunión: los acuerdos alcanzados, quién hace qué y para cuándo, y el siguiente paso.
- Acuerdo de confidencialidad (NDA), mutuoProteja lo que ambas partes comparten mientras estudian trabajar juntas.
- Carta de autorizaciónPermita que una persona de confianza recoja, firme o consulte un trámite concreto en su nombre.
- Código de conductaDefine cómo se espera que se comporte todo el mundo en tu empresa y cómo plantear una inquietud.
- Política de trabajo remotoDefine quién puede trabajar en remoto y las normas sobre horario, equipo, seguridad y costes.
Ninguna plantilla coincide
Prueba con menos palabras u otras, o empieza por una de estas.
Plantillas
Plantillas de esta colección
Una oficina pequeña rara vez tiene un equipo administrativo, así que el papeleo recae en quien está libre. Estas plantillas cubren los documentos que surgen una y otra vez, para que cada uno lleve unos minutos y quede ordenado.
Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.
Oficinas pequeñas
Preguntas que hace la gente
¿Qué documentos necesita primero una oficina pequeña nueva?
- Normalmente una factura, un presupuesto, un recibo y una carta tipo, y luego un contrato de trabajo y unas pocas políticas breves al contratar. Todos están en esta colección.
¿Puedo mantener mi propia imagen de marca?
- Descarga la versión de Word y añade tu logotipo y tus colores, o pide a nerix en el chat que adapte el texto.
¿Son gratuitas estas plantillas?
- La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.
¿Siguen la ley de mi país?
- No suponen la ley de ningún país. Donde las normas importan, como la seguridad, la protección de datos o el empleo, cada plantilla te indica que compruebes lo que se aplica donde estás, y un abogado debería revisar todo lo que conlleve un riesgo real.
Por sector
Plantillas para otros sectores
Cada sector tiene su propia página con los documentos que más usa.