Modelos grátis para pequenos escritórios
O conjunto do dia a dia: faturas, orçamentos, recibos, cartas, ordens de trabalhos e atas de reuniões, pedidos de licença, documentos de emprego e as políticas curtas de que todo o escritório acaba por precisar.
25 modelos
- FaturaFature um cliente com clareza: itens, impostos, total, prazo e forma de pagamento.
- OrçamentoEnvie um orçamento claro com itens, imposto, total, condições e um espaço para aceitar.
- Recibo de pagamentoConfirme o recebimento de valores, como rendas ou cauções, com montante, data e método de pagamento.
- Lembrete de pagamentoCobre uma fatura em atraso de forma cordial, desde o primeiro lembrete até ao aviso final.
- Nota de encomendaEncomende bens ou serviços a um fornecedor com artigos, preços, entrega e condições de pagamento.
- Relatório de despesasListe os custos profissionais que pagou do seu bolso, com datas e valores, e peça o reembolso.
- Registo de fundo de maneioAcompanhe o fundo de caixa: cada pagamento, o respetivo recibo, os reforços e a contagem que prova que as contas batem certo.
- Recibo de vencimentoMostre as remunerações, os descontos e o salário líquido de um trabalhador num período, com os totais calculados.
- Demonstração de resultadosMostre vendas, custos e lucro de um período, com lucro bruto, operacional e líquido calculados para si.
- BalançoMostre o que uma empresa possui e deve numa data, com totais e a verificação de que os dois lados batem certo.
- Descrição de cargoDescreva um cargo para atrair as pessoas certas: objetivo, funções, requisitos, remuneração e candidatura.
- Carta de proposta de empregoApresente uma proposta de emprego com as condições principais por escrito e um prazo de resposta claro.
- Contrato de trabalhoDefina as funções, a remuneração, o horário, as férias e o pré-aviso de um novo colaborador.
- Pedido de ausênciaSolicite férias, licença sem vencimento, licença familiar ou médica com datas claras e o trabalho assegurado.
- Carta de demissãoComunique a sua demissão com cordialidade, indique o último dia e facilite a transição.
- Carta de aceitação de demissãoConfirme o pedido de demissão de um trabalhador, o último dia, a passagem de tarefas, o pagamento final e o que devolver.
- Declaração de vínculo empregatícioConfirme o cargo e a data de início de um colaborador para um banco, senhorio ou pedido de visto.
- Carta de recomendaçãoRecomende um colega ou liderado com exemplos concretos do trabalho realizado.
- Ordem de trabalhos da reuniãoPlaneie uma reunião que todos possam preparar: objetivo, pontos com horas, quem conduz cada um e decisões necessárias.
- Ata de reuniãoRegiste quem participou, o que foi decidido e quem faz o quê até quando, pronta para o presidente assinar.
- E-mail de acompanhamento após uma reuniãoFaça o resumo de uma reunião: o que foi acordado, quem faz o quê e até quando, além dos próximos passos.
- Acordo de confidencialidade (NDA), mútuoProteja o que ambas as partes partilham enquanto discutem uma colaboração.
- Carta de autorizaçãoPermita que alguém da sua confiança levante documentos, assine ou trate de um assunto específico em seu nome.
- Código de condutaDefina como todos na sua empresa devem comportar-se e como levantar uma preocupação.
- Política de trabalho remotoDefina quem pode trabalhar remotamente e as regras sobre horário, equipamento, segurança e custos.
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Tente menos palavras ou outras, ou comece por um destes.
Modelos
Modelos desta coleção
Um pequeno escritório raramente tem uma equipa administrativa, por isso a papelada fica para quem estiver livre. Estes modelos cobrem os documentos que surgem vezes sem conta, para que cada um leve poucos minutos e fique arrumado.
Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.
Pequenos escritórios
Perguntas frequentes
De que documentos precisa primeiro um novo pequeno escritório?
- Normalmente uma fatura, um orçamento, um recibo e uma carta-tipo, depois um contrato de trabalho e algumas políticas curtas quando contratar. Todos estão nesta coleção.
Posso manter a minha própria imagem de marca?
- Descarregue a versão Word e junte o seu logótipo e as suas cores, ou peça ao nerix no chat que adapte o texto.
Estes modelos são gratuitos?
- A maioria, sim. Preencha e descarregue gratuitamente em Word ou PDF, sem conta. Alguns documentos mais longos são premium: gratuitos para preencher, pagos uma vez para descarregar e marcados com o preço.
Seguem a lei do meu país?
- Não pressupõem a lei de nenhum país. Onde as regras contam, como segurança, proteção de dados ou emprego, cada modelo diz para verificar o que se aplica onde está, e um advogado deve ler tudo o que tenha risco real.
Por setor
Modelos para outros setores
Cada setor tem a sua própria página com os documentos que mais usa.