Küçük ofisler için ücretsiz şablonlar
Gündelik set: faturalar, teklifler, makbuzlar, mektuplar, toplantı gündemleri ve tutanakları, izin talepleri, iş belgeleri ve her ofisin er geç ihtiyaç duyduğu kısa politikalar.
25 şablon
- FaturaKalemler, vergi, toplam, vade tarihi ve ödeme yöntemiyle müşterinize net bir fatura kesin.
- Fiyat TeklifiKalemler, vergi, toplam, koşullar ve kabul alanıyla net bir fiyat teklifi gönderin.
- Ödeme makbuzuKira veya depozito gibi aldığınız ödemeleri tutar, tarih ve ödeme yöntemiyle belgeleyin.
- Ödeme hatırlatmasıİlk hatırlatmadan son ihtara kadar, vadesi geçmiş bir faturanın ödemesini nazikçe talep edin.
- Satın Alma SiparişiBir tedarikçiden ürün veya hizmeti kalemler, fiyatlar, teslimat ve ödeme koşullarıyla sipariş edin.
- Masraf raporuKendi cebinizden ödediğiniz iş masraflarını tarih ve tutarlarıyla listeleyin ve geri ödeme talep edin.
- Küçük kasa defteriKüçük kasa bakiyesini izleyin: her ödeme, fiş, ekleme ve bakiyenin tuttuğunu kanıtlayan sayım.
- Maaş bordrosuBir çalışanın ödeme dönemine ait kazançlarını, kesintilerini ve net ödemesini, toplamlar hesaplanmış olarak gösterin.
- Gelir tablosuBir dönemin satışlarını, maliyetlerini ve kârını gösterin; brüt, faaliyet ve net kâr sizin için hesaplanır.
- BilançoBir işletmenin tek bir tarihte neye sahip olduğunu ve neyi borçlu olduğunu, toplamlar ve iki tarafın eşitlik kontrolüyle gösterin.
- İş TanımıDoğru kişilerin başvurması için bir pozisyonu tanımlayın: amaç, görevler, gereksinimler, ücret ve başvuru yolu.
- İş teklifi mektubuTemel koşulları ve kabul için son tarihi açıkça belirten yazılı bir iş teklifi sunun.
- İş sözleşmesiYeni çalışanınızın görevini, ücretini, çalışma saatlerini, izinlerini ve bildirim süresini belirleyin.
- İzin talebiTarihleri ve işlerinizi kimin devralacağını belirterek yıllık, ücretsiz, ailevi nedenlerle veya sağlık nedeniyle izin talep edin.
- İstifa dilekçesiİstifanızı nazikçe bildirin, son iş gününüzü belirtin ve sorunsuz bir iş devri için destek sunun.
- İstifa kabul yazısıÇalışanın istifasını, son gününü, devir teslimi, son ödemeyi ve iade edilecekleri onaylayın.
- Çalışma belgesiBanka, ev sahibi veya vize başvurusu için çalışanın görevini ve işe giriş tarihini doğrulayın.
- Referans mektubuBir iş arkadaşınızı veya yönettiğiniz birini, çalışmalarından somut örnekler vererek tavsiye edin.
- Toplantı Gündemiİnsanların hazırlanabileceği bir toplantı planlayın: amaç, süreli maddeler, her birini kimin yürüttüğü ve gereken kararlar.
- Toplantı tutanağıKimlerin katıldığını, alınan kararları ve kimin neyi ne zamana kadar yapacağını kaydedin; başkanın imzasına hazır.
- Toplantı sonrası takip e-postasıToplantıyı özetleyin: alınan kararlar, kimin neyi ne zamana kadar yapacağı ve sonraki adım.
- Gizlilik sözleşmesi (NDA), karşılıklıİş birliği görüşmeleriniz sırasında her iki tarafın paylaştığı bilgileri koruyun.
- Yetkilendirme yazısıGüvendiğiniz birinin sizin adınıza belirli bir konuda teslim alma, imza atma veya bilgi isteme işlemlerini yapmasını sağlayın.
- Davranış kurallarıŞirketinizde herkesten nasıl davranması beklendiğini ve bir endişenin nasıl dile getirileceğini belirleyin.
- Uzaktan çalışma politikasıKimlerin uzaktan çalışabileceğini ve saatler, ekipman, güvenlik ve maliyetler için kuralları belirleyin.
Eşleşen şablon yok
Daha az veya farklı sözcükler deneyin ya da bunlardan biriyle başlayın.
Şablonlar
Bu koleksiyondaki şablonlar
Küçük bir ofiste nadiren idari bir ekip bulunur; bu yüzden evrak, o an boş olan kişiye düşer. Bu şablonlar tekrar tekrar karşınıza çıkan belgeleri kapsar; her biri birkaç dakika sürer ve derli toplu görünür.
Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.
Küçük ofisler
Sıkça sorulan sorular
Yeni bir küçük ofisin önce hangi belgelere ihtiyacı olur?
- Genellikle bir fatura, bir teklif, bir makbuz ve bir standart mektup; işe alım yaptıkça bir iş sözleşmesi ve birkaç kısa politika. Hepsi bu koleksiyonda.
Kendi marka kimliğimi koruyabilir miyim?
- Word sürümünü indirin ve logonuzu ile renklerinizi ekleyin ya da nerix'ten sohbette ifadeyi uyarlamasını isteyin.
Bu şablonlar ücretsiz mi?
- Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.
Ülkemin yasalarına uyuyorlar mı?
- Hiçbir ülkenin yasasını varsaymazlar. Güvenlik, veri koruma veya iş hukuku gibi kuralların önemli olduğu yerlerde her şablon bulunduğunuz yerde nelerin geçerli olduğunu denetlemenizi söyler; gerçek risk taşıyan her şeyi bir avukat okumalıdır.
Sektöre göre
Diğer sektörler için şablonlar
Her sektörün, en çok başvurduğu belgeleri içeren kendi sayfası vardır.