Gratis mallar för små kontor
Vardagssetet: fakturor, offerter, kvitton, brev, dagordningar och protokoll, semesteransökningar, anställningsdokument och de korta policyer som varje kontor förr eller senare behöver.
25 mallar
- FakturaFakturera en kund tydligt med rader, moms, totalsumma, förfallodatum och betalningssätt.
- OffertSkicka en tydlig offert med poster, moms, totalsumma, villkor och plats för godkännande.
- BetalningskvittoBekräfta mottagna pengar, såsom hyra eller deposition, med belopp, datum och betalningsmetod.
- BetalningspåminnelsePåminn artigt om en förfallen faktura, från en första påminnelse till ett sista kravbrev.
- InköpsorderBeställ varor eller tjänster från en leverantör med artiklar, priser, leverans och betalningsvillkor.
- UtläggsredovisningLista de kostnader du lagt ut själv i tjänsten, med datum och belopp, och begär ersättning.
- SmåkassabokHåll koll på småkassan: varje betalning, kvitto, påfyllning och avräkningen som visar att den stämmer.
- LönespecifikationVisa en anställds lön, avdrag och nettolön för en löneperiod, med summorna uträknade.
- ResultaträkningVisa försäljning, kostnader och vinst för en period, med brutto-, rörelse- och nettoresultat uträknade åt dig.
- BalansräkningVisa vad ett företag äger och är skyldigt ett visst datum, med summor och kontroll att båda sidor stämmer.
- ArbetsbeskrivningBeskriv en roll så att rätt personer söker: syfte, arbetsuppgifter, krav, lön och hur man ansöker.
- AnställningserbjudandeErbjud en anställning med de viktigaste villkoren skriftligen och ett tydligt sista svarsdatum.
- AnställningsavtalFastställ arbetsuppgifter, lön, arbetstid, semester och uppsägningstid för en nyanställd.
- LedighetsansökanAnsök om semester, tjänstledighet, föräldraledighet eller sjukledighet med tydliga datum och ordnad ersättare.
- UppsägningsbrevSäg upp dig på ett professionellt sätt, ange din sista arbetsdag och erbjud en smidig överlämning.
- Bekräftelse på uppsägningBekräfta en anställds uppsägning, sista dagen, överlämningen, slutlönen och vad som ska lämnas tillbaka.
- AnställningsintygBekräfta en medarbetares anställning och startdatum för bank, hyresvärd eller visumansökan.
- ReferensbrevRekommendera en kollega eller medarbetare med konkreta exempel på vad personen har presterat.
- MötesagendaPlanera ett möte som folk kan förbereda sig inför: syfte, tidsatta punkter, vem som leder varje punkt och de beslut som behövs.
- MötesprotokollAnteckna vilka som deltog, vad som beslutades och vem som gör vad till när, redo för ordförandens underskrift.
- Uppföljningsmejl efter ett möteSammanfatta ett möte: vad ni kom överens om, vem som gör vad och när, samt nästa steg.
- Sekretessavtal (NDA), ömsesidigtSkydda det båda parter delar medan ni diskuterar ett framtida samarbete.
- FullmaktsbrevLåt någon du litar på hämta ut, skriva under eller hantera ett visst ärende åt dig.
- UppförandekodFastställ hur alla i företaget förväntas bete sig och hur man tar upp en oro.
- Policy för distansarbeteFastställ vem som får arbeta på distans och reglerna för tid, utrustning, säkerhet och kostnader.
Ingen mall matchar
Prova färre eller andra ord, eller börja med någon av dessa.
Mallar
Mallar i den här samlingen
Ett litet kontor har sällan ett administrativt team, så pappersarbetet hamnar hos den som har tid. De här mallarna täcker dokumenten som dyker upp gång på gång, så att varje tar några minuter och ser prydligt ut.
Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.
Små kontor
Frågor som människor ställer
Vilka dokument behöver ett nytt litet kontor först?
- Oftast en faktura, en offert, ett kvitto och ett standardbrev, sedan ett anställningsavtal och några korta policyer när ni anställer. Alla finns i den här samlingen.
Kan jag behålla min egen varumärkesprofil?
- Ladda ner Word-versionen och lägg till din logotyp och dina färger, eller be nerix i chatten anpassa formuleringen.
Är de här mallarna gratis?
- De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.
Följer de mitt lands lag?
- De utgår inte från något lands lag. Där reglerna spelar roll, till exempel säkerhet, dataskydd eller anställning, säger varje mall att du ska kontrollera vad som gäller där du är, och allt som bär verklig risk bör läsas av en jurist.
Per bransch
Mallar för andra branscher
Varje bransch har en egen sida med de dokument den oftast tar fram.